Декларацию в налоговую инспекцию можно представлять в бумажном или электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ, п. 2.1 Порядка заполнения декларации).
В зависимости от вида декларации (на бумажном носителе или в электронном виде) вы имеете право выбрать один из трех способов ее представления (п. 4 ст. 80 НК РФ):
- лично или через своего представителя;
- по почте;
- по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде).
Применительно к каждому из этих способов представления декларации необходимо иметь в виду следующее.
| Способ представления декларации | Комментарии и пояснения | Что считается днем представления |
| Лично или через представителя | Представитель может быть законным (в частности, директор организации, действующий согласно учредительным документам) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации) (ст. ст. 27, 29 НК РФ). При подаче декларации вы можете потребовать, чтобы на ее копии налоговый орган проставил отметку о принятии с указанием даты (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ) | Дата получения налоговым органом (п. 2.2 Порядка заполнения декларации) |
| По почте | Декларацию надо направить почтовым отправлением с описью вложения. На почте вам должны выдать квитанцию (пп. "б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221). Декларацию по почте можно отправить до 24 часов последнего дня срока ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ) | Дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 2.2 Порядка заполнения декларации) |
| По телекоммуникационным каналам связи | Порядок представления налоговой декларации в электронном виде определяется ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). В настоящее время Порядок представления декларации в электронном виде утвержден Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169. Декларация подается в соответствии с форматом представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде <*>. При этом должны учитываться технические возможности налогоплательщика и налогового органа для ее приема и обработки (п. 4 Порядка представления декларации в электронном виде). Налоговый орган в течение суток обязан передать вам квитанцию о приеме декларации в электронном виде (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 3 разд. II Порядка представления декларации в электронном виде). Если вы подаете декларацию в электронном виде, то представлять ее на бумажном носителе не нужно (п. 6 разд. I Порядка представления декларации в электронном виде) | Дата отправки декларации, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 4 разд. II Порядка представления декларации в электронном виде, п. 2.2 Порядка заполнения декларации) |
--------------------------------
<*> Информацию об утвержденных версиях указанного формата (ч. I и XXX) вы можете узнать в разделе "Форматы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде" Справочной информации.
