Заполняя декларацию, налогоплательщик должен соблюдать ряд общих требований. Они приведены в п. п. 2.3 - 2.13 Порядка заполнения декларации и заключаются в следующем.
1. Декларацию можно заполнять рукописным или машинописным способами, чернилами черного либо синего цвета. Разрешается также распечатать заполненную форму декларации на принтере, при этом нужно использовать шрифт Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
2. Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.
3. Нельзя скреплять листы декларации способом, который приводит к порче бумажного носителя.
4. Каждому показателю декларации в утвержденной форме соответствует одно поле, в котором указывается только один показатель, за исключением показателей даты и ставки налога (%). Дата вносится в три поля: день, месяц и год, а ставка налога (%) - в два, с точкой между ними. Первое - для целой части десятичной дроби, а второе - для дробной (в том случае, если ставка представляет собой нецелое число).
5. В верхней части каждой заполняемой страницы надо указывать номер заполненной страницы (нумерация сквозная), а также ИНН и КПП налогоплательщика (п. 2.8 Порядка заполнения декларации). Поля "ИНН" и "КПП" заполняются следующим образом (п. 3.2 Порядка заполнения декларации).
| Показатель | Что указывается |
| "ИНН"/"КПП" | Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет <1> |
| для организации | для индивидуального предпринимателя |
| по месту нахождения организации | по месту жительства физического лица |
| согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-1-7 <2>, или форма N 09-1-2 <3>, или форма N 1-1-Учет <4> в зависимости от даты постановки на учет) | согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-2-4 <2>, или форма N 09-2-2 <3>, или форма N 2-1-Учет <4> в зависимости от даты постановки на учет) |
| Так как поле "ИНН" состоит из 12 ячеек, а ИНН организации - из 10 знаков, то в двух последних ячейках надо проставить прочерки (--) (п. 2.12 Порядка заполнения декларации) |
--------------------------------
<1> При постановке на учет физических лиц КПП не присваивается.
<2> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309, используют налогоплательщики, которые зарегистрированы до 10 апреля 2004 г. (т.е. до вступления в силу Приказа МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178).
<3> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178, используют налогоплательщики, зарегистрированные в период с 10 апреля 2004 г. до 23 января 2007 г. (т.е. до вступления в силу Приказа ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@).
<4> Формы, утвержденные Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@, используют налогоплательщики, которые зарегистрированы с 23 января 2007 г.
6. Заполнять поля декларации значениями текстовых, числовых, кодовых показателей надо слева направо начиная с первой (левой) ячейки.
7. Показатель "Код по ОКАТО", под который отводится 11 ячеек, отражается начиная с первой ячейки. Незаполненные ячейки (справа от значения кода) заполняются нулями.
8. Все значения стоимостных показателей указываются в полных рублях. Сумма менее 50 коп. отбрасывается, а сумма 50 коп. и более округляется до полного рубля.
9. Заполнять текстовые поля декларации надо заглавными печатными символами.
В случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк. Прочерки можно не ставить, если уже заполненная декларация распечатана на принтере.
10. В нижней части заполняемой страницы в полях "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" (для титульного листа) и "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" (для разд. 1 и разд. 2) проставляются дата подписания и личная подпись налогоплательщика (п. 3.4 Порядка заполнения декларации).
При проставлении подписей на декларации надо иметь в виду, что:
- декларацию организации подписывает ее руководитель;
- декларацию индивидуального предпринимателя - он сам.
Если декларацию подписывает не сам налогоплательщик, а его представитель, нужно учитывать следующие особенности.
| Кто является представителем | Кто подписывает |
| Физическое лицо | Физическое лицо |
| Организация | Руководитель организации |
