а) в пояснительной записке:
· на титульном листе в свободном поле строки «Исполнитель» после фамилии, имени, отчества;
· в конце задания по подготовке ВКР (заполняется при получении);
· в конце текста аннотации к ВКР;
· в начале каждого раздела или части в соответствии с принятой на кафедре структурой ВКР в строке «Разраб.» основной надписи для текстовых документов по действующему стандарту;
· в конце всей текстовой части записки в свободном поле после «Списка использованных источников информации»;
· в конце каждого приложения в свободном поле;
· в конце автореферата (проспекта) ВКР;
б) в угловом штампе или основной надписи для чертежей и схем в строке «Разраб.» каждого листа графической части.
80. Консультант по разделам основной части ВКР после просмотра и одобрения окончательного варианта подписывает соответствующие разделы ПЗ и графические материалы по ним в их основной надписи в строке «Провер.» и проставляет дату подписания. Он также подписывается и на титульном листе ПЗ в соответствующей строке «Консультанты» после названия раздела (или части) и проставляет дату подписания.
81. После тщательного ознакомления с оформленными материалами ВКР ее руководитель подписывает все материалы ПЗ и графической части в строке «Т.контр.» их основной надписи, а по специальному или другим разделам, если он был консультантом по ним, - также в строке «Провер.».
Одновременно с подписанием всех материалов ВКР руководитель составляет свое письменное заключение – отзыв (см. п.36) и представляет его вместе с материалами ВКР заведующему кафедрой для утверждения.
82. Указанная в пп.78-81 процедура оформления и подписания студентом, согласования и подписания материалов консультантами и руководителем ВКР, утверждения заведующим кафедрой заключения – отзыва руководителя должна быть закончена не позднее чем за 10 дней до начала работы ЭК ГАК по защите ВКР студентами данной специальности (направления подготовки), что должно быть предусмотрено в индивидуальном календарном плане-графике подготовки ВКР (см. пп. 69-71).
83. По этому же плану-графику в оставшиеся 10 дней до начала работы ЭК ГАК по защите ВКР должно быть предусмотрено проведение следующих мероприятий:
· прохождение нормоконтроля материалов всех ВКР (не позднее чем за 8-9 дней до защиты отдельной ВКР по графику);
· утверждение заведующим кафедрой материалов ВКР каждого студента, включая авторефераты (проспекты), и заключений – отзывов руководителей ВКР, решение на их основании вопроса о допуске студента к защите ВКР в ЭК ГАК (не позднее чем за одну неделю до защиты отдельной ВКР по графику);
· направление не позднее чем за 8-10 дней до начала работы ЭК ГАК директором института (деканом факультета) ВКР на рецензию по представлению заведующего кафедрой и прохождение рецензирования ВКР (с окончанием не позднее чем за 5-7 дней до защиты отдельной ВКР); предварительно состав рецензентов утверждается проректором по учебной работе;
· подготовка студента к защите ВКР (на это должно быть выделено не менее 5 дней); в этот же период в рамках подготовки к защите может быть организована предварительная защита ВКР отдельными студентами (см. далее в п.87);
· за два-три дня до защиты должно быть проведено ознакомление председателя и членов ЭК ГАК с материалами ВКР (или авторефератами), а также решены организационные и процедурные вопросы работы ЭК ГАК.
84. Завершающим этапом разработки всех видов контролируемой документации (в данном случае – ВКР) являются ее нормоконтроль, основными задачами которого являются:
· проверка соответствия подготовленной документации нормам и требованиям, установленным в действующих нормативно-технических документах: государственных, отраслевых, республиканских стандартах, стандартах предприятия, нормативных актах высшей школы;
· своевременное внедрение вновь вводимых стандартов и других нормативно-технических документов;
· консультирование разработчика (студента – автора ВКР) с целью правильного понимания и выполнения им норм и требований нормативно-технических документов;
· проверка комплектности документации и наличия установленных подписей;
· проверка внешнего вида документации на аккуратность исполнения, наличия повреждений, удобства при чтении;
· ведение учета и анализ выявленных при нормоконтроле ошибок и информация разработчика и руководителей о качестве предъявленной ими на нормоконтроль документации;
Нормоконтроль ВКР может проводиться лицами, назначаемыми заведующими кафедрой из числа ведущих преподавателей, в индивидуальные планы которых должен быть включен этот вид учебной работы.
ВКР предъявляется на нормоконтроль комплектно, согласно заданию на ее выполнение; документация должна иметь все установленные подписи (сп. пп. 79-83).
Проверенные нормоконтролером материалы ВКР (ПЗ и графическая часть) вместе с перечнем замечаний (если он составляется) возвращается студенту для возможного внесения исправлений или переработки. Пометки нормоконтролера сохраняются до подписания им документов (материалов ВКР). Если документ заново перерабатывается студентом, то на повторный нормоконтроль сдаются оба экземпляра: с пометками нормоконтролера и переработанный.
Во всех материалах ВКР нормоконтролер подписывает в графе «Н. контр.» основной надписи. Какие-либо изменения после подписания нормоконтролером и без его ведома не рекомендуется вносить в материалы ВКР.
85. Законченная ВКР, подписанная студентом, консультантами, нормоконтролером и руководителем, вместе с письменным заключением (отзывом) руководителя представляется заведующему кафедрой для утверждения и допуска к защите ВКР в ЭК ГАК.
Заведующий кафедрой, просмотрев представленные материалы, проведя собеседование с выпускником, выносит заключение о качестве выполненной работы, степени ее готовности к защите, соответствия ВКР нормам и требованиям, указывает на замеченные недостатки. После устранения студентом недостатков ВКР утверждается заведующим кафедрой и допускается к защите.
86. Рецензирование ВКР допускается провести и до утверждения ее заведующим кафедрой. Порядок рецензирования описан в пп.32а, 37.
87. Заведующий кафедрой в процессе утверждения ВКР с учетом предложений руководителей ВКР формирует список студентов на предварительную защиту ВКР, которая устраивается выпускающей кафедрой и завершается за два-три дня до начала работы ЭК ГАК.
Количество заслушиваемых студентов устанавливает кафедра. В их число могут быть включены студенты, выполнившие ВКР различных форм (ДП, ДР) с отличающейся структурой и содержанием, и студенты различного уровня общей подготовленности к профессиональной деятельности.
Основными задачами проводимой предварительной защиты ВКР являются:
· необходимость отработки процедуры защиты ВКР различных форм «сильными» студентами (с высоким уровнем профессиональной подготовленности), как пример студентам всего потока;
· проведение «репетиций» защиты ВКР студентами со средним (или нижесредним по мнению кафедры) уровнем подготовленности;
· проверка общего уровня подготовки ВКР в текущем учебном году по сравнению с предыдущими годами;
· проверка степени устранения замечаний и предложений ГАК предыдущих лет и степени исполнения собственных (Ученого совета и кафедры) решений по итоговой государственной аттестации;
· выявление типовых ошибок и возможных отклонений, выработка замечаний, рекомендаций и пожеланий студентам для защиты ВКР в ЭК ГАК (которые после обобщения излагаются после окончания предварительной защиты на организационном собрании выпускников).
Процедура предварительной защиты ВКР заключается в том, что в присутствии всего потока выпускников студент докладывает специальной рабочей комиссии, состоящей из преподавателей выпускающей и обеспечивающих кафедр, содержание своей ВКР (так, как он докладывал бы в ЭК ГАК; примерную структуру доклада см. в п.89) и отвечает на все задаваемые вопросы.
Для отдельных студентов заведующий кафедрой может принять решение о допуске к защите ВКР в ЭК ГАК без предварительного их слушания, руководствуясь лишь мнениями консультантов и отзывом руководителя.
На основании обсуждения на заседании кафедры результатов предварительной защиты и утверждении ВКР заведующим кафедрой (подписью на титульном листе ПЗ ВКР и проставлением штампа кафедры) выпускающая кафедра представляет в администрацию института (факультета) материалы не позднее трех дней до начала работы ЭК ГАК для разработки проекта приказа «О допуске студентов к защите ВКР и об утверждении графика защиты ВКР» (по форме 12 приложения 2). В графике защиты указываются: дата, время и место проведения защиты ВКР (аудитории, кабинеты в университете или вне университета).
88. После утверждения ВКР и допуска ее к защите никакие исправления и дополнения в материалы ВКР не допускаются.
89. Серьезное внимание студентам следует обратить на подготовку доклада при защите ВКР в ЭК ГАК, который надо рассчитать на время до 15 мин. За это время необходимо четко и убедительно, в сжатой форме изложить основные положения ВКР. С целью качественного изложения целесообразно составлять дословный текст доклада (или развернутые тезисы доклада в двух экземплярах – см. п. 97в,98), предварительно согласовав все вопросы с руководителем ВКР.
90. В процессе подготовки к защите ВКР студент имеет возможность тщательно продумать все замечания по материалам ВКР, сделанные рецензентом, заранее подготовить на них четкие и обстоятельные ответы.
91. Заведующий кафедрой лично проверяет наличие всех материалов и документов, представляемых в ЭК ГАК (по п. 34), готовность помещений для защиты ВКР и необходимого обеспечения. На заседании кафедры утверждаются списки студентов на каждый день защиты ВКР; студенты извещаются об этом на организационном собрании потока до начала работы ЭК ГАК.
XI. ЗАЩИТА ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
92. К защите ВКР допускается студент, успешно завершивший в полном объеме освоение основной образовательной программы по специальности (направлению подготовки) и прошедший все другие виды итоговых аттестационных испытаний (в виде ИМЭС или ИМЭН, также ИЭОД).
93. До начала заседания ЭК ГАК в текущий день защиты ВКР должны быть:
· на двери помещения (где будет происходить защита) вывешен список студентов с указанием очередности защиты;
· на стол председателю и всем членам ЭК ГАК положен список студентов (с указанием фамилии, имени, отчества выпускника, темы ВКР, фамилии и инициалов руководителя, консультантов, рецензента ВКР, среднего балла за весь период обучения из справки администрации, оценок по отзыву руководителя и мнению рецензента, с оставлением места для проставления оценки при защите ВКР и внесения отдельных замечаний, предложений и других записей);
· на стол для председателя ЭК ГАК собраны все необходимые документы и материалы по п.34, кроме книги-журнала протоколов заседаний ЭК ГАК и зачетных книжек студентов; при этом письменное заключение (отзыв) руководителя, рецензия на ВКР и другие текстовые материалы к ВКР должны быть вложены в представленную папку ПЗ к ВКР;
· на стол секретаря ЭК ГАК положены книга (журнал) протоколов заседаний и зачетные книжки студентов с заполненной соответствующей ее страницей, а также нагрудные значки (для передачи их председателю ЭК ГАК и вручения выпускникам после оглашения решения ЭК ГАК о присвоении квалификации или степени);
· графические материалы ВКР студентов, защищающихся первым и вторым, вывешены на соответствующих сторонах имеющегося стенда (щита, доски).
94. На первом, закрытом совещании ЭК ГАК председатель ГАК, являющийся председателем ЭК ГАК по защите ВКР, знакомит членов ЭК ГАК с общими задачами ГАК, графиком работы комиссии, обязанностями и правами членов комиссии, примерной процедурой защиты ВКР, критериями оценки (по представлению заведующего кафедрой), структурой отчета о работе (с распределением отдельных разделов и вопросов каждому члену комиссии) и другими организационными вопросами; отдельные процедурные элементы и регламентные вопросы могут быть уточнены в процессе обсуждения и приняты большинством голосов.
95. Защита ВКР является публичной, в специально оборудованных аудиториях и кабинетах, в торжественно-деловой обстановке. На заседании ЭК ГАК по защите ВКР приглашаются профессорско-преподавательский состав кафедр и студенты института (факультета), представители потребителей кадров данного профиля, консультанты и руководители ВКР, а также рецензенты ВКР.
96. Защита ВКР (за исключением работ по закрытой тематике) проводится на открытом заседании ЭК ГАК с участием не менее двух третей ее утвержденного состава, включая председателя ГАК.
Качество работы ЭК ГАК определяется активным участием всех ее членов, поэтому необходимо добиваться посещения заседаний ЭК ГАК всеми членами комиссии.
Присутствие на заседании ЭК ГАК руководителей и консультантов желательно (возможны их выступления), так как это должно помочь объективной и правильной оценке знаний и качества выполненной ВКР.
Продолжительность работы ЭК ГАК – не более 6 часов в день (как и при проведении государственного экзамена – см. п.47). За это время может быть проведена защита до 12 ВКР (из расчета в среднем по 30 мин. на одну ВКР) в соответствии с графиком защиты и списком студентов.
97. Может быть рекомендован следующий порядок работы ЭК ГАК на текущий день защиты:
а) открытие очередного заседания ЭК ГАК ее председателем;
б) представление председателем слова секретарю комиссии для:
· объявления о приглашении к защите студента (по списку оглашается фамилия, имя отчество);
· сообщения обо всех представленных на данного студента документах (справка директора института или декана факультета зачитывается полностью);
· объявления о теме ВКР, фамилий руководителя, консультантов и рецензента ВКР;
в) предоставление председателем комиссии слова студенту для доклада;
г) ответы студента на вопросы председателя и членов ЭК ГАК, а также лиц, присутствующих на защите;
д) предоставление председателем комиссии слова секретарю ЭК ГАК для оглашения отзыва руководителя и рецензии на ВКР (тексты документов зачитываются полностью для обеспечения возможности раскрытия объективной картины по данной ВКР; при необходимости возможны выступления руководителя и рецензента ВКР);
е) предоставление председателем комиссии слова студенту для его ответа на замечания и вопросы рецензента, а также на заключительные возможные пожелания;
ж) объявление председателем комиссии об окончании защиты ВКР данным студентом и повторение процедур «б»-«е» для следующего по списку студента;
з) объявление председателем комиссии об окончании защиты ВКР последнего по списку студента и проведение закрытого совещания ЭК ГАК (по разрешению председателя комиссии могут присутствовать руководители ВКР) для обсуждения результатов прошедших за текущий день защит ВКР и вынесения соответствующего решения об оценке по каждой защите ВКР, по присвоению квалификации (степени) каждому выпускнику, по выработке особых отметок и мнениях ГАК по защищенным ВКР, по видам вручаемых дипломов (без отличия, с отличием); во время закрытого совещания осуществляется полное оформление секретарем ЭК ГАК протоколов заседания и страницы «Постановление ГЭК» в зачетной книжке каждого студента (полностью из протокола) и представление их на подпись председателю и членам ЭК ГАК, а также проставление подписи секретаря (при подписании необходимо проверить правильность оформления указанных документов, точность и безошибочность внесения в них записей);
и) приглашение выпускников в аудиторию для объявления результатов защиты ВКР;
к) предоставление председателем слова секретарю комиссии для оглашения решения ЭК ГАК (секретарь зачитывает выписку из каждого протокола заседания (см. форму 3 приложения 4): «Протокол №__ заседания государственной аттестационной комиссии от (дата) … Слушали: студента (фамилия, имя, отчество), выпускная квалификационная работа которого выполнена в форме (указать) на тему (название)… Постановили: (зачитываются все 4 пункта и результаты голосования)»;
л) вручение председателем комиссии выпускнику нагрудного значка ВСГТУ и его зачетной книжки непосредственно после оглашения постановления ГАК (зачетная книжка в дальнейшем подлежит сдаче в администрацию подразделения для обмена на диплом);
м) выступление председателя и членов ЭК ГАК, а также директора института (декана факультета) и заведующего кафедрой с напутственными словами и пожелания выпускникам;
н) закрытие председателем заседания ЭК ГАК с объявлением графика последующих заседаний.
Указанная последовательность процедурных элементов работы ЭК ГАК («а»-«г», «ж»-«к», «м», «н») с отдельными изменениями должна быть использована и в работе ЭК ГАК по приему государственного экзамена (изменения касаются процедуры проведения этого экзамена, заполнения зачетной книжки, протокола ЭК ГАК и оглашения выписки из протокола заседания, поэтому порядок работы этой ЭК ГАК должен быть расписан отдельно и представлен председателю комиссии).
98. Доклад студента перед комиссией может быть построен по следующей схеме:
· краткий анализ состояния вопроса по тематике ВКР и постановка задачи ВКР;
· анализ возможных решений и обоснование выбора решения поставленной в ВКР задачи;
· основные положения ВКР по реализации поставленных заданием задач, результаты (итоги) анализа и исследований, их особенности и специфика;
· общие выводы о преимуществах принятого решения, применимости и перспективах развития работы по данной тематике.
В докладе должны быть освещены все разделы и части ВКР, пояснена вся ее графическая часть. Не следует останавливаться на частных деталях и непринципиальных вопросах. Основные данные по ВКР числового характера можно выписать и пользоваться ими в процессе выступления или ответов на возможные вопросы.
Студенту могут быть заданы любые вопросы теоретического и практического характера как по ВКР, так и вне ее председателем и всеми членами ЭК ГАК, а также присутствующими лицами. Вопросы должны быть четкими, ясными и конкретными, способствовать выяснению глубины проработки студентом темы ВКР, его знаний и основных навыков профессиональной деятельности с учетом требований научно-технического прогресса, по анализу и оценке экономического и экологического эффекта, применению научно-исследовательского аспекта и эксперимента, новой научной литературы, ЭВМ, стандартов и т.д., в целом требований ГОС ВПО к уровню профессиональной подготовленности выпускника. Если заданные вопросы касаются конкретных данных, которые студент не выписал или не помнит, то для ответа на них ему разрешается посмотреть свою ПЗ к ВКР.
В завершении своего выступления студент должен ответить на замечания и недостатки, отмеченные рецензентом, а также выразить пожелания кафедре и т.д.
99. Отдельные процедурные вопросы в работе ЭК ГАК по защите ВКР решаются аналогично описанным в соответствующих пунктах настоящего Положения:
· решение об оценке студента при защите ВКР – п.49;
· обжалование результата защиты – п.50;
· допуск к повторной защите (в течение 5 дней после окончания защиты ВКР последним по списку студентом) – п.51;
· установление срока защиты ВКР студенту, не защищавшему ВКР по уважительной причине – п.52.
100. Решение о присвоении выпускнику квалификации (степени) по специальности (направлению подготовки) и выдаче диплома государственного образца о высшем профессиональном образовании ГАК принимает по положительным результатам итоговой государственной аттестации, оформленным протоколами заседаний ЭК ГАК.
Выпускнику, проявившему особые успехи в обучении и научных исследованиях, прошедшему итоговую государственную аттестацию только с отличными оценками и имеющими оценки «отлично» не менее чем по 75 % всех дисциплин, вносимых в приложение к диплому, а по остальным дисциплинам, вносимых в это приложение, – оценки «хорошо», решением ГАК выдается диплом с отличием.
101. После объявления результатов защиты выпускнику секретарем комиссии возвращаются все материалы ВКР (ПЗ и графическая часть) для сдачи в архив, а перед процедурой торжественного вручения дипломов о высшем профессиональном образовании администрация института (факультета) собирает зачетные книжки студентов для сдачи в студенческую группу отдела кадров и заключительного этапа формирования личного дела каждого выпускника (вместе с другими документами) с последующим хранением его в архиве университета.
102. Приказ об окончании университета, присвоении выпускникам квалификации (степени) по ГОС ВПО, выдаче дипломов государственного образца и отчислении из состава студентов готовится по форме 14 приложения 2 администрацией подразделения на основании протоколов ГАК (с указанием даты и номеров).
После прохождения итоговой государственной аттестации студенту по его личному заявлению могут быть предоставлены в пределах срока освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования каникулы (последипломный отпуск), по окончании которых производится его отчисление из состава студентов.
XII. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ ГАК
103. Все решения ГАК и ее ЭК оформляются протоколами.
При оформлении протоколов соответствующей ЭК ГАК необходимо руководствоваться следующим:
· протокол ЭК ГАК – это документ строгой отчетности и постоянного хранения, поэтому никакие исправления в записях не допускаются;
· нумерация протоколов – сквозная;
· все строки (пункты) протокола должны быть заполнены;
· сокращения слов, кроме общепринятых, не допускаются;
· запись производится чернилами (ручкой) только одного цвета (к подписям это не относится);
· количество подписей должно соответствовать числу присутствовавших из состава ЭК ГАК согласно записей в строке протокола «Присутствовали»;
· в случае порчи протокола листы из книги (журнала) протоколов не вырываются, а перечеркиваются аккуратно по диагонали листа (протокол, составленный с ошибками и исправлениями, считается испорченным).
Ниже даются правила заполнения (оформления) протоколов соответствующей ЭК ГАК. Для каждой ЭК ГАК протоколы объединяются в отдельную книгу (журнал) по формам обучения, прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью учебного подразделения (институт, факультет) и хранятся в подразделении как документ строгой отчетности.
104. Протокол заседаний ЭК ГАК по приему государственного экзамена (по форме 1 приложения 4) заполняются следующим образом:
· в заглавии протокола проставляется его порядковый номер, вписываются: вид образовательной программы (специальность, направление подготовки), соответствующий шестизначный код и наименование программы без тире между ними и кавычек, а также дата заполнения;
· в строке «Присутствовали» указываются инициалы и фамилии соответственно по строкам;
· в строке «Слушали» дается фамилия, имя и отчество студента (полностью в родительном падеже) и указывается содержание задания (билета, теста и т.п.), предложенного данному студенту на государственном экзамене;
· в следующей строке протокола дается краткое изложение сообщения студента по заданию: можно отметить оригинальные подходы к решению предложенной комплексной задачи-модели или модели ситуации, с которой выпускник может встретиться в своей профессиональной деятельности, модели какого-либо процесса или другой ситуации, требующей элементов анализа, проектирования, исследования и т.п., а также демонстрацию студентом основных навыков профессиональной деятельности с учетом требований ГОС ВПО, анализа и оценки экономического и экологического эффекта, применения ЭВМ, стандартов и т.п.;
· вопросы, заданные студенту, записываются в такой последовательности: инициалы, фамилия задавшего вопрос, сам вопрос и характеристика (качество) ответов студента на вопрос после тире отметками «Да» или «Нет» (т.е. ответ положительный или неправильный; при отметке качества ответа секретарь ЭК ГАК обязан владеть предметом вопроса или проконсультироваться с задавшим данный вопрос о степени его удовлетворенности полученным ответом);
· в строке «Постановили» проставляется фамилия, имя, отчество студента (полностью) и вынесенная комиссией оценка (см.п.49) и отметки ЭК ГАК по данному студенту следующего содержания (по вариантам): на государственном экзамене студент (фамилия, инициалы) самостоятельно продемонстрировал достаточный (или недостаточный) уровень подготовленности к выполнению профессиональных задач, его теоретическая и практическая подготовка соответствует (или не соответствует) требованиям ГОС ВПО (включая дисциплины федерального, национально-регионального и вузовского компонента)».
· обязательно указывается фактическое время начала и окончания государственного экзамена; это необходимо для констатации факта проведения экзамена, а также для оплаты труда приглашенных в комиссию лиц по фактическим затратам времени (в среднем не более 30 мин. на одного студента);
· завершается протокол подписями с их расшифровкой после каждой подписи (инициалы и фамилия) с учетом комментария в п.103 по количеству подписей.
105. Титульный лист (обложка) книги (журнала) протоколов заседаний ЭК ГАК по приему государственного экзамена исполняется по форме 2 приложения 4:
· в верхней части указываются наименования института (факультета) в первой строке и выпускающей кафедры;
· в основной надписи вычеркивается «лишний» вид образовательной программы (направление подготовки, специальность), по оставшемуся дается соответствующий по ГОС ВПО шестизначный цифровой код и наименование программы без тире между ними и кавычек;
· указывается число страниц протоколов (их количество, с номера такого-то по такой-то) в порядковом его исчислении, принятого в подразделении);
· указывается дата начала и окончании книги протоколов.
106. В протоколах заседаний ЭК ГАК по защите ВКР (по форме 3 приложения 4) отмечается следующее:
· аналогично предыдущему (п. 104) в заглавии протокола проставляется его порядковый номер, дата заседания с указанием его продолжительности с точным проставлением времени (см. комментарии в конце п. 104) и заполняется строки «Присутствовали» и «Слушали», где после слова «в форме» указывается «дипломного проекта», «дипломной работы», «бакалаврской работы» или «магистерской диссертации»;
· тема ВКР, инициалы и фамилии руководителя и консультантов ВКР указываются в точном соответствии с приказом о допуске к защите ВКР (по форме 11 приложения 2);
· в перечне представленных материалов указываются объем ПЗ и ее приложения, графической части, должность, инициалы и фамилия рецензента ВКР, а также приводится наименования дополнительных материалов и документов, характеризующих научную и практическую ценность ВКР (см.п.34);
· сообщение студента о выполненной работе излагается в протоколе тезисно из его доклада (см.п.89): основные положения ВКР по реализации поставленных заданием задач, результаты (итоги) анализа и исследований, их особенности и специфика, общие выводы по ВКР (до начала для защиты ВКР секретарь ЭК ГАК может получить один экземпляр тезисов доклада студента по существу ВКР и внести их в соответствующую строку в процессе доклада);
· вопросы, заданные студенту после сообщения о выполненной ВКР, вносятся в соответствующую строку протокола аналогично предыдущему;
· в строке «Ответы студента на замечания и предложения рецензента» могут быть указаны: «С замечаниями рецензента согласен, возможные пути устранения следующие…» или «…не согласен, потому что…» (окончание предложения должно быть расшифровано);
· в строке «Общая характеристика ответов студента на заданные вопросы и рецензию» можно внести следующие записи: «студент достаточно подготовлен к самостоятельному анализу, обобщениям; ответы студента выявили хорошие знания специфики проблемы по защищаемой работе и в целом образовательной программы, его теоретическая и практическая подготовка соответствует требованиям ГОС ВПО» или «студент недостаточно разбирается в вопросах… (например, организационно-экономических, проектно-расчетных и т.п.) и т.д.
· в строке «Постановили» в его первом и втором пунктах фамилия, имя, отчество пишется полностью, проставляется точное наименование темы ВКР и вынесенная ЭК ГАК оценка («отлично», «хорошо» и т.д.); наименование программы – специальности, направления подготовки (цифровой код специальности, специализации не указывается); в третьем пункте подчеркивается вид диплома (без отличия или с отличием); а в четвертом пункте «Отметить, что…» могут быть вынесены следующие записи «Материалы выпускной квалификационной работы уже апробированы в условиях… (где?) или имеют практическое значение, могут быть рекомендованы к внедрению… (где?) и опубликованы… (в каком издании?)»; кроме того, могут быть указаны рекомендации для поступления в аспирантуру и пожелания выпускнику;
· в конце протокола приводятся результаты голосования комиссии и подписи с их расшифровкой.
107. Титульный лист (обложка) книги (журнала) протоколов заседания ЭК ГАК по защите ВКР составляется по форме 4 приложения 4 (аналогичной форме 2).
