Операции, выполняемые организацией, могут иметь множество характеристик. Например, характеристики, связанные с мониторингом и измерениями сточных вод, могут включать биохимическую потребность в кислороде, температуру и уровень кислотности.
Данные, полученные в результате мониторинга и измерений, можно проанализировать для вычисления модели и получения информации. Полученные сведения можно использовать для выполнения корректирующих и предупреждающих действий.
Ключевыми характеристиками считаются те, которые организация должна учитывать при определении того, как она управляет своими существенными экологическими аспектами, достигает поставленных целей и задач и улучшает экологическую результативность.
Если необходимо гарантировать достоверные результаты, оборудование для измерений следует калибровать или поверять с установленной периодичностью или перед использованием в соответствии со стандартами измерений, прослеживаемыми до международных или национальных стандартов. Если таких стандартов не существует, следует указать основу для калибровки.
A.5.2 Оценка соответствия
Организации следует уметь продемонстрировать то, что она выполнила оценку соответствия идентифицированным законодательным требованиям, включая применимые разрешения и лицензии.
Организации следует уметь продемонстрировать то, что она выполнила оценку соответствия иным идентифицированным требованиям, которые она обязуется выполнять.
A.5.3 Несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия
В зависимости от характера несоответствия при установлении процедур, рассматривающих эти требования, организации могут ограничиться минимальным объемом формального планирования или же могут осуществить более сложный и долгосрочный процесс. Любую документацию следует соразмерять с уровнем действий.
A.5.4 Управление записями
Экологические записи могут включать, среди прочего:
a) записи о жалобах,
b) записи по обучению,
c) записи о мониторинге процесса,
d) записи по итогам проверок, технического обслуживания и калибровки,
e) соответствующие записи о подрядчике и поставщике,
f) отчеты об аварийных ситуациях,
g) записи о практическом тестировании готовности к аварийной ситуации,
h) результаты аудита,
i) результаты анализа со стороны руководства
j) решения о внешнем информировании,
k) записи о применимых законодательных требованиях,
l) записи по существенным экологическим аспектам,
m) записи о собраниях по экологическим вопросам
n) информацию об экологической результативности,
o) записи о законодательном соответствии, и
p) сообщения по результатам информирования заинтересованных сторон.
С конфиденциальной информацией следует обращаться должным образом.
примечание Записи не являются единственным источником свидетельств для демонстрации соответствия настоящему международному стандарту.
A.5.5 Внутренний аудит
Внутренние аудиты СЭМ могут выполняться сотрудниками организации или, по выбору организации, сторонними лицами, работающими от имени организации. В любом случае лица, выполняющие аудит, должны быть компетентны и проводить аудит беспристрастно и объективно. В небольших организациях независимость аудитора можно подтвердить отсутствием у аудитора ответственности за проверяемый вид деятельности.
Примечание 1 - Если организация планирует сочетать аудит СЭМ с аудитом экологического соответствия, то следует четко определить цели и область каждого аудита. Аудиты экологического соответствия не рассматриваются в настоящем международном стандарте.
примечание 2 - Руководство по аудитам СЭМ приведено в ISO 19011:2000.
