Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес. 6 страница

Всего принято 2 (два) документа на 5 (пяти) листах

 

Дата Печать Подпись Иванова И.И.

 

Примечание. Расписка не выдается на принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету.

Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Расписка при возврате нотариусом документов оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

 

Образец N 4

 

Образец Журнала

регистрации входящей

корреспонденции

 

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 

N п/п	Дата регистрации документа	Дата и номер документа, указанные отправителем	Откуда поступил документ	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении	Номер дела, в котором находится документ	Примечание
	12.01.2015	29.12.2014 N 5980	ФССП Верх-Исетский районный отдел г. Екатеринбурга, судебный пристав Петров А.П.	Запрос о лицах, принявших наследство после Резванова В.К., умершего 12.04.2013	13.01.2015, исх. N 2	02-26 н/д N 345/2014
	15.01.2015	28.12.2014 N 1-6849	Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга, судья Сидоров Е.Н.	Запрос о предоставлении копии наследственного дела Журавлева Р.О., умершего 09.08.2013	15.01.2015, исх. N 5	02-26 н/д N 301/2014
	22.01.2015	12.01.2015 N 2-2015	Управление ПФР в Верх-Исетском районе г. Екатеринбурга	Ответ на запрос о размере недополученной пенсии Жукова Р.Н., умершего 05.08.2013	24.01.2015, исх. N 7	02-26 н/д N 7/2014

 

Примечание. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в Журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, подлежащих специальному учету, поступивших по почте: данные документы сначала регистрируются в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в Книге специального учета.

Документы, принятые на личном приеме и подлежащие специальному учету, в Журнале регистрации входящей корреспонденции не регистрируются.

 

Образец N 5

 

Образец Журнала

регистрации исходящей

корреспонденции

 

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 

N п/п	Дата регистрации исходящего документа	Кому адресован документ	Краткое содержание документа	Номер дела, в котором находится экземпляр документа	Примечание
	12.01.2015	Межрайонная инспекция ФНС России N 24 по Свердловской области	Сведения о выдаче свидетельства о праве на наследство: реестровый N 1-1, умерший 01.06.2014 Руков Р.Н.	02-26 н/д 143/2014
	13.01.2015	Петрова Р.О., ул. Набережная, д. 56, кв. 43, г. Екатеринбург,	Справка о нахождении в производстве н/д 3/2015 Рукова П.Е., умершего 11.03.2014	02-26 н/д 3/2015
	14.01.2015	Попова О.Л., ул. Крауля, д. 34, кв. 76, г. Екатеринбург, 620013	Извещение наследнику об открывшемся наследстве Жукова П.О., умершего 12.06.2014, н/д 5/2015	02-26 н/д 5/2015	Возврат 16.02.2015

 

Примечание. В графе "Примечания" могут быть указаны следующие сведения по усмотрению нотариуса: способ отправки, отметка о возврате и другая информация.

 

Образец N 6

 

Образец акта сдачи личной

печати нотариуса

 

Утверждаю

________________________________

(наименование должности)

________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

"___" _____________ 20 __ г.

 

АКТ

 

город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

 

В связи с наличием на печати нечитаемого текста Иванова Ирина Ивановна, нотариус города Екатеринбурга, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, передала в Главное управление Министерства юстиции России по Свердловской области личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

 

Шесть образцов оттиска печати:

 

Нотариус Иванова И.И.

 

______________________________ _______________ _______________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

передавшего печать)

 

Дата

 

______________________________ ______________ ______________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

принявшего печать)

 

Дата

 

Примечание. Печать с воспроизведением Государственного герба РФ передается в территориальный орган юстиции.

Акт о приеме печати с воспроизведением Государственного герба РФ утверждается начальником территориального органа юстиции.

Один экземпляр утвержденного акта передается нотариусу, второй экземпляр помещается в номенклатурное дело территориального органа юстиции.

 

Образец N 7

 

Образец акта сдачи бланков

нотариуса

 

Утверждаю

________________________________

(наименование должности)

________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

"___" _____________ 20 __ г.

 

АКТ

 

город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

 

В связи с обнаружением испорченных бланков для совершения нотариальных действий Лазаревой Валентиной Ивановной, Новгородовой Еленой Александровной, Любимовой Раисой Павловной (фамилии, имена, отчества лиц - членов комиссии, сдающей бланки) переданы в Нотариальную палату Свердловской области следующие бланки:

 

N п/п	Наименование бланков	Количество	Номера бланков	Примечание
	Бланки для совершения нотариальных действий, 2015 год		66 АА 0941919 66 АА 0941967 66 АА 0941971 66 АА 0941977 66 АА 0941990
	Бланки для совершения нотариальных действий, 2015 год		66 АА 1040013 66 АА 1040014 66 АА 1040015 66 АА 1040016 66 АА 1040024 66 АА 1040071

 

______________________________ ______________ ______________________

Наименование должностей лиц,

передавших бланки Подписи Расшифровка подписей

 

Дата

 

______________________________ ______________ ______________________

Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи

принявшего бланки)

 

Дата

 

Примечание. Неиспользованные, испорченные, продублированные или имеющие технический брак бланки, а также бланки для совершения нотариальных действий передаются комиссией в нотариальную палату по акту сдачи бланков нотариуса.

 

Образец N 8

 

Образец номенклатуры дел

на соответствующий год

 

Утверждаю

____________________________

(наименование должности)

____________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

"_____" ___________ 20 г.

 

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2015 ГОД

 

Индекс дела	Заголовок дела	Количество частей, томов	Срок хранения (статьи по Перечню)	Примечания
1. Организация нотариальной деятельности
01-01	Документы о назначении и замещении нотариуса (заверенные копии приказов, лицензия или ее копия)	1 том	Пост.* ст. 19а	Дело переходящее
01-02	Законы и иные нормативные правовые акты	1 том	ДМН ст. 1б	Могут храниться в электронном виде Дело переходящее
01-03	Постановления, решения, протоколы, методические материалы Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и нотариальных палат	1 том	Пост.* Ст. 1б, Ст. 18в	Присланные для сведения - ДМН Дело переходящее
01-04	Договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности (копии договоров)	1 том	Пост.* Ст. 447	Дело переходящее
01-05	Организационно-распорядительные документы нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 19а	Постановления, приказы, распоряжения, поручения (кроме приказов по личному составу и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса)
01-06	Журнал регистрации организационно-распорядительных документов нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 258а	Постановления, приказы, распоряжения, поручения (кроме приказов по личному составу и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса) Дело переходящее
01-07	Должностные инструкции работников нотариальной конторы	1 том	3 г. <1> Ст. 77б	<1> После замены новыми Дело переходящее
01-08	Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, отпуска и пр.)	1 том	75 л. Ст. 19б	Дело переходящее
01-09	Журнал учета приказов по личному составу	1 том	75 л. Ст. 258б	Подлежит приему в государственный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата Дело переходящее
01-10	Соглашения и распоряжения о замещении временно отсутствующего нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 79а
01-11	Журнал учета соглашений и распоряжений о замещении временно отсутствующего нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 258а	Дело переходящее
01-12	Журнал учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса	1 том	Пост.** Ст. 258а	Дело переходящее
01-13	Трудовые книжки работников	1 том	До востребования Ст. 664	Невостребованные - 75 л.
01-14	Книга выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним	1 том	75 л. Ст. 695в	Дело переходящее
01-15	Книга регистрации трудовых договоров (трудовых соглашений)	1 том	75 л. Ст. 695б	Дело переходящее
01-16	Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) <1>	1 том	Пост. Ст. 656а 75 л. ЭПК*** Ст. 656б	<1> На постоянное хранение оставляются личные дела работников нотариальной конторы, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и иные звания Дело переходящее
01-17	Личные карточки работников	1 том	75 л. ЭПК*** Ст. 658	Дело переходящее
01-18	Трудовые договоры, трудовые соглашения <1>	1 том	75 л. Ст. 657	<1> Не вошедшие в состав личных дел
01-19	Переписка по вопросам основной деятельности нотариуса	1 том	5 л. ЭПК*** Ст. ст. 32, 35
01-20	Переписка, осуществляемая в электронной форме, по вопросам совершения нотариальных действий, связанных с отчуждением недвижимого имущества и ведением наследственных дел		Пост.* Ст. 258г	<1> Хранится в электронном виде
01-21	Переписка, осуществляемая в электронной форме, по иным вопросам основной деятельности нотариуса		5 л. Ст. 258г	<1> Хранится в электронном виде
01-22	Журнал регистрации входящей корреспонденции	1 том	5 л. Ст. 258г
01-23	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	1 том	5 л. Ст. 258г
01-24	Электронный журнал регистрации входящих электронных документов <1>		5 л. Ст. 258г	<1> Хранится в электронном виде
01-25	Электронный журнал регистрации исходящих электронных документов <1>		5 л. Ст. 258г	<1> Хранится в электронном виде
01-26	Финансовые документы, подтверждающие оплату совершенных нотариальных действий (платежные поручения, корешки почтовых переводов и др.) <1>	1 том	5 л. <2> Ст. 362	<1> Для государственных нотариальных контор <2> При условии проведения проверки
01-27	Первичные учетные документы и приложения к ним, связанные с хозяйственными операциями, явившиеся основанием для бухгалтерских записей (счета-фактуры, кассовые, банковские документы, квитанции, корешки банковских чековых книжек и квитанций, извещения банков и переводные требования и др.)	1 том	5 л. <2> Ст. 362	<1> Для государственных нотариальных контор <2> При условии проведения проверки
01-28	Лицевые счета работников	1 том	75 л. Ст. 413
01-29	Документы (расчетно-платежные), ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы и др. выплат работникам (премий, пособий, материальной помощи) <1>; доверенности на получение товарно-материальных ценностей	1 том	5 л. <2> Ст. 412	<1> При отсутствии лицевых счетов - 75 лет <2> При условии завершения проверок
01-30	Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах	1 том	5 л. <1> Ст. 40	<1> После снятия с учета
01-31	Отчеты по перечислению денежных сумм по социальному страхованию		Пост. Ст. 391	Действия не производились
01-32	Соглашения, договоры, связанные с обеспечением нотариальной деятельности	1 том	5 л. <1> ЭПК*** Ст. 436	<1> После истечения срока действия соглашения, договора
01-33	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости и др.) об инвентаризации основных средств, имущества, товарно-материальных ценностей	1 том	Пост.* <1> ст. 427	<1> При условии проведения проверки (ревизии) государственных нотариальных контор
01-34	Справки и акты проверок исполнения профессиональных обязанностей нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 173а
01-35	Годовые статистические отчеты о деятельности нотариуса	1 том	Пост.* Ст. 467б
01-36	Номенклатура дел	1 том	Пост.* Ст. 200а	Переходящее с 2014 г
01-37	Описи дел постоянного срока хранения*	1 том	Пост.* Ст. 248а
01-38	Описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения	1 том	3 г. <1> Ст. 248в	<1> После уничтожения дел
01-39	Акты о выделении дел (документов) к уничтожению		Пост.* Ст. 246
01-40	Акты приема-передачи дел (документов) и личной печати нотариуса	1 том	Пост.** Ст. 79а
01-41	Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариальных действиях (постановления, протоколы выемки, определения (запросы) суда, справки об изъятии и др.)	1 том	3 г. <1> Ст. 251 5 л. <2> ЭПК***	<1> После возвращения <2> Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям
01-42	Справки, выданные по запросам граждан и организаций, документы к ним (заявления, запросы, переписка)	1 том	5 л. Ст. 253
01-43	Документы по учету бланков для совершения нотариальных действий (операционные выписки и др.)	1 том	3 г. Ст. 259г
01-44	Опись наследственных дел	1 том	Пост.
2. Совершение нотариальных действий
02-01	Реестр для регистрации нотариальных действий (общий)	6 томов	Пост.** Ст. 258а
02-02	Реестр для регистрации удостоверения сделок	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-03	Реестр для регистрации выдачи свидетельств о праве на наследство	4 тома	Пост.** Ст. 258а
02-04	Реестр для регистрации удостоверения доверенностей	4 тома	Пост.** Ст. 258а
02-05	Реестр для регистрации свидетельствования верности копий документов	2 тома	Пост.** Ст. 258а
02-06	Алфавитная книга учета наследственных дел	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-07	Алфавитная книга учета завещаний (в том числе закрытых завещаний)	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-08	Алфавитная книга учета кредиторов	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-09	Книга учета наследственных дел 1 - 12.01.2013 - 05.09.2015	1 том	Пост.** Ст. 258а
02-10	Книга учета дел закрытых завещаний	1 том	Пост.** Ст. 258а	Заведена, действий не производилось
02-11	Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер к охране наследственного имущества	1 том	Пост.** Ст. 258а	Заведена, действий не производилось
02-12	Книга учета депозитных операций	1 том	Пост.** Ст. 258а	Переходящая с 10.06.2010
02-13	Договоры отчуждения недвижимого имущества, документы по договорам отчуждения	1 том	Пост.** Ст. ст. 439, 797
02-14	Договоры отчуждения акций, долей в уставном (складочном) капитале хозяйственных товариществ и обществ, документы к ним	26 томов	Пост.** Ст. 159
02-15	Договоры ипотеки, документы к ним	20 томов	Пост.** Ст. ст. 451, 452
02-16	Договоры залога доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, документы к ним	2 тома	10 л. <1> ЭПК*** Ст. 451	<1> После истечения срока действия договора
02-17	Договоры аренды недвижимого имущества, договоры безвозмездного пользования, заключенные на неопределенный срок, документы к ним	1 том	Пост. * Ст. 791
02-18	Договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, документы к ним	1 том	Пост.* Ст. ст. 442, 943
02-19	Соглашения о разделе наследства, документы к ним	1 том	Пост.* Ст. 425
02-20	Соглашения об установлении долевой собственности на имущество, находящееся в совместной собственности	2 тома	Пост.* Ст. 425
02-21	Соглашения о разделе общего имущества супругов, брачные договоры, документы к ним	2 тома	Пост.* Ст. 425
02-22	Иные сделки (договоры, соглашения), документы к ним	2 тома	5 л. <2> ЭПК*** Ст. 436	<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> После истечения срока действия договора, соглашения
02-23	Завещания, распоряжения об отмене завещаний	1 том	Пост.** Ст. 438
02-24	Дело "Конверты хранения" (извещения, свидетельства о принятии закрытых завещаний, распоряжения об отмене закрытых завещаний и др.)		Пост.** Ст. 438	Действий не производилось
02-25	Дела закрытых завещаний (заявления, копии свидетельств о смерти завещателей, копии извещений о вскрытии закрытого завещания, почтовые уведомления о вручении извещений, конверты хранения, вложения (завещания), изъятые из конвертов, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний и др.)		Пост. ** Ст. 438	Действий не производилось
02-26	Наследственные дела	160 томов	Пост.**	переходящих - 83 законченных - 77
02-27	Депозитные дела (заявления, банковские документы о зачислении на депозитный счет нотариуса денежных средств, копии договоров, описи наследственного имущества, закладных, писем банку о принятии денежных сумм или ценных бумаг, извещений, уведомлений, именных чеков, доверенностей, решений судов, квитанции о взносе, расчеты и др.)	1 том	10 л. <1> ЭПК***	<1> После возврата денежных сумм или ценных бумаг из депозита нотариуса Переходящая с 10.06.2010
02-28	Дела инвестиционных товариществ (договоры инвестиционных товариществ, инвестиционные декларации, соглашения товарищей, согласия на доступ третьих лиц к документам инвестиционных товариществ, протоколы ознакомления с документами инвестиционных товариществ и др.)	1 том	5 л. <1> ЭПК***	<1> После прекращения договора инвестиционного товарищества
02-29	Дела хозяйственных партнерств (соглашения об управлении партнерством, договоры об отчуждении доли в складочном капитале, протоколы ознакомления с соглашением об управлении партнерством и др.)	1 том	5 л. <1> ЭПК***	<1> После ликвидации или реорганизации партнерства
02-30	Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, документы к ним <1>	1 том	Пост.** Ст. ст. 425, 185	<1> Если оформляется не в связи с открытием наследства
02-31	Свидетельства об удостоверении фактов и документы к ним: а) нахождения гражданина в живых, б) в определенном месте, в) тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии	1 том	5 л. Ст. 188
02-32	Документы, относящиеся к удостоверению времени предъявления документов	1 том	5 л. Ст. 189
02-33	Доверенности	7 томов	5 л.	После истечения срока действия
02-34	Резерв
02-35	Резерв
02-36	Резерв

 

Нотариус Иванова И.И.

 

______________________________ _______________ _______________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

составившего номенклатуру дел)

 

Образец N 9

 

Образец итоговой записи о категориях

и количестве дел, находящихся в производстве

в соответствующем году

 

Иванова Ирина Ивановна,

нотариус города Екатеринбурга,

Нотариальная палата Свердловской области,

город Екатеринбург

 

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,

НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ В 2015 ГОДУ

 

По срокам хранения	Всего	В том числе переходящих
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:
Наследственных дел

 

Нотариус Иванова И.И.

 

___________________ __________________ _______________________

Печать

 

___________________

(дата)

 

Примечание. Итоговая запись составляется нотариусом в двух экземплярах, подшивается к номенклатуре, один экземпляр итоговой записи в порядке, установленном п. 45 Правил, направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату (абзац четвертый п. 45 Правил: "В течение двух месяцев по окончании календарного года один экземпляр номенклатуры дел вместе с подшитой итоговой записью направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату...").

 

Образец N 10

 

Образец обложки дела

 

Нотариальная палата Свердловской области

Иванова Ирина Ивановна,

Нотариус города Екатеринбурга

 

Индекс дела 02-22

Дело N <*> _______________

Том N 2 _______________

 

--------------------------------

<*> Указывается порядковый номер дела по описи дел.

 

ИНЫЕ СДЕЛКИ (ДОГОВОРЫ, СОГЛАШЕНИЯ),

ДОКУМЕНТЫ К НИМ

 

Начато: 19 апреля 2015 г.

Окончено: 31 декабря 2015 г.

На 155 (ста пятидесяти пяти) листах

Срок хранения: 5 (пять) лет

 

Примечание. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома; заголовок дела (переносится из номенклатуры дел).

Дата дела: датой начала дела считается дата первого документа, включенного в дело; датой окончания дела считается дата последнего документа, включенного в дело; дата оформляется словесно-цифровым способом.