Система управленческого и производственного учета предполагает сбор (фиксацию) информации о параметрах производственного процесса (объемы выполненных работ, использованных ресурсов) на строительной площадке, ее передачу в аппарат управления строительной организации для систематизации, агрегирования и расчета отклонений от базовых значений.Агрегирование информации осуществляется в соответствии с принятой системой разузлования объекта строительства (рис.).
Система разузлования комплекса зданий и сооружений инвестиционно- строительного проекта осуществляется по иерархическому принципу, учитывающему членение объекта как по организационно-технологическому признаку, используемому при производстве работ, так и пространственному, применяемому на стадии проектирования и разработке рабочей документации (РД). Совмещение этих двух схем членения объекта необходимо для производителей работ, которые ведут работы на объекте на основании рабочих чертежей, привязанных к отдельным конструктивным элементам зданий с соблюдением принятой технологии и организации производства работ.
В системе разузлования выделяются следующие уровни подчиненности:
стройка – комплекс технологически взаимосвязанных зданий и сооружений;
объект строительства в составе стройки;
конструктивный элемент - часть здания или сооружения выделенная на стадии проектирования с целью более детального ее описания;
рабочий чертеж и спецификация на материалы и изделия;
вид работ (ВР) - детальный состав работ, необходимый для изготовления КЭ.
При реализации сложных инвестиционно- строительных проектов с длительным циклом строительства с целью организации системы управленческого учета нами предлагается объемы работ КЭ разбивать на учетные этапы (УЭ).
Учетный этап – это законченный конструктивный элемент или совокупность конструктивных элементов здания по которому можно осуществить сравнение проектных значений (сметных затрат, объемов работ, потребности в ресурсах) с планируемыми и фактическими данными потребления ресурсов. Таким образом, баланс затрат по объекту разбивается на некоторое подмножество мини балансов соответствующих УЭ, что позволяет еще на стадии строительства с достаточной точностью рассчитать отклонения в использовании ресурсов и определить их влияние на исполнение запланированного «консолидированного» бюджета.
Стоимость учетного этапа в контрактной цене (Сzкmу.э) может определяться пропорционально сметной стоимости или плановой себестоимости. по формуле: Сzкmу.э= 
- 
, где M- количество учетных этапов, E – количество конструктивных элементов в объекте z, Kе – стоимость e-го конструктивного элемента по смете.
Учитывая то обстоятельство, что цена контракта определяется по результатам торгов и она будет меньше сметной стоимости, то требуется определить долю КЭ, УЭ в цене контракта и соответствующие им сметные затраты.
Рисунок Принципиальная схема разузлования комплекса зданий и сооружений при реализации инвестиционно- строительного проекта
Базой для сравнения могут служить сметные или плановые затраты. Возможны следующие варианты сравнения и расчета отклонений (рис.):
· плановой себестоимости от сметных затрат (контур 1);
· плановой себестоимости от себестоимости по данным УУ (контур 2);
· при отсутствии плановых показателей себестоимости осуществляется сравнение сметных затрат с себестоимостью по данным УУ (контур 3).
Рисунок. Схема контуров анализа стоимости строительства
По оси х – учетные этапы J, по оси y- элементы затрат I
При формализации алгоритма расчета отклонений в системе управления стоимостью строительства объекта используются следующие переменные
z – объект строительства. z € Z,
где Z – множество объектов строительства, возводимых строительной организацией;
j – учетный этап в составе объекта z.
J – множество учетных этапов в структуре контрактной цены объекта z
j = [ 1,2, …, J]
i – элемент прямых затрат в структуре себестоимости работ; t – период планирования и учета затрат.
В системе управленческого учета (УУ) нами используются четыре основных элемента прямых затрат (I = 4): заработная плата, стоимость материальных ресурсов, транспортные затраты и стоимость эксплуатации машин и механизмов.
Разработанный алгоритм позволяет осуществить расчет следующих отклонений:
Контур 1 ±∆ 
= 
- 
j=1,2,…,J; i=1,2,…,I
±∆ – отклонение планируемой себестоимости по j учетному этапу от контрактной цены этапа по I элементу затрат.
Контур 2 ±∆ 
= - 
j=1,2,…,J; i=1,2,…,I
±∆ - отклонение управленческой себестоимости по j учетному этапу от планируемой себестоимости этапа по I элементу затрат (контур 2).
Контур 3 ±∆ 
= - 
, j=1,2,…,J; i=1,2,…,I
±∆ - отклонение управленческой себестоимости по j учетному этапу от контрактной цены этапа по I элементу затрат.
В приведенных формулах использованы следующие переменные:
– стоимость i элемента затрат в j учетном этапе контрактной цены;
где, cz,j,i - стоимость элемента прямых затрат, по j учетному этапу, I элементу затрат объекта z в структуре контрактной цены
себестоимость i элемента затрат в j учетном этапе плановой себестоимости;
управленческая себестоимость по j учетному этапу по I элементу затрат.
Сводные показатели отклонений по объекту z
определяются путем суммирования соответствующих показателей по учетным этапам и статьям затрат:
Контур 1
Отклонение плановой себестоимости от цены контракта по объекту Z по t отчетному периоду
Контур 2
Отклонение себестоимости по данным управленческого учета от плановой себестоимости по объекту Z по t отчетному периоду.
Контур 3
Отклонение себестоимости по данным управленческого учета от цены контракта по объекту Z по t отчетному периоду.
Анализ выявленных отклонений на ранних этапах строительства позволит выработать и принять своевременные корректирующие воздействия по приведению объекта управления (объекта строительства) к состоянию соответствующему цели реализации инвестиционного проекта- получению заданного значения прибыли при ограничениях на сроки строительства.
Разработанная в составе ИТ «Строительство» подсистема управленческого учета и бюджетирования позволяет в автоматизированном режиме рассчитать отклонения по статьям затрат в разрезе КЭ и УЭ, как в стоимостном, так и в натуральном выражении (рис.).
Наличие достоверных данных о планируемых и фактических затрат в разрезе УЭ позволяет осуществить расчет отклонений и их анализ как по статья затрат, так и в целом по УЭ.
Полученные результаты можно проинтерпретировать графически (рис. 1.2)
Рисунок 3. Анализ прямых затрат по статьям в разрезе учетных этапов объекта строительства.
Рисунок. Анализ затрат по учетным этапам объекта строительства
Таким образом, в качестве локального критерия оптимальности эффективности управления объектом строительства можно принять совокупный уровень потерь времени (целосменные и внутрисменные простои) за определенный период времени.
где t – рабочий день; 
- период планирования; L – причины непроизводительных потерь; 
- соответственно простои рабочих и строительных машин (потери не возобновляемых ресурсов) из-за l причины в t день;
q – фонд рабочего времени за отчетный период Т (/) все к 0
Показателем эффективности организации производства строительно – монтажных работ на объекте строительства может служить коэффициент непроизводительных потерь рабочего времени
K
Накопление информации о фактических затратах по работам с последующей агрегацией по КЭ и этапам позволит оперативно осуществлять их сравнение с нормативными (сметными) или плановыми значениями, рассчитать производительность труда и вывести показатели эффективности использования рабочей силы и строительных машин и механизмов.
Производительность труда может быть измерена двумя способами: коэффициентом выполнения норм выработки и выработкой в физическом или стоимостном выражении
K =
Эффективность использования рабочей силы и строительных машин определяется следующими показателями:
- коэффициентом использования рабочих на основных работах =
-фактические затраты труда на основных работах по КЭ
- совокупные затраты труда на основании табеля учета рабочего времени (фонд рабочего времени, включающий затраты труда на вспомогательные работы и потери времени).
- коэффициентом использования строительных машин на основных работах
-фактическое использование строительных машин на основных работах по КЭ
- продолжительность нахождения строительных машин на объекте при выполнении КЭ
Доля потерь времени в балансе рабочего времени рабочих при выполнении работ по КЭ
Доля потерь времени в балансе рабочего времени строительных машин при выполнении работ по КЭ
Создание интеллектуальной системы управления предполагает осуществление сравнительного анализа по конструктивным элементам затрат как в натуральном так и стоимостном выражении.
В физическом выражении осуществляется сравнение фактических затрат с нормативными (сметными) или плановыми, а в стоимостном вводится еще понятие стоимости потребленного ресурса:
· Трудовых ресурсов
· Строительных машин и механизмов
· Строительных материалов и конструкций
Рассчитывается планируемая трудоемкость (
) и машиноемкость () выполнения конструктивных элементов или технологических комплексов работ с учетом достигнутой производительности труда в рассматриваемой строительной организации.
где 
соответственно продолжительность и численность рабочих при выполнении работы j объекта z.
где 
соответственно продолжительность использования и количество машин одного типа при выполнении работы j объекта z.
Планируемая стоимость рабочей силы, машин и механизмов берется на основании данных базы фирменных нормативов.
где 
- заработная плата рабочего в смену по j работе.
где 
- стоимость одной машиносмены по j работе.
Планируемая стоимость материалов (
определяется на основании потребности рассчитанной на основе ПСД (
) и фирменных норм расхода и коньюктурной цены на дату расчета (
) с учетом коэффициента учитывающего инфляционные ожидания (
).
Планируемая стоимость перевозок материалов, осуществляемых собственным транспортом (
на расстояние от центрального склада или базы механизации до объекта строительства (
) определяется на основе совокупного веса грузов (
) и фирменной стоимости тонно-километра (
.
Плановая себестоимость строительства (
) определяется как сумма элементов прямых затрат.
Что дает ИТ:
- повышение производительности труда за счет снижения непроизводительных потерь трудовых ресурсов и СМиМ;
- сокращение потерь МР в процессе производства работ.
Все это позволяет сократить сроки строительства объектов и снизить их себестоимость.
-
