Возврат бланков в палату: испорченных бланков, дубликатов бланков, бракованных бланков, неиспользованных бланков.

Получение бланков в палате. Если данная операция уже была проведена нотариальной палатой, у нотариусов есть возможность воспользоваться данной информацией и не вносить повторно вручную. Для этого необходимо выбрать из списка операций нотариальной палаты необходимую и нажать кнопку "ОК". Если по какой-то причине информация о выданных нотариальной палатой бланках отсутствует, нотариусу следует внести ее в базу самостоятельно вручную. Необходимо внести следующую информацию: "Дата операции", "Примечание". Остальные параметры ("Серия", "Разрядность номера", "С номера", "По номер", "Количество") требуется заполнять для каждого диапазона бланков отдельно. До тех пор пока все параметры не будут заполнены верно, программа не предоставит возможность завершить операцию. В завершение процедуры введенные параметры бланков будут добавлены на склад нотариальной палаты.

Использование бланков для печати. При совершении данной операции следует внести следующую информацию: "Дата и время операции", "N по реестру", "Дата удостоверения документа", "Вид нотариального действия", "Примечание". Параметры используемых бланков следует заполнить либо вручную, либо выбрав номер бланка из списка бланков "Чистые". Если для данного нотариального действия требуются еще бланки, то всю последовательность действий следует повторить для каждого.

В случае обнаружения нотариусом утраты, хищения бланков, недополучения бланков (включая недовложение бланков в пачку, сформированную изготовителем бланков) нотариус в тот же день направляет в нотариальную палату соответствующее сообщение о бланках.

Сообщение о бланках составляется по форме, предусмотренной в ЕИСН, в двух экземплярах, оба экземпляра подписываются нотариусом, на них проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Один экземпляр сообщения о бланках остается у нотариуса и подлежит хранению в деле учета бланков.

В сообщении о бланках указываются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество нотариуса, местонахождение его нотариальной конторы;

- дата выдачи нотариусу бланков;

- серия и порядковые номера бланков;

- дата обнаружения факта утраты, хищения бланков или их недополучения.

Обнаружение нотариусом испорченных бланков. Нотариус обязан фиксировать испорченные бланки единого образца. Информация об испорченных бланках вводится в ЕИСН нотариусом не позднее дня, предшествующего дню возвращения (передачи) нотариусом бланков в нотариальную палату.

Обнаружение нотариусом недовложения бланков, дубликатов бланков, технического брака. При обнаружении факта недовложения бланков в пачку, сформированную изготовителем бланков, дублирования бланков или бланков с техническим браком к сообщению о бланках прилагается копия ярлыка соответствующей пачки бланков. Оригиналы ярлыков хранятся у нотариуса.

После ввода информации в указанные разделы автоматически будет создана запись в подразделе "Недействительные бланки".

Обнаружение нотариусом утраты, хищения бланков. При наличии признаков хищения бланка (бланков) нотариус обязан заявить об этом в установленном порядке в органы внутренних дел в минимально возможный срок с момента выявления хищения бланка (бланков).

После ввода информации в указанные разделы автоматически будет создана запись в подразделе "Недействительные бланки".

В нотариальную палату возможен возврат следующих видов бланков: испорченных, дубликатов, бракованных, неиспользованных.

Возврат в палату испорченных бланков, дубликатов бланков, бракованных бланков. Возврат испорченных бланков в нотариальную палату осуществляется по "Акту сдачи бланков нотариуса" в соответствии с приложением N 7 к Правилам. Одновременно с этим необходимо зафиксировать возврат бланков в ЕИСН "еНот".

Склад бланков нотариуса. Раздел "Склад" содержит информацию о работе нотариуса с бланками единого образца. Возможны два режима отображения данных: "Текущее состояние склада" (отображает информацию в настоящий момент времени); "Предыдущее состояние склада" (предоставляет возможность выбрать любой сохраненный момент времени и просмотреть информацию о бланках). Режим "Предыдущее состояние склада" предоставляет возможность просмотра информации и удаления записей. При работе в режиме "Текущее состояние склада" активными являются функции "Сверка" и "Добавить". Функция "Сверка" активируется путем нажатия на одноименную кнопку, при этом начинается процесс просмотра журнала операций и сверки состояния склада бланков. После завершения указанного процесса на экране появляется список обнаруженных дубликатов операций. Конечным результатом сверки является "Протокол Сверки состояния склада бланков", в котором отображаются возможные ошибки, расхождения в журнале операций, недостающие, лишние, испорченные бланки. Представляется возможным произвести коррекцию склада с учетом обнаруженных расхождений либо оставить все в первоначальном состоянии.

Раздел "Недействительные документы". Данный раздел предназначен для введения информации о недействительных документах. Информация о недействительных документах (например, бланках паспортов граждан РФ) вводится на основании информации, получаемой из органов внутренних дел, Федеральной миграционной службы, после чего она становится доступна с сервера ЕИСН каждому из участников информационного взаимодействия. Информация носит открытый характер и доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу. Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несут нотариальные палаты субъектов РФ. Информация в данный раздел вносится Федеральной и региональными нотариальными палатами. Для нотариусов функции добавления, изменения и удаления информации являются недоступными, так как принадлежат другим участникам информационного взаимодействия. Нотариусам доступен поиск информации в данном разделе, для чего применяются следующие критерии группы параметров "Фильтр": "Серия документа", "Номер документа". При обнаружении в базе данных документа, соответствующего запросу, его параметры отобразятся в окне "Недействительные документы".

Раздел "Отмененные доверенности". Информация об отмененных доверенностях вводится нотариусами при удостоверении отмены доверенности. Нотариальная палата вводила указанную информацию до 1 июля 2014 г. после получения от нотариуса сообщения об отмене доверенности. Информация размещается программным обеспечением на сервере ЕИСН и предоставляется каждому из участников информационного взаимодействия. Информация носит открытый характер и доступна каждому участнику информационного взаимодействия на собственном компьютере без подключения к серверу. Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несет участник информационного взаимодействия, вводивший информацию. По состоянию на 2014 г. при отмене доверенности данные необходимо вносить в два раздела: "Отмененные доверенности" и "Реестр нотариальных действий ЕИС". Согласно п. 27 Приказа Минюста России N 129 сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИСН.

Раздел "Комплексная проверка". Термин "Комплексная проверка" предполагает выявление информации о документе, нотариусе либо лице, временно исполняющем обязанности нотариуса, содержащейся в центральной базе данных, по нескольким критериям. Комплексная проверка осуществляется по нескольким базам данных - как собственным, так и центральным.

Для поиска информации в результатах предыдущих запросов к центральной базе данных возможно использовать следующие критерии группы параметров "Фильтр запросов на комплексную проверку": "Дата документа", "N по реестру", "Серия бланка", "Нотариус", "Номер бланка". Поле "Результат выполнения запроса" содержит найденную информацию, в том числе образцы печати и подписи (при наличии). "Запрос на комплексную проверку" осуществляется по следующим параметрам: "Дата документа", "Реестровый номер", "Серия бланка", "Номер бланка", "Нотариус". Программа автоматически выполняет поиск в локальных базах разделов: "Нотариусы", "Недействительные бланки", "Отмененные доверенности" и добавляет записи в таблицу запросов разделов "Печати и подписи" и "Выданные бланки". Для выполнения запроса следует произвести обмен с сервером ЕИСН. Через определенный промежуток времени программа выдаст результат выполнения запроса.

Раздел "Аресты и запрещения". Информация об арестах и запрещениях вводится как нотариусами, так и нотариальными палатами субъектов РФ, после чего она становится доступна с сервера ЕИС из участников информационного взаимодействия. Информация носит открытый характер. Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несет участник информационного взаимодействия, который внес соответствующую информацию.

Работа нотариусов в разделе "Аресты и запрещения". База данных об арестах и запрещениях является региональной, т.е. информацию получают только нотариусы одного региона РФ. Поиск информации осуществляется по следующим параметрам: "Владелец", "Имущество", "Регион", "Вид владельца", "Вид имущества", "Округ". После заполнения известных параметров в "Фильтре" отобразится имеющаяся в базе данных информация: об органе, наложившем арест (запрещение, залог); ФИО владельца имущества; виде имущества либо сумме исковых требований, в пределах которой будут осуществляться взыскания, в том числе за счет арестованного имущества.

Раздел "Розыск завещаний". Данный раздел был создан с целью максимально быстрого поиска либо проверки предъявленного завещания как в собственной базе, так и в центральной базе данных.

Работа нотариусов в разделе "Розыск завещаний". Раздел состоит из трех подразделов:

- "Собственная база данных";

- "Проверка завещания";