Последовательность действий следующая:
1) Выполнить команды Сервис – Письма и рассылки – Слияние.
2) В первом окне Мастера:
· выбрать опцию
Текущий документ;
· щелкнуть по кнопке Далее.
3) Во втором окне Мастера:
· выбрать источник данных – опция Список;
· щелкнуть по кнопке Обзор.
4) В диалоговом окне Открыть источник данных:
· в списке Тип файла установите Все файлы;
· откройте папку Мои документы – факультет – именная;
· щелкните по файлу Абонент – Открыть;
· выберите номер листа таблицы Лист 2 – ОК.
5) Объединение документов Word и Excel
· щелкните мышью в поле бланка Уважаемый абонент;
· щелкните в окне Мастера слияния по кнопке Другие элементы;
· в появившемся списке выберите Фамилия – Добавить – Закрыть;
· щелкните мышью в поле бланка Сумма задолжности;
· в окне Мастера щелкните по кнопке Другие элементы и выберите Сумма долга – Добавить – Закрыть.
6) Просмотр писем:
· на панели Мастера слияний щелкните Просмотр писем;
· для просмотра других писем используйте кнопку >>.
Слияние документов в OpenOffice.org
1) Выполнить команды Сервис – Рассылка писем.
2) В первом окне Мастера:
· выбрать опцию
Использовать текущий документ;
· щелкнуть по кнопке Далее.
3) Во втором окне Мастера:
· выбрать тип документа – опция Письмо;
· щелкнуть по кнопке Далее.
4) В третьем окне Мастера:
а) Щелкнуть по кнопке Выбрать список адресатов.
В появившемся окне Выбор списка адресатов нажать на кнопку Добавить
В окне Открыть:
· в списке Тип файла установите Все файлы;
· откройте папку Мои документы – факультет – именная;
· щелкните по файлу Абонент – Открыть;
· выберите номер листа таблицы Лист 2 – ОК, ОК.
б) в п.2 данного окна поставить галочку Документ должен содержать блок с адресом и нажать кнопку Дополнительно. В появившемся окне Выбрать блок с адресом нажать на кнопку Создать.
В следующем окне в поле списка элементов адреса поставьте курсор на Фамилия, щелкните по стрелке, направленной вправо, поставьте курсор на Домашний телефон и нажмите на кнопку стрелки.
В окне Перетащите элемент с адресом сюда отобразятся <Фамилия> <Домашний телефон>. Нажмите два раза ОК.
в) в п.3 нажать на кнопку Поля. В появившемся окне Сопоставление полей в поле Фамилия, раскрыв список, выбрать Фамилия, в поле Домашний телефон – Сумма долга. (В данной программе команда Рассылка писем предусматривает только вставку в каждое письма соответствующий адрес. Нам же нужно вставить еще и сумму долга. Такого поля в перечне возможных полей адреса нет, поэтому мы временно воспользовались подходящим полем Домашний телефон). Нажать на ОК.
г) в окне п.4 отобразились фамилия и долг первого по списку абонента-должника. Нажмите Далее.
5) Следующие два шага Мастера (4 и 5) мы пропускаем, поэтому два раза нажмите Далее. Мы остановились на шестом шаге Мастера. Нажмите кнопку Правка документа. Окно Мастера рассылки писем уменьшится. В документе появилось окно с фамилией и суммой задолженности абонента.
Выделите фамилию абонента курсором мыши, выполните команду Вырезать, поставьте курсор в окно для ввода фамилии абонента, выполните команду Вставить. Таким же образом переместите сумму задолженности абонента в окно ввода суммы. Щелкните курсором мыши по оставшемуся пустому окну и удалите его. Далее в окне Мастера щелкните Вернуться в рассылку писем, Далее.
6) Седьмой шаг пропускаем, поэтому еще раз Далее. На восьмом шаге Мастера следует выбрать опцию Сохранить исходный документ инажать кнопку Сохранить исходный документ, Готово. В итоге документ будет содержать письма для всех абонентов-задолжников.
Отчет по работе
Опишите порядок действий при слиянии документов. Приложите распечатку.
Литература: [2], с. 67-71
Работа 13.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ ДЛЯ ФИНАНСОВОГО И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
Цель работы
Научить пользователя объединению данных нескольких таблиц.
