С целью контроля выполнения работниками расчетной нормы рабочего времени на предприятии (в структурных подразделениях) ведется табель учета рабочего времени. Он является обязательным документом учета рабочего времени за месяц. Табели ведут в структурных подразделениях ответственные лица назначенные приказом по предприятию.
Табель учета рабочего времени является:
- документом, который отражает учет фактически отработанного времени работником за учетный месяц;
- первичным документом для начисления заработной платы работникам;
- основой для статистических и финансовых расчетов и др.
Вопрос 25 сумированый учет рабочего времени
На предприятиях, где по условиям работы невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение для определенной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, Трудовым кодексом РБ предусмотрена возможность применения суммированного учета рабочего времени.
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (40 или 35 часов). Вместе с тем ежедневная продолжительность смены не может превышать 12 часов (кроме отдельных категорий работников – ВОХР, сторожа и др.). Учетный период при суммированном учете рабочего времени устанавливается приказом руководителя предприятия в течение месяца, квартала или иного периода, но не более календарного года. Как правило, учетный период устанавливается поквартально. Графики работы и табели учета рабочего времени составляются помесячно.
При составлении графиков работ (сменности) также должна быть соблюдена минимальная продолжительность (42 ч.) еженедельного непрерывного отдыха, которая при суммированном учете рабочего времени исчисляется в среднем за учетный период, принятый на предприятии.
Графики работ должны быть составлены так, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовал расчетной норме рабочего времени, определенной для этого периода по производственному календарю.
Вопрос 26 Планирование численности рабочих.
Работники предприятия могут быть постоянными, временными, сезонными или принятыми для выполнения разовых работ по гражданско-правовым договорам.
Планирование численности персонала - это комплекс мер по обеспечению потребности предприятия в работниках.
Различают виды численности работников:
- общая (Чобщ) -общее количество персонала предприятия работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам, в т.ч. совместители*;
- списочная (Чсп) -включает наемных работников, работающих по трудовому контракту и выполняющих постоянную, временную, сезонную работу. Списочная численность не включает совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера. Она отражает фактических и отсутствующих работников, определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест.
*Примечание: совместительство – выполнение работником кроме основной другой платной работы (должности). Ими могут быть как привлеченные со стороны, так и работающие на данном предприятии.
- среднесписочная (Чсс) -определяется суммированием списочного состава работников за каждый календарный день расчетного периода, включая нерабочие дни, и делением полученной суммы на число календарных дней в этом периоде (месяц, квартал, год).
Для характеристики движения кадров применяется коэффициент текучести кадров (Кт) - отношение числа уволенных по субъективным причинам (собственное желание, окончание контракта и др.) к среднесписочной численности работников
Основные этапы планирования численности персонала:
оценка численности, соответствие структуры имеющегося персонала производственному процессу;
планирование потребности текущей и долгосрочной по профессиям, специальностям и квалификации;
планирование работы с персоналом на соответствие требованиям производственного процесса и развития предприятия;
определение потребности средств на оплату труда персонала.
Для определения потребности в персонале применяются различные методики в зависимости от характера работы предприятия.
1. Метод количества рабочих мест. Расчет проводится в следующей последовательности:
определяется количество рабочих мест (например, цеха, диспетчерского пункта и т.д.);
определяется явочная численность работников;
вычисляется среднесписочная численность.
