Можно ли признать расходы, если формы первичной учетной документации заполнены в иностранной валюте (в условных денежных единицах) (п. 1 ст. 252 НК РФ)?

 

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.

При этом есть Письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381, в котором указано, что в силу п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - рублях. Соответственно, в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) - это рубль. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

По данному вопросу есть две точки зрения.

Официальная позиция заключается в том, что составление первичных документов в иностранной валюте (в условных денежных единицах) является нарушением требований законодательства Российской Федерации, соответственно, признать расходы по таким документам нельзя. В унифицированных формах документов должны содержаться измерители хозяйственной операции - рубли. Аналогичного подхода придерживаются и авторы, при этом предлагается включать в первичные документы дополнительные графы, отражающие суммы в условных единицах.

Есть судебное решение и работа автора, согласно которым составление первичных документов в иностранной валюте (в условных денежных единицах) не противоречит законодательству.

 

Подробнее см. документы

 

Позиция 1. Унифицированные формы нельзя заполнять в валюте (условных единицах)

 

Письмо Минфина России от 12.01.2007 N 03-03-04/1/866

Финансовое ведомство разъяснило, что в соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Таким образом, в унифицированных формах документов должны содержаться измерители хозяйственной операции - рубли. Заполнение первичных документов в иностранной валюте будет являться нарушением требований законодательства Российской Федерации, предъявляемых к первичным учетным документам.

Аналогичные выводы содержит...

Консультация эксперта, 2007

Консультация эксперта, 2006

Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы госстатистики от 31.05.2005 N 01-02-9/381 ("Консультант", 2005, N 14)

Статья: Комментарий к Письму Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N N КС-2, КС-3 и КС-11" ("Нормативные акты для бухгалтера", 2005, N 12)

 

Статья: Типичные ошибки в учете и налогообложении (Начало) ("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2006, N 3)

Автор указывает, что первичные учетные документы, в том числе товарные накладные, должны быть составлены в рублях. При этом организация вправе добавить в них дополнительные графы, где будут указаны суммы в долларах. Однако внесенные в форму накладной изменения следует отразить в учетной политике (п. 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации").

 

Консультация эксперта, 2007

Автор указывает, что заполнение типовых форм N N КС-2 и КС-3 в условных единицах (у. е.) не допускается. В то же время автор отмечает, что ст. 317 ГК РФ предоставляет право хозяйствующим субъектам заключать сделки в у. е. Следовательно, и результаты по исполнению таких сделок могут оформляться первичными документами с использованием у. е. В данной ситуации автор предлагает составить акт произвольной формы с указанием стоимости работ в условных единицах, а затем на его основании заполнить унифицированные формы N N КС-2 и КС-3 в рублях по согласованному сторонами курсу. Форму акта подрядная организация должна утвердить в качестве первичного документа в приложении к учетной политике и (или) в договоре подряда.

 

Позиция 2. Унифицированные формы можно заполнять в валюте (условных единицах)

 

Постановление ФАС Московского округа от 19.08.2009 N КА-А40/7963-09 по делу N А40-93568/08-87-466

Суд указал, что обозначение в первичных документах сумм в условных денежных единицах (в иностранной валюте) не противоречит требованиям о наличии перечня обязательных реквизитов и об отражении в бухгалтерском учете операций в рублях.

 

Статья: Условные единицы в первичном документе: нелегально или на законных основаниях ("Советник бухгалтера", 2007, N 8)

Автор указывает на правомерность составления первичных документов в иностранной валюте (в условных единицах). В случае когда на момент составления документа фактическое выражение суммы в рублях не может быть определено, в документ необходимо ввести дополнительную графу "Стоимость в иностранной валюте (условных единицах)", а в графе "Стоимость в рублях" проставить прочерк.