Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес. 7 страница

Срок хранения дела заполняется в соответствии с номенклатурой дел. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

 

Образец N 11

 

Образец описи дел постоянного

хранения за соответствующий год

 

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

 

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ЗА 2015 ГОД

 

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Номер тома (части тома)	Дата дела	Количество листов в деле (томе)	Примечание
	02-01	Реестр для регистрации нотариальных действий 1 (основной)	Том N 1	9 января 2015 г. 31 июня 2015 г.
	02-01	Реестр для регистрации нотариальных действий 1 (основной)	Том N 2	31 июня 2015 г. 31 декабря 2015 г.
	01-44	Опись наследственных дел	Том N 1	9 января 2015 г.
	02-14	Договоры отчуждения акций, долей в уставном (складочном) капитале хозяйственных товариществ и обществ, документы к ним	Том N 1	9 января 2015 г. 31 декабря 2015 г.
	01-37	Опись дел постоянного хранения	Том N 1	9 января 2015 г.

 

Всего в опись включено 5 (пять) дел (томов)

Опись составлена на 1 (одном) листе

 

Нотариус города Екатеринбурга ___________________ Иванова И.И.

9 января 2016 года (подпись)

 

Примечание. В течение двух месяцев после окончания календарного года отдельно на оконченные дела постоянного хранения составляется опись дел, оконченных в соответствующем году. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным номером. Реквизиты описи заполняются в точном соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела (тома). В конце описи делается запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, томов, числящихся в данной описи. Все экземпляры описи дел подписываются нотариусом с проставлением даты; подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба РФ. Описи дел в двух экземплярах представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату. Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении в нотариальной палате.

 

Образец N 12

 

Образец описи дел временного

хранения за соответствующий год

 

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

 

ОПИСЬ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ЗА 2015 ГОД

 

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Номер тома (части тома)	Дата дела	Количество листов в деле (томе)	Срок хранения	Примечание
	01-15	Книга регистрации трудовых договоров (трудовых соглашений)	1 том	01.01.2013 31.12.2015		75 л. Ст. 695б

 

Всего в опись включено 1 (одно) дело (том)

Опись составлена на 1 (одном) листе

 

Нотариус города Екатеринбурга ___________________ Иванова И.И.

9 января 2016 года (подпись)

 

Примечание. В течение двух месяцев после окончания календарного года отдельно на оконченные дела временного хранения составляется опись дел, оконченных в соответствующем году. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером.

Если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным номером. Реквизиты описи заполняются в точном соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела (тома).

В конце описи делается запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел, томов, числящихся в данной описи.

Все экземпляры описи дел подписываются нотариусом с проставлением даты; подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба РФ.

Описи дел в двух экземплярах представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату. Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении в нотариальной палате.

 

Образец N 13

 

Образец акта о выделении

к уничтожению документов

 

Утверждаю Утверждаю

Президент Нотариальной палаты начальник Главного управления

Минюста Свердловской области России по Свердловской области

 

_________ ________________________ _________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество) (подпись) (фамилия, имя, отчество)

"15" января 2015 г. "15" января 2015 г.

 

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

 

АКТ

 

В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие дела (документы):

 

N п/п	Заголовок дела	Дата дела	Индекс дела	Номер дела (тома)	Срок хранения дела (тома)	Примечания
	Журнал регистрации входящей корреспонденции	01.01.2004 31.12.2006	01-22	Том 1	5 л. Ст. 258г	На 99 листах
	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	01.01.2004 31.12.2006	01-23	Том 1	5 л. Ст. 258г	На 99 листах

 

Итого к уничтожению отобрано 2 (два) дела

 

_______________________________ Иванова И.И.

(подпись)

 

5 января 2015 года

Печать

 

Одобрен Экспертной комиссией в составе:

член комиссии __________ __________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

член комиссии __________ __________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

(подпись) (расшифровка подписи)

10 января 2015 года

 

Примечание. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. Отбор документов для уничтожения производится после составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, в течение 30 дней со дня утверждения акта. Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел, акт подписывается нотариусом и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

 

Образец N 14

 

Образец листа-заверителя дела

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N 99 <1>

 

--------------------------------

<1> Указывается порядковый номер дела по описи дел постоянного или временного хранения (ссылка носит рекомендательный характер).

 

В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено печатью

45 (сорок пять) листов.

В том числе:

литерные листы <1>: нет;

--------------------------------

<1> Указывается не номер литерных листов, а их количество.

 

пропущенные номера <1>:

--------------------------------

<1> Указывается не номер пропущенных листов, а их количество.

 

количество листов внутренней описи: 1 (один).

 

Особенности формирования дела и физического состояния документов:

 

документы за другие календарные годы <1>: 2;

--------------------------------

<1> При окончании возобновленного дела указывается количество документов при предыдущем окончании.

 

изъятые документы: нет <1>;

--------------------------------

<1> Указывается количество листов в случаях, предусмотренных п. п. 85, 86 Правил.

 

добавленные документы: нет;

склеенные, поврежденные листы: 1.

 

Нотариус города Екатеринбурга ______________________ Иванова И.И.

(подпись)

Печать

 

28 января 2015 года

 

Примечание. В случае добавления листов (не более пяти) могут быть литерные листы. При изменении количества листов старый лист-заверитель перечеркивается, остается в деле, составляется новый лист-заверитель.

Заверительная надпись располагается в конце дела, на отдельном листе-заверителе дела.

Лист-заверитель подписывается нотариусом с указанием его должности и даты составления заверительной надписи. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба РФ. Запрещается излагать лист-заверитель на обложке дела или чистом обороте листа последнего документа.

 

Образец N 15

 

Образец внутренней описи

документов дела

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА N 124 ЗА 2015 ГОД

 

Глазунова Ираида Ивановна,

умершая 30 июля 2014 года

 

N п/п	Заголовок (краткое содержание) документа	Дата документа	Номер листов дела	Примечание
	Копия свидетельства о смерти Глазуновой И.И.	01.08.2014
	Заявление о принятии наследства по завещанию гр. Глазунова А.Ю.	12.01.2015
	Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию гр. Глазунова А.Ю.	28.12.2015
	Заявление об отказе от наследства гр. Глазунова Ю.А.	10.03.2005
	Копия свидетельства о рождении гр. Глазунова Ю.А.	12.02.1948
	Завещание гр. Глазуновой И.И.	11.11.2015
	Справка о последнем месте жительства наследодателя	30.09.2015
	Копия договора передачи квартиры в собственность граждан	01.11.1995
	Справка об инвентаризационной стоимости жилого объекта, БТИ	31.10.2015
	Запрос по вкладам в ОАО "Сбербанк России", еНот	13.12.2015
	Ответ из ОАО "Сбербанк России", еНот	25.12.2015	11 - 12
	Свидетельство о праве на наследство по завещанию на квартиру	28.12.2015
	Копия кадастрового паспорта помещения, Росреестр	22.10.2015	14 - 15
	Выписка из технического паспорта, БТИ	31.10.2015
	Сведения в ИФНС о выдаче свидетельства о праве на наследство	28.12.2015	17 - 18

 

Итого документов: 15 (пятнадцать)

Количество листов внутренней описи: 1 (один)

 

Нотариус города Екатеринбурга ___________________ Иванова И.И.

(подпись)

28 декабря 2015 года

 

Примечание. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельных листах.

Возобновление оконченного наследственного дела. В соответствии с п. 134 Правил нотариального делопроизводства оконченное наследственное дело возобновляется в двух случаях:

1) при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство;

2) при выдаче нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного.

Документы, послужившие основанием для возобновления наследственного дела, помещаются в конец наследственного дела, составляется новая внутренняя опись или вносятся изменения в старую внутреннюю опись, вносятся необходимые изменения в обложку дела. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка, например: "Аннулировано. Постановление об аннулировании от 15 января 2015 года, зарегистрировано в реестре за N 2-37. Нотариус. Подпись. Расшифровка подписи".

Датой возобновления является дата поступления заявления наследника; датой окончания дела после возобновления - дата выдачи свидетельства о праве на наследство.

 

Образец N 16

 

Образец внутренней описи

документов дела

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N __________________ <1>

 

--------------------------------

<1> Указывается номер по описи дел временного или постоянного хранения (ссылка носит рекомендательный характер).

 

N п/п	Вид документа <1>	Номера листов дела	Дата совершения нотариального действия	N п/п в реестре	Примечания
	Завещание Петрова О.Л.		12 января 2015 г.	1 - 1
	Завещание Петрова Л.Д.		12 января 2015 г.	1 - 14
	Завещание Некрасова В.Г.		22 января 2015 г.	1 - 118
*
	Завещание Маслаков К.В.		29 декабря 2015 г.	2 - 5731

 

--------------------------------

<1> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например: "Завещание Иванова П.А.". Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями.

 

Итого: 232 (двести тридцать два) документа <1>.

--------------------------------

<1> Указывается количество удостоверенных нотариусом документов.

 

Количество листов внутренней описи <1>: 2 (два).

--------------------------------

<1> Указывается количество листов внутренней описи.

 

Нотариус города Екатеринбурга ___________________ Иванова И.И.

(подпись) <1>

29 декабря 2015 года

 

--------------------------------

<1> В соответствии с формой приложения N 16 Правил печать с воспроизведением Государственного герба РФ на внутренней описи не проставляется. На дела, формируемые по видам документов (договоры, завещания и т.д.), допускается составление внутренней описи документов дела по специальной форме приложения N 16.

 

Образец N 17

 

Образец описи наследственных

дел, оконченных в

соответствующем году

 

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

 

ОПИСЬ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ,

ОКОНЧЕННЫХ В 2015 ГОДУ

 

N п/п	Дата начала дела	Дата окончания дела	Дата возобновления дела	Дата окончания дела после возобновления	Примечание
	01.01.2015	29.01.2015
	23.01.2015	20.02.2015	03.04.2016	05.04.2016
	21.05.2015	25.10.2015

 

Всего в опись включено 3 (три) дела (томов).

Опись составлена на 1 (одном) листе.

 

Нотариус города Екатеринбурга ___________________ Иванова И.И.

(подпись)

15 января 2016 года

 

Примечание. Отсутствует графа "Номер наследственного дела"; представляется возможным вносить номер наследственного дела в графу "Примечания".

Датой возобновления является дата поступления заявления наследника; датой окончания дела после возобновления - дата выдачи свидетельства о праве на наследство.

В соответствии с формой приложения N 17 Правил печать с воспроизведением Государственного герба РФ на описи не проставляется.

 

Образец N 18

 

Образец описи дел постоянного

срока хранения, передаваемых в архив

 

Утверждаю Утверждаю

Президент Нотариальной палаты начальник Главного управления

Минюста Свердловской области России по Свердловской области

 

_________ ________________________ _________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество) (подпись) (фамилия, имя, отчество)

"15" января 2015 г. "15" января 2015 г.

 

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ,

ПЕРЕДАВАЕМЫХ В АРХИВ

 

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Номер тома (части тома)	Дата дела	Количество листов в деле (томе)	Срок хранения дела	Примечания
	02-01	Реестр для регистрации нотариальных действий (основной)		01.01.2009 31.12.2009		постоянно
	02-23	Завещания; распоряжения об отмене завещаний		01.01.2014 31.12.2014		постоянно

 

В данную опись включено 2 (два) дела (тома).

 

Нотариус, занимающийся частной практикой или работающий

в государственной нотариальной конторе ___________________ Иванова И.И.

(подпись)

5 января 2015 года

 

Печать

 

Одобрен Экспертной комиссией в составе:

 

член комиссии _________ ________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

член комиссии _________ ________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

10 января 2015 г.

 

Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или

государственной нотариальной конторы)

 

Наименование должности _________ ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата

 

Примечание. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (образец N 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с п. 69 Правил. Полное оформление дела предусматривает: нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел); составление внутренней описи документов дела; брошюровку (подшивку) дела; проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело (дата оформляется словесно-цифровым способом); заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. По требованию Росархива дела должны быть прошиты на четыре прокола.

 

Образец N 19

 

Образец Журнала учета приема-

передачи полномочий, дел

нотариуса и печати

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОЛНОМОЧИЙ,

ДЕЛ НОТАРИУСА

 

N п/п	Номер и дата приказа о замещении нотариуса	Сдача полномочий, дел и печати	Подписи	Основания передачи полномочий, дел и печати	Прием полномочий, дел и печати	Подписи
дата, время	индекс и номер реестра, номер записи по реестру	нотариус	лицо, исполняющее обязанности нотариуса	дата, время	индекс и номер реестра, номер записи по реестру	лицо, исполняющее обязанности нотариуса	нотариус
	Распоряжение Главного управления Минюста России по Свердловской области и НПСО от 25.12.2014 N 2838/83-П	18.01.2015, 18 ч. 00 мин.	02-01 Том N 1 N 1-33 02-02 Том N 1 N 2-278	подпись	подпись	Соглашение от 01.01.2015, Распоряжение N 1 от 18.01.2015	20.01.2015, 10 ч. 00 мин.	02-01 Том N 1 N 1-95 02-02 Том N 1 N 2-303	подпись	подпись

 

Примечание. В графе 7 журнала ("Основания передачи полномочий, дел и печати") указывается основание передачи полномочий, дел и печати - соглашение между нотариусом и лицом, временно его замещающим, и распоряжение о передаче. Причина, по которой нотариус отсутствует, указывается в распоряжении о передаче полномочий, дел и печати.

В графах 4, 9 указываются передаваемые номера всех реестров, находящихся в производстве нотариальной конторы.

 

Образец N 20

 

Образец акта приема-передачи

дел на временное хранение

 

Утверждаю Утверждаю

Президент Нотариальной палаты начальник Главного управления

Минюста Свердловской области России по Свердловской области

 

_________ ________________________ _________ ________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество) (подпись) (фамилия, имя, отчество)

"___" ____________ 20____ г. "___" ____________ 20____ г.

 

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

 

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

 

Основание: Приказ Главного управления Минюста по России Свердловской области от 13.04.2015 N 23425.

В связи с невозможностью исполнять нотариусом свои полномочия и содержать архив

нотариус города Екатеринбурга Иванова Ирина Ивановна, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, передал, а нотариус города Екатеринбурга Петрова Мария Петровна, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, принял на временное хранение:

 

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Номер тома (части тома)	Дата	Количество листов в деле (томе)	Срок хранения дела	Примечания
	02-26	Наследственное дело N 94/2015		2 февраля 2015 г.		Пост.
	02-26	Наследственное дело N 95/2015		11 января 2015 г.		Пост.
	02-26	Наследственное дело N 96/2015		9 января 2015 г.		Пост.

 

К передаче отобрано 3 (три) дела (томов)

 

Нотариус Иванова И.И.

_____________________________________ _______ ________________________

(наименование должности(-ей) (подпись) (расшифровка подписи)

лица(лиц), передающего(-их) дела)

 

Дата

 

Нотариус Петрова М.П.

_____________________________________ _______ ________________________

(наименование должности(-ей) (подпись) (расшифровка подписи)

лица(лиц), передающего(-их) дела)

 

Дата

 

Образец N 21

 

Образец Книги учета

наследственных дел

 

КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ

 

N п/п	Номер наследственного дела	Номер наследственного дела, к которому поступил документ	Дата поступления документа	Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя	Дата смерти наследодателя	Фамилия, имя, отчество (при наличии) подателя документа	Краткое содержание документа	Дата выдачи и реестровый номер свидетельства о праве на наследство	Примечание
	1/2015		12.01.2015	Андреев Андрей Владимирович	09.11.2014	Андреев Олег Андреевич	Заявление о принятии наследства по закону
		25/2010	12.01.2015	Пушкарева Варвара Петровна	03.04.2010	Иванова Ирина Васильевна	Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство по закону	13.04.2015 N 1-573
	2/2015		13.01.2015	Рябов Роман Иванович	09.04.2014	Рябова Наталья Игоревна	Заявление о выдаче свидетельства о праве собственности пережившему супругу
		2/2015	13.01.2015	Рябов Роман Иванович	09.04.2014	Рябова Наталья Игоревна	Заявление о принятии наследства по закону