Приобретение материальных ресурсов производится на основании заказа. Заказ
анализируют с целью обеспечения минимальных издержек по каждому виду материалов.
Потребность в поставках материальных ресурсов (МР) учитывает наличие МР на начало планируемого периода (года), необходимость пополнения производственного запаса и запаса незавершенного производства или ликвидации сверхнормативных остатков МР. Потребность в поставках определяется по формуле: Пп = Р – Он ± Ппз,
где Пп – потребность в поставках МР, Р – годовая потребность предприятия в МР, рассчитанная на основе производственной программы, Он – ожидаемое наличие МР (наличие остатка) на начало планового периода, Ппз - потребность пополнения запаса до установленной нормы или уменьшение (ликвидация сверхнормативных остатков МР).
Ожидаемое наличие МР рассчитывается по формуле: Он = Оф + Оп + Од - Ор, где Оф – фактическое наличие МР на момент составления плана снабжения, Оп – ожидаемое поступление от даты определения фактического наличия и до начала планового периода, Од - ожидаемое поступление на основе договора поставки, Ор – ожидаемый расход (определен в производственной программе).
Так как один и тот же ресурс может использоваться для разных видов работ, то общая потребность в определенном виде МР складывается из потребностей на каждый вид работ.
После определения потребностей в МР проводится поиск источников их поставок. Определение потребностей в МР и источников их поставок позволяет классифицировать закупки по следующим признакам:
· тип потребности (сырье, материалы и т.д.);
· частота закупки;
· способ транспортировки;
· стоимость МР и др.
Классификация закупок МР способствует рациональному размещению заказа на поставки.
Размещение заказа на поставки МР может осуществляться следующим образом:
· проведение торгов в форме конкурса и обратного аукциона (в электронной форме);
· без проведения торгов (запрос котировок, на товарных биржах).
Конкурс – это торги покупателя, где победителем признается предприятие, предложившее лучшие условия исполнения договора поставки.
Обратный аукцион – это торги, где победителем признается предприятие, предложившее наиболее низкую цену закупки.
Запрос котировок – это письменное или устное обращение к поставщику с просьбой предоставить информацию об условиях поставки.
Послепродажный сервис
Послепродажный сервис производится в период гарантийного срока бесплатно, а в послегарантийный период фирма ведет планово-предупредительные ремонты, капитальный ремонт, снабжает запасными частями, дает консультации по эффективной эксплуатации, обучает персонал покупателя. Все эти работы производятся по согласованному графику на основании заключенного договора. В коммерческой деятельности сервисных организаций должны использоваться новые формы взаимодействия между производителями и потребителями техники. Они должны использоваться на основе маркетинга с целью обеспечения высокого уровня качества обслуживания и ремонта. Особую значимость в настоящий момент имеет то, что сельскохозяйственные предприятия пополняются современной техникой, в т.ч импортного производства. В гарантийный период за техникой налажено сервисное обслуживания фирмами-поставщиками, а в послегарантийный срок ответственность ложится на агросервис и сельскохозяйственные организации, но производственная база сельскохозяйственных организаций не всегда позволяет качественно производить обслуживание и диагностику машин, т.к отсутствует специальное оборудование и кадры.
Предпродажный сервис
Предпродажное обслуживание выполняют производители техники на предприятиях фирменного обслуживания.
В нашей стране существуют ГОСТы на предпродажное обслуживание, где определены цели, задачи, состав работ, требования и методы контроля предпродажного обслуживания.
Целью предпродажного обслуживания является: обеспечение комплектности и исправности техники, реализуемой потребителю.
Задачи предпродажного обслуживания:
1. идентификация машин или техники с сопроводительными документами;
2. расконсервация машин (выполняются в соответствии с требованиями эксплуатации);
3. внешний осмотр, проверка комплектующих машин, так и запасных частей, проверка наличия дефектов;
4. монтаж комплектующих;
5. установление на машину дополнительных сборочных единиц;
6. заправка, дозаправка топливом, жидкостью;
7. проверка работоспособности (как на стоянке, так и при движении);
8. проверка машин требованиям безопасности и окружающей среды;
9. регулирование систем по мере необходимости.
