Организационные формы управления проектированием ЭИС

В общем случае организационная структура управления проектированием регулирует взаимоотношения подразделений и должностных лиц в организации, устанавливает распределение функций, должностных обязанностей.

Организационная форма управления проектированием ЭИС играет большую роль в реализации задач повышения эффективности процесса разработки систем.

Форма управления является определяющей для коллектива и содержания проекта как результата процесса проектирования.

Можно дать разработчику самые совершенные средства проектирования, четкие формы документирования, планы работ, методы контроля, но без должной организации не получить проект, удовлетворяющий потребностям заказчика.

Формирование организационных форм управления осуществляется:

1. По функциональному признаку. Для выполнения каждого вида работ формируются функциональные подразделения, которые занимаются: постановкой задач; программным, информационным, техническим обеспечением. Удобство данного принципа построения организации заключается в следующем: самая большая централизация управления, которой присущ авторитарный стиль руководства. Достоинства: каждое отделение знает один вид работы. Недостатки: очень сложная взаимоувязка работ между отделами.

2. Согласно проектному принципу организации работ. Организационная группа, которая создает одноразовый проект, т.е. проектная группа организует автономную проектную единицу и несет ответственность за результаты деятельности. После выполнения проекта коллектив может быть расформирован.

3. В соответствии с матричным построением организационных структур по следующему принципу: формируется группа из функциональных подразделений для разработки конкретного проекта. Каждый специалист этой группы несет двойное подчинение начальнику подразделения и главному конструктору. Матричные структуры применяются в крупных организациях.

В проектных коллективах разделение труда между специалистами происходит:

ü на основе пооперационного принципа. Весь процесс разделяется на технологические операции, которые могут выполняться отдельными группами специалистов или специалистами в целом;

ü на основе подсистемного принципа. Система декомпозируется до уровня подсистем, каждая из которых выполняется от начала до конца отдельной группой специалистов. Предполагаются взаимоувязки по подсистемам. Выбор рационального разделения труда зависит от следующих факторов: потенциальной квалификации разработчика, объема и сложности разрабатываемой системы, технологии проектирования; модели жизненного цикла системы.

Главная особенность матричных структур состоит в обязательном выделении конкретного лица – руководителя проекта, наделенного всей полнотой ответственности за достижение цели проектирования и значительными правами распорядительства, которые делегируются ему вышестоящим руководством.

При одновременной разработке нескольких проектов в организации вводится, как правило, планово-производственное подразделение, главной задачей которого является координация ресурсного обеспечения
проектами.

Разделение труда в коллективе разработчиков способствует повышению производительности труда и зависит от выбора организационной формы.

В проектных организациях разделение труда между специалистами осуществляется по следующим принципам: пооперационному (технологическому) или подсистемному.

Разделение труда по первому принципу базируется на декомпозиции процесса проектирования на технологические операции, которые выполняются отдельными специалистами или группами специалистов. В этом случае требуется четкая регламентация между операциями. Особую роль в этом случае может сыграть построение технологических сетей проектирования (ТСП) для каждого специалиста, что позволит не только улучшить организацию процесса проектирования, но и повысить требования к документированию проекта.

Пооперационный подход позволяет повысить профессиональную специализацию разработчиков ЭИС (например, постановщика задач, системного аналитика, программиста и т.д.).

Второй принцип базируется на декомпозиции проекта на подсистемы, каждая их которых выполняется отдельной группой разработчиков. В этом случае предполагается стандартизация и унификация интерфейсов между подсистемами.

Выбор определенного разделения труда зависит от следующих факторов, как:

ü профессиональность коллектива разработчиков;

ü объем и сложность проектов;

ü технология проектирования ЭИС;

ü модель жизненного цикла ЭИС.

Контрольные вопросы

1. Что понимается под управлением проекта?

2. Какими компонентами характеризуется управление проектом?

3. Каков состав лиц, участвующих в разработке и эксплуатации проекта ЭИС?

4. Каковы функции заказчика?

5. Каковы функции разработчика?

6. Что такое «системный интегратор»?

7. Какие бывают типы системных интеграторов?

8. Какие типы организационных форм вы знаете?

9. Какова сущность формирования организационных форм по функциональному признаку?

10. Каково матричное построение организационных структур проектирования систем?