В обычном случае, не требующем точности, расстояние сверху или после абзаца задается нажатием клавиши Enter в конце абзаца. При этом в документе появляются новые «пустые» абзацы. Такой способ имеет ряд существенных недостатков, если, во-первых, создается документ с большим числом абзацев, и, во-вторых, необходимо задать интервал после абзацев не зависящий от размера используемого шрифта.
Как быстро задать сверху абзаца интервал?
Чтобы добавить перед абзацем интервал, соответствующий размеру шрифта стандартной строки (12 пт), надо:
1. В окне документа поставить курсор на нужный абзац.
2. Использовать сочетание клавиш Ctrl+0 (ноль).
3. Повторное использование клавиш убирает интервал.
Как задать точное расстояние перед и после абзаца?
Чтобы задать нужное расстояние сверху или после абзаца, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Щелкаем правой кнопкой по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац».
4. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задаем регуляторами нужные значения.
Примечание. Каждый щелчок регулятора кратен 6 пунктам. Чтобы задать иной интервал, набираем его значение в окошке регулятора вручную.
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задаем регуляторами расстояние до и после от абзаца в пунктах.
Как подобрать нужную разбивку абзацев на страницы?
При работе с большим документом может возникнуть необходимость пропорционально разместить абзацы текста на страницах.
Убрать висящие строки или разрывы абзацев на две страницы и т.д.
Для этого надо:
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац»
4. В окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице» в группе «Разбивка на страницы» выбираем следующие пункты:
– «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки наследующую страницу или первой строки на предыдущую;
– «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
– «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на двестраницы;
– «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем.
5.Закрываем окно кнопкой «ОК».
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».
4. Далее действуем так же, как и в первой инструкции.
Как сортировать абзацы?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 3.37).
Рис. 3.37. Вкладка «Главная». Группа «Абзац». Кнопка «Сортировка»
4. В окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выбираем
значение «Абзацам».
5. В графе «Тип» в списке выбираем значение:
– «Текст» – если абзац начинается с простого текста;
– «Дата» – если абзац начинается с даты;
– «Число» – если абзац начинается с числа.
6. Выбираем направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему) или «По убыванию» (от большего к меньшему).
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
8. Текст примет вид, согласно выбранной направлению сортировки (рис. 3.38).
Рис. 3.38. Пример отсортированного текста
