108. Протоколы итоговой государственной аттестации выпускников хранятся в администрации института (факультета).
XIII. ПОДГОТОВКА ОТЧЕТА О РАБОТЕ ГАК
109. Отчет о работе государственной аттестационной комиссии готовится всеми ее членами по структуре, предложенной Министерством (по форме 1 приложения 8), всесторонне обсуждается на заседании выпускающей кафедры и заседании Ученого совета института (факультета). Не позднее пяти дней после обсуждения оформленный (печатается на двух сторонах листа) и подписанный председателем ГАК и ее членами, председателем Ученого совета отчет в двух экземплярах представляется в Учебно-методическое управление университета для проверки и последующего направления в Федеральное агентство по образованию Министерства образования и науки Российской Федерации в установленные регламентом типовых процедур сроки.
110. Отчет о работе государственной аттестационной комиссии должен быть аналитическим с раскрытием содержания всех его пунктов по рекомендованной структуре.
111. Один экземпляр этого отчета остается в делах Учебно-методического управления университета для необходимого анализа работы подразделения по организации и проведению итоговой государственной аттестации выпускников и совместной выработки мероприятий по совершенствованию качества профессиональной подготовки выпускников университета.
112. С целью дальнейшей конкретизации заявляемых целей и совершенствования сформированных оценочных средств для итоговой государственной аттестации выпускников университета на соответствие требованиям ГОС ВПО целесообразно использовать:
· предложения и рекомендации государственной аттестационной комиссии по результатам итоговой государственной аттестации выпускников университета в текущем учебном году;
· мнения выпускников предыдущих лет (на основе анкетирования или опроса) по оценке с их стороны качества подготовки с позиций соответствия требованиям ГОС ВПО;
· мнения руководителей и ведущих специалистов предприятий, организаций и учреждений, где работают выпускники предыдущих лет, об уровне их подготовки, позволяющие судить о «внешней» оценке соответствия этого уровня требованиям, изложенным в образовательной программе университета, на основе анкетирования и опроса; выпускающей кафедре необходимо разработать механизм проведения анкетирования (опроса) и обработки материалов (в том числе с использованием современных информационных технологий).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
113. Все процедурные элементы управления вопросами организации и проведения итоговой государственной аттестации выпускников, как видно из настоящего Положения, носят типовой характер, поэтому руководство института (факультета) совместно с заведующими кафедрами обязано провести их регламентацию, пользуясь положениями настоящей работы, и разработать «Регламент типовых процедур управления вопросами организации и проведения итоговой государственной аттестации выпускников», который в целом позволит:
- изменить вероятность задержки исполнения;
- резко сократить время, затрачиваемое на исполнение, инструктаж, поиски аналогов, расспросов, особенно по операциям, которые исполнителями реализуются редко или впервые;
- составить качественно соответствующую документацию.
Разработанный «Регламент типовых процедур управления вопросами организации …» должен содержать перечень конкретных процедур и носителей информации с указанием корреспондентов (т.е. исполнителей и получателей) и сроков ее представления. Пользуясь данными такого регламента можно установить «Кто», «Что», «Когда» должен выполнить и «Кому» представить результаты. Приведенные в настоящем Положении приложения отвечают на вопрос «Как выполняется та или иная процедура», в них (а также в тексте Положения) помещены конкретные, достаточно подробные инструкции по мероприятиям и примерная редакция наиболее употребительных приказов, образцов и форм представления документации по итоговой государственной аттестации.
ПРИЛОЖЕНИЯ (1-9)
Приложение (без номера)
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минобразования России
от 25 марта 2003 г. №1155
