Организация процесса проектирования ЭИС

Процесс проектирования ЭИС требует управления со всеми присущими ему функциями и предполагает построение системы управления.

В качестве объекта разработки процесса могут выступать либо вся ЭИС для заказчика, либо отдельная подсистема или совокупность комплексов задач, либо отдельные работы, например проведение предпроектных работ по системному анализу действующей системы управления.

Организация процессов разработки проекта ЭИС отличается значительной сложностью, которая обусловливается:

ü масштабами разработки ЭИС;

ü взаимосвязью всех частей проекта (информационной, программной, технической и т.д.);

ü факторами старения системы или ее частей;

ü сроками разработки системы;

ü индивидуальными особенностями проекта;

ü коллективным характером труда многих специалистов.

Под управлением проектом подразумевается деятельность коллектива специалистов, направленная на создание проекта, его реализация при максимальной эффективности и заданных ограничениях во времени, финансовых средствах и материальных ресурсах.

Управление проектом характеризуется следующими компонентами: целью управления, ограничениями, объектом управления, контролем управления, методами и средствами управления.

Целью управления проектированием ЭИС является получение проекта с заданными параметрами.

Ограничениями могут выступать сроки проектирования, ресурсы. Объектом управления является процесс проектирования ЭИС как деятельность коллектива разработчиков системы.

Управление проектными работами может осуществляться на нескольких уровнях:

ü руководства проектной организации;

ü руководства обеспечивающих и функциональных подразделений;

ü руководителей проектов или главных конструкторов;

ü руководителей проектных групп.

На каждом уровне управление проектными работами осуществляется различными методами и средствами, определяемыми набором должностных обязанностей; организация работ по проектированию ЭИС – через взаимодействие нескольких сторон: пользователем, заказчиком и разработчиком.

Пользователь – это организация или подразделение, которое использует результаты проектных решений ЭИС.

Заказчик – это лицо, которое формирует требования к системе и ее частям, финансирует разработку ЭИС, проводит внедрение и прием проекта ЭИС. Довольно часто пользователь и заказчик выступают в одном лице.

Разработчик – это организация или подразделение, которое выполняет следующие функции:

ü разрабатывает ЭИС в соответствии с техническим заданием;

ü осуществляет сдачу проекта заказчику;

ü осуществляет сопровождение проекта.

Разработчик несет ответственность перед заказчиком за правильность реализации требований технического задания на ЭИС, научно-технический уровень проекта, сроки проведения работ, качество проектной документации, правильность расхода денежных ресурсов.

Основными документами, регулирующими отношения заказчика и разработчика, являются техническое задание и договор на проведение работ.

Переход экономики России на рыночные отношения постепенно привел к тому, что в области проектирования ЭИС появился самостоятельный рынок по проектированию ЭИС, разработке вычислительных сетей, покупке и установке вычислительной техники, обучению пользователей, выполняемых компаниями, называемыми системными интеграторами. Такая компания выполняет следующие функции:

ü продажа аппаратного обеспечения;

ü продажа программного обеспечения;

ü выполнение проектных работ;

ü консалтинг;

ü сервис;

ü обучение.

По структуре и выполняемым функциям выделяют три группы системных интеграторов:

ü малые фирмы (с числом сотрудников от 30 до 50 человек), которые представляют собой небольшие динамические компании;

ü средние фирмы (с числом сотрудников от 50 до 100 человек);

ü крупные фирмы-интеграторы (с числом сотрудников свыше 100 человек), которые предлагают широкий спектр услуг.

Участие системного интегратора во всех этапах процесса проектирования дает возможность создавать более эффективные информационные системы. Так, в самом начале они, как правило, создают консультационную группу для проведения предпроектных исследований. Крупные фирмы-интеграторы создают дилерскую сеть представительств в ряде городов России и стран СНГ.