Коротка характеристика MS Excel

План

Поняття табличного процесора

Табличний процесор забезпечує роботи з великими таблицями чисел. Працюючи з табличним процесором на екран виводиться прямокутна таблиця, у клітинах якої можуть бути числа, пояснювальні тексти й формули до розрахунку значень у клітині за даними [1].

Табличный процесор - програмний засіб для проектування електронних таблиць. Вони дозволяють як створювати таблиці, так й автоматизувати обробку табличних даних. З допомогою електронних таблиць можна виконувати економічні, бухгалтерські і інженерні розрахунки, і навіть будувати різноманітні діаграми, проводити складний економічний аналіз, моделювати і оптимізувати розв'язання різноманітних господарських ситуацій тощо. буд. [1]

Функції табличних процесорів дуже різні:

· створення умов та редагування електронних таблиць;

· створення многотабличныих документів;

· оформлення і поставив печатку електронних таблиць;

· побудова діаграм, їх модифікація і вирішення економічних завдань графічними методами;

· створення многотабличних документів, об'єднаних формулами;

· роботу з електронними таблицями і з базами даних: сортування таблиць, вибірка даних із запитами;

· створення підсумкових і зведених таблиць;

· використання при побудові таблиць інформації з зовнішніх баз даних;

· створення слайд-шоу;

· розв'язання оптимізаційних завдань;

· вирішення економічних завдань типу “що – якщо” шляхом добору параметрів;

· розробка макрокоманд, настроювання середовища під потреби користувача тощо. буд.

Найпопулярнішими електронними таблицями для персональних комп'ютерів є табличні процесори Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro і SuperCalc. Та навіть якщо після своєї появи в 1982 року Lotus 1-2-3 був фактичним еталоном для розробників електронних таблиць, то зараз вона втратила свої лідируючі позиції. Результати тестування продемонстрували явну перевагу Excel багатьма суттєвими параметрами [1].

Коротка характеристика MS Excel

Microsoft Excel (також інколи називається Microsoft Office Excel) - програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Вона дає можливості экономічно-статистичних розрахунків, графічні інструменти, і, крім Excel 2008 під Mac OS X, мову макропрограмування VBA (Visual Basic для додатків). Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office і сьогодні Excel є однією з популярних програм, у світі [2].

Цінною можливістю Excel є можливість писати код з урахуванням Visual Basic для додатків (VBA). Цей код пишеться за допомогою жити окремо від таблиць редактора. Управління електронної таблицею здійснюється з допомогою объектно-ориентированной моделі коду та об'єктивності даних. З допомогою цього коду дані вхідних таблиць будуть миттєво прокручувати і відображатись в таблицях і діаграмах (графіках). Таблиця стає інтерфейсом коду, дозволяючи легко працювати змінювати його й керувати розрахунками.

З допомогою Excel можна аналізувати великі масиви даних. У Excel можна використовувати більше 400 математичних, статистичних, фінансових та інших спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати уявлення даних, створювати ієрархічні структури. Воістину безмежні методи графічого уявлення даних: крім декількох десятків вбудованих типів діаграм, можна свої, що настроюється типи, допомагають наочно відобразити тематику діаграми. Ті, хто ж освоює роботу з Excel, гідно оцінять допомогу "майстрів" - допоміжних програм, які допомагають під час створення діаграм. Вони, як добрі чарівники, задаючи навідні питання передбачених подальші кроки і показуючи, залежно від планованого відповіді, результат, проведуть користувача "за руку" над усіма етапами побудови діаграми найкоротшим шляхом [2].

Фундаментальна обізнаність із таблицею не обмежується простим занесенням до неї даних, і побудовою діаграм. Важко уявити область, у якому не була потрібна аналіз цих даних. У Excel включений потужний інструмент аналізу - Зведена таблиця. З її допомогою можна аналізувати широкоформатні таблиці, містять дуже багато несистематизованих даних, і тільки кількома клацаньями кнопкою миші приводити в зручний і читається вид. Освоєння цього інструмента спрощується наявністю відповідної программ-мастера [2].

У Microsoft Excel є основні типу об'єктів: книжка, і лист.

Книжка в Microsoft Excel є файл, що використовується в обробці і збереження даних. Кожна книга може складатися з кількох аркушів, у одному файлі можна помістити різноманітні відома і встановити з-поміж них необхідні зв'язку.

Листи служать в організацію і грунтовного аналізу даних, які можна вводити і редагувати одночасно на кількох аркушах, і навіть виконувати обчислення з урахуванням даних із кількох аркушів. Після створення діаграми можна помістити на лист із відповідними даними чи окреме лист діаграми [2].

Імена аркушів відбиваються на ярлычках у нижній частині вікна книжки. Для переходу з однієї листи іншим слід зазначити відповідний ярлик. Назва активний лист виділено жирним шрифтом [1].

У Microsoft Excel дуже багато різних функцій, серед яких такі [2]:

1. Фінансові, серед безліч спеціальних функцій, вычисляющих відсотки за депозиту чи кредиту, амортизаційні відрахування, норму прибутків і найрізноманітніші зворотні та дві родинні величини.

2. Функції дати й часу – більшість функцій цієї категорії відає перетвореннями дати й часу у різні формати. Дві спеціальні функції СЬОГОДНІ і ТДАТА вставляють в комірчину поточну дату (перша) і дату та палестинці час (друга), оновлюючи їх при кожному виклик файла або за внесення будь-яких змін - у таблицю.

3. Логические функції – цій категорії включає 6 логічних команд, серед яких ЯКЩО, І, АБО, НЕ, ІСТИНА, БРЕХНЮ.

4. Математичні – ця сама категорія - одне з найбільш густонаселених в Excel (понад сотню функцій). Ніяких особливих хитрощів у ній немає. Але є дуже багато функцій попри всі випадки.

5. Посилання і масиви. У цьому категорії перебувають функції, які дозволяють звернутися до масиву даних (по колонці, рядку, прямокутному інтервалу) й одержати потім із нього найрізноманітніші інформацію: номери шпальт і рядків, в нього входять, їх кількість, вміст потрібного вам елемента масиву; можна знайти, як і комірчині цього масиву багато чи і т.д.

6. Тексту – У цьому гурті зо два десятки команд. З їхньою допомогою можна полічити кількість символів в комірці, включаючи прогалини (ДЛСТР), дізнатися код символу (КОДСИМВ), дізнатися, який символ стоїть першим (ЛЕВСИМВ) і останніх (ПРАВСИМВ) в рядку тексту, розмістити у активну комірчину певна кількість символів з іншої комірці (ПСТР), розмістити у активну комірчину весь текст з іншого комірчини великими (ПРОПИСН) чи стічними літерами (СТРОЧН), перевірити, або збігаються дві текстові комірчини (СОВПАД), знайти певний текст (ПОШУК, ЗНАЙТИ) і замінити його іншим (ЗАМІНИТИ).

7. Перевірка властивостей і значення – тут перебувають команди, з допомогою яких можна було одержати інформацію про типі даних в комірці (число міститься, текст чи якась інша інформація), про форматі, про поточної операційній середовищі, йдеться про типові помилках, що виникли у формулі, тощо..

8. Фундаментальна обізнаність із базою даних – тут можна знайти команди статистичного обліку (БДДИСП - дисперсія за вибіркою з убозівської бази, БДДИСПП - дисперсія по генеральної сукупності, ДСТАНДОТКЛ - стандартне відхилення за вибіркою), операції з стовпчиками і рядками бази, кількість непорожніх (БСЧЕТА) чи (БСЧЕТ) осередків тощо.

9. Майстер діаграм – вбудована програма EXCEL, що спрощує роботи з основними можливостями програми.

Призначення MS Excel

табличний процесор формула текст

MS Excel – один із найбільш популярних сьогодні програм електронних таблиць. Нею користуються вчені України і бізнесмени бухгалтери і журналістів, з її допомогою ведуть різноманітні таблиці, списки і каталоги, становлять фінансові та статистичні звіти, підраховують стан торгового підприємства, обробляють результати наукового експерименту, ведуть обліку, готують презентаційні матеріали. Можливості Excel дуже високі. Обробка тексту, управління базами даних – програма настільки мощна, що в багатьох випадках перевершує спеціалізовані программы-редакторы чи програми баз даних. Таке розмаїття функцій може спочатку заплутати, ніж змусити застосовувати практично. Але в міру набуття досвіду починаєш гідно цінувати, що кордонів можливостей Excel важко досягти [3].

За багаторічну історію табличных розрахунків із застосуванням персональних комп'ютерів вимоги користувачів до таких програмам істотно змінилися. Спочатку акцентувала у такому програмі, як, наприклад, VisiCalc, ставився на счётные функції. Сьогодні поруч із інженерними і бухгалтерськими розрахунками організація та графічне зображення даних мають дедалі дедалі більшу значення. З іншого боку, розмаїття функцій, запропоноване такий розрахункової та графічної програмою, на повинен ускладнювати роботу користувача. Програми для Windows створюють при цьому ідеальні передумови. Останнім часом багато саме перейшли використання Windows як своєї користувальницької середовища. Як наслідок, багато фірм, створюють програмне забезпечення, почали пропонувати дуже багато програм під Windows [3].

Програма Excel забезпечує як легкість при поводженні з даними, продовжує їх схоронність. Excel дозволяє швидко виконати роботу на яку непотрібно витрачати багато папери, і часу, і навіть залучати професійних бухгалтерів і фінансистів.

Ця програма зуміє обчислити суми по рядкам і столбцам таблиць, вважати середнє арифметичне, банківський відсоток чи дисперсию, тут можна застосовувати багато стандартних функцій: фінансових, математичних, логічних, статистичних [2].

У Excel є ще чимало переваг. Це дуже гнучка система "зростає" разом із потребами користувача, змінює свій вигляд і підлаштовується під Вас. Основу Excel становить полі клітин та меню у верхній частині екрана. Крім цього екрані можуть лежати до 10 панелей інструментів з кнопками та інші елементами управління. Є можливість як використовувати стандартні панелі інструментів, а й створювати свої власні.

Використання шаблонів із веб-сайту Office.com

Якщо ви маєте доступ до Інтернету, за допомогою програми Програма Microsoft Excel 2013 можна завантажити найновіші довідкові матеріали й шаблони із сайту Office.com. Ви також можете надсилати відгуки про завантажені шаблони та оцінювати кожен із них.

Під час відкриття шаблону або файлу, створеного на основі шаблону, залежно від параметрів онлайнової довідки, програма Excel надсилає на веб-сайт Office.com таку інформацію: ідентифікатор шаблону, назву та версію програми, яка зараз використовується, а також стандартні відомості про комп’ютер.

Ідентифікатор шаблону використовується для визначення вихідного шаблону, завантаженого з веб-сайту Office.com, або того, що міститься у програмі Excel. Це не унікальний ідентифікатор книги. Він однаковий для всіх користувачів одного шаблону.

Діаграми

Під час створення діаграми у програмі Excel можна відфільтрувати вибрані дані таким чином, щоб відображалася лише їх частина. Проте всі вибрані дані зберігаються в діаграмі. Щоб інші користувачі не змінювали діаграму або не переглядали дані в ній, під час копіювання діаграми до програми Microsoft Office вставляйте її як растрове зображення.

Якщо дані діаграми походять із зовнішнього джерела даних, ви можете захистити діаграму паролем, щоб інші користувачі не могли оновити діаграми останніми даними із зовнішнього джерела. Якщо діаграма використовує дані вашої книги, ви можете захистити її паролем, щоб інші користувачі не змінювали ці дані.

Доповнення про конфіденційність для програми Microsoft Excel 2013

Останнє оновлення: жовтень 2012 р.

Це – додаток до повного тексту декларації про конфіденційність для системи Microsoft Office. Щоб зрозуміти, як відбувається збирання й використання даних у певній програмі чи службі, слід прочитати декларацію про конфіденційність для системи Microsoft Office і всі відповідні доповнення.

Використання шаблонів із веб-сайту Office.com

Посилання на зображення та інші документи

У разі створення посилання на зображення, файл, джерело даних або іншу книгу на комп’ютері або на сервері шлях до цього файлу зберігається у вашій книзі. Інколи посилання може містити ім’я користувача або відомості про сервери в мережі. Під час підключення до даних ви можете зберегти ім’я користувача або пароль у посиланні.

Під час застосування XML-схеми у книзі шлях до створеної XML-схеми також зберігається у книзі. Інколи цей шлях може містити ім’я користувача.

Вставлення знімка екрана

Функція "Вставлення знімка екрана" дає змогу вставити знімок відкритої програми або вікна браузера у програму Excel. Якщо ви додаєте до книги знімок вікна програми Internet Explorer, можна також вбудувати у знімок посилання на веб-сторінку, зображення, джерело інформації або інші дані, які відображаються у вікні браузера. Якщо клацнути знімок, автоматично відкриється браузер і веб-сторінка, зображення, джерело даних, документ або інший вміст. Вбудоване у знімку посилання вказує на аркуш, що містить знімок екрана, але інформація не надсилається до корпорації Майкрософт.

Щоб видалити посилання зі знімка екрана, клацніть знімок правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити гіперпосилання.

Функції для роботи з даними аркуша та звіти зведених таблиць

Коли із зовнішнього джерела даних створюється функція для роботи з даними аркуша або звіт зведеної таблиці, дані, які запитуються із джерела, зберігаються як частина книги разом з унікальним ідентифікатором джерела даних. Також зберігається ім’я користувача, який оновлював дані останнім.

Залежно від настройок книги або звіту зведеної таблиці може відображатися лише підмножина збережених даних. Щоб видалити всі ці збережені дані, видаліть підключення до джерела даних із функцій для роботи з даними аркуша та всі зведені таблиці, які посилаються на ці дані.

Діаграми

Друк

Під час друку та збереження книги Excel у програмі Excel зберігається шлях до принтера разом із документом. Інколи шлях може містити ім’я користувача або комп’ютера.

Текст заміщення

У програмі Excel за допомогою діалогового вікна Формат можна додавати та редагувати текст заміщення для таблиць, фігур, рисунків, діаграм, рисунків SmartArt та інших об’єктів у книгах. Текст заміщення зберігається у книзі та може містити особисті відомості, додані будь-яким співавтором. Для деяких об’єктів, наприклад рисунків, вставлених у книгу, текст заміщення за промовчанням містить шлях до файлу вставленого об’єкта.

Текст заміщення може використовуватись у функціях спеціальних можливостей, таких як невізуальні екрани. Він доступний усім користувачам, які мають доступ до файлу.

Сайти робочих областей для документів

За допомогою програми Excel можна отримати доступ до сайту робочої області для документів на сайті служб Microsoft SharePoint Foundation 2013. Сайт робочої області для документів – це спільна область, у якій можна працювати над одним або кількома документами разом з іншими учасниками групи.

Під час доступу до сайту робочої області для документів програма Excel завантажує з нього дані для надання користувачу інформації про сайт. Серед цих даних:

· назва сайту служб SharePoint Foundation;

· посилання або URL-адреса сайту;

· імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту;

· списки документів, завдань та інші відомості, доступні на сайті.

У програмі Excel у форматі файлів cookie також зберігається список відвіданих сайтів служб SharePoint Foundation. Цей список використовується для прискорення доступу до сайтів, які відвідувалися раніше. Корпорація Майкрософт не має доступу до цього списку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті лише за умови, що ви самі вирішите надати до нього доступ.

Список використаної літератури

1. Електронний ресурс: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

2. Електронний ресурс: http://smiroleg.h12.ru/kurs/excel_kratko.html

3. Електронний ресурс: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm