Порядок действий:
1. В окне открытого документа активируем отображение поля буфера обмена в окне программы.
2. В списке скопированных элементов щелкаем левой кнопкой мыши по нужному фрагменту текста или объекту.
Элементы в списке буфера обмена располагаются по мере их добавления, при этом самая последняя запись всегда добавляется в начало списка. Каждая запись состоит из соответствующего значка приложения Microsoft Office и части скопированного текста или эскиза рисунка. При этом для такого текста всегда используется шрифт Tahoma.
Как вставить все скопированные элементы из буфера обмена?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа активируем отображение поля буфера обмена в окне программы.
2. Выбираем кнопку «Вставить все» (рис. 3.23), расположенную вверху поля буфера обмена.
Как удалить элемент из списка буфера обмена?
Чтобы удалить элемент из списка буфера обмена, достаточно:
1. В окне открытого документа активировать отображение поля
2. буфера обмена в окне программы.
3. В списке элементов щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному фрагменту текста или объекту.
4. В меню выбрать пункт «Удалить»
Как полностью очистить список буфера обмена?
Чтобы полностью очистить список буфера обмена, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа активируйте отображение поля буфера обмена в окне программы.
2. Выберите кнопку «Очистить все» вверху поля буфера обмена.
Глава 3. Форматирование текста
Вопросы, рассматриваемые в данной главе, являются одними из самых важных для правильной работы с документами. Ведь именно форматирование шрифта, абзаца и табуляции и превращает текст в документ.
Формат шрифта
Форматирование шрифта — это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т.д.)
Формат шрифта это:
- выбор шрифта;
- подбор начертания;
- выбор размера;
- выбор подчеркивания;
- подбор ширины;
- выбор цвет шрифта;
- кернинг шрифта;
- смещение шрифта;
- шрифтовые спецэффекты;
- индексация.
Шрифт (от нем. schreiben – писать) – общий графический рисунок букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную систему.
Шрифты создаются художниками. В настоящее время, как правило, при помощи специализированных компьютерных программ.
Основные характеристики шрифтов:
- гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но разных размеров (кеглей) и начертаний. Каждая гарнитура имеет собственное имя, при этом они часто называются в честь своего создателя (гарнитура Лазурского, Кудряшевская энциклопедическая, Baskerville и т.д.). В прежних версиях Word использовалась по умолчанию гарнитура Times New Roman, в Word 2007 разработчики перешли на шрифт Calibri;
- кегль (размер шрифта) – высота буквы или символа в строке с просветом над и под ним, который необходим для того, чтобы штрихи в смежных строках не сливались друг с другом. Кегль обозначается в пунктах.
1 пункт (1/72 дюйма) = 1 мм
Многие кегли имеют собственные названия – Нонпарель (6 пт), Петит (8 пт), Корпус (10 пт), Цицеро (12 пт), Миттель (14 пт) и т.д.;
- начертание – графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры. В программе Word 2007, как и прежде, используется три начертания: прямое, курсивное и полужирное. При этом можно использовать сочетание начертаний (например, полужирное и курсивное);
- ширина шрифта (масштаб) – соотношения высоты и ширины знака шрифта. Различают широкое начертание (ширина знака по размеру близка к высоте или больше ее), узкое начертание (ширина знака близка к половине его высоты) и нормальное начертание (ширина знака пропорциональна его высоте). По умолчанию в программе используется нормальная ширина;
- подчеркивание шрифта – графическое выделение текста горизонтальными линиями (прямые, пунктирные, волнистые и т.д.);
- кернинг шрифта – изменение межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали;
- цвет шрифта – цветовое отображение текста на экране монитора и при выводе на печать. По умолчанию используется цвет «Авто»;
- смещение символов – смещение букв или символов относительно базовой горизонтальной линии строки. Таким образом, набираются стихи «лесенкой»;
- специальные шрифтовые эффекты – нестандартное выделение текста с помощью изменения шрифта (зачеркнутый шрифт, утопленный, приподнятый и т.д.);
- индексация символов – перемещение букв вверх (верхний индекс или надстрочный символ) или вниз (нижний индекс или подстрочный символ) относительно горизонтальной линии шрифта. Используется для обозначения степеней (например, м2) или в химических формулах (например, Н2О);
- регистр шрифта – принудительное изменение в тексте заглавных или строчных букв. Существует четыре вида регистра. По умолчанию используется регистр «Как в предложениях».
Таким образом, формат шрифта отвечает за то, как будет выглядеть текст документа.
Как выбрать нужный шрифт?
Как уже говорилось ранее, в Word 2007 по умолчанию используется гарнитура Calibri, которая, в отличие от предыдущего главного шрифта программы Times New Roman, является безсерифным шрифтом, то есть шрифтом без засечек.
Примечание. Засечки, или серифы, – графически выделенные нижние и верхние окончания штрихов в буквах. Могут иметь вид треугольника, горизонтальной линии, двустороннего или одностороннего штриха и т.д..
Считается, что серифные шрифты читаются намного легче, чем рубленые шрифты, особенно в большом массиве текста. Поэтому мне представляется весьма спорным выбор для Word 2007 рубленого шрифта как основного.
Итак, чтобы выбрать нужный шрифт, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1 способ:
1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+Shift+F.
2. В окне «Шрифт» на вкладке «Шрифт» в графе «Шрифт» выбираем в списке нужный шрифт.
3. Закрываем окно кнопкой «ОК».
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2.
| Рис. 3.12. Вкладка «Главная». Группа «Шрифт». Окошко «Шрифт» |
В группе «Шрифт» открываем окошко «Шрифт» и в списке шрифтов (рис. 3.12) щелкаем по нужному названию. Шрифты в списке располагаются в алфавитном порядке и отображаются в собственном начертании.Примечание. Если вы хотите изменить шрифт уже набранного текста, его необходимо предварительно выделить.
3 способ:
1. В окне документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Наводим курсор мыши на полученное выделение.
3. 
В автоматически всплывшей панели (рис. 3.13) в окошке «Шрифт» открываем список шрифтов и выбираем нужный.
| Рис. 3.13. Всплывающая панель с окошком «Шрифт» |
1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Щелкаем правой кнопкой по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Шрифт».
4. В окне «Шрифт» на вкладке «Шрифт» в графе «Шрифт» выбираем из списка нужный шрифт.
