Разработкой дипломных проектов руководит кафедра. Заведующий кафедрой назначает руководителей из числа преподавателей кафедры, а также может привлекать высококвалифицированных специалистов с производства или органов власти, из научно-исследовательских организаций.
Руководитель дипломного проекта выдает студенту задание на проектирование до начала преддипломной практики. В дальнейшем руководитель уточняет задание на проектирование в соответствии с условиями и результатами практики; систематически консультирует студента, контролирует ход выполнения проекта; оказывает консультационную помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов; представляет законченный дипломный проект заведующему кафедрой для направления на защиту.
Руководитель дипломного проекта должен провести необходимые для студента в процессе выполнения дипломного проекта консультации. Они проводятся в соответствии с расписанием, утвержденным заведующим кафедрой. В свою очередь, студент обязан их посещать.
Заведующий кафедрой на протяжении всего периода проектирования осуществляет систематический контроль его хода выполнения. Выборочные проверки выполнения отдельных дипломных проектов организуются ежемесячно, по представлению кафедры принимаются административные меры к студентам, значительно отстающим от запланированных сроков готовности проектов.
Дипломный проект должен быть закончен и оформлен за месяц до начала работы Государственной аттестационной комиссии. Допуск дипломного проекта к защите проводится заведующим кафедрой за три дня до защиты в виде соответствующей записи на титульном листе дипломного проекта.
Завершенная выпускная квалификационная работа (дипломный проект) подписывается студентом на титульном листе и передается на письменный отзыв научного руководителя и рецензию на содержание работы, в т. ч. внешнюю.
Руководитель выпускной квалификационной работы дает о ней письменный отзыв. Затем работа рецензируется рецензентом и оформляется на официальном бланке рецензии. При выборе «внешнего» рецензента предпочтение отдается специалистам тех организаций и учреждений, где студент проходил преддипломную практику. Рецензенты назначаются выпускающей кафедрой. Рецензия должна содержать оценку дипломного проекта. Образцы документов представлены в приложениях.
По решению кафедры может проводится предварительная защита дипломных проектов с целью проверки готовности работ к защите в период работы ГЭК, а также для решения вопроса о допуске работы к защите. Для представления дипломных проектов на предзащиту работа должна быть сшита, иметь отзыв, рецензию. Предзащита проводится заведующим кафедрой или назначенным сотрудником кафедры в срок от 6 до 2 недель до начала работы ГЭК.
В процессе предзащиты работы может быть предоставлено слово студенту, который должен в течение 3 минут указать цели и направления исследования, основные выводы по проведенному анализу объекта и собственные предложения и рекомендации. Студенту могут быть заданы вопросы по содержанию работы.
При положительном отзыве по итогам предзащиты заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе. В этом случае дипломный проект считается допущенной к защите.
При наличии отрицательных рецензии и отзыва научного руководителя студент может быть допущен к защите выпускной квалификационной работы только по решению выпускающей кафедры и деканата. В этом случае ему предоставляется право в процессе защиты убедить членов ГЭК в качестве выполненной работы и собственной компетенции.
Готовясь к защите работы, дипломник составляет тезисы выступления, оформляет иллюстративно-раздаточный материал, продумывает ответы на замечания рецензентов.
