При оформлении расчетно-пояснительной записки и графических (раздаточных) материалов следует ориентироваться на использование принятых в делопроизводстве и графике унифицированных методов.
Расчетно-пояснительная записка представляется на бумажном носителе - листах формата А4 (210 х 297 мм). Текст, рисунки и таблицы размещаются на одной стороне листа с соблюдением полей слева 30 мм, сверху 25 мм, снизу 25 мм, справа 15 мм. Рекомендуемый шрифт - "Times New Roman Cyr", размер шрифта - 14, расстояние между строками - 12-16. Обязательным условием сдачи дипломного проекта является передача на кафедру "Маркетинг и управление проектами" магнитной копии работы в формате Word, которая каталогизируется в информационном фонде кафедры.
Расчетно-пояснительная записка должна быть краткой. В ней не допускаются длинные и общие рассуждения, повторения известных положений, обширные выписки из специальной литературы, учебников и т.п. Вместе с тем записка должна содержать все необходимые данные, обосновывающие рекомендации автора дипломного проекта.
Большое влияние на характер восприятия аналитической информации и проектных предложений оказывают иллюстрации. Их использование должно быть продуманным для усиления доказательной части работы. С этой целью в проекте представляются:
а) таблицы, в которых данные располагаются с последнего отчетного периода (сначала 1999г., затем 1998г. и т д.), цифры ограничены двумя-тремя значимыми цифрами (например, 12 млрд. руб. вместо 12000 млн. руб., 34,4 кг. вместо 34,411 кг.), сравниваемые величины расположены в строку, а не в ряд (если рядов данных много, их целесообразно разделять затемнителем через каждые пять строк);
б) графики, отражающие взаимовлияние исследуемых величин. При их начертании необходимо помнить, что:
- в одних координатах нецелесообразно использовать более трех графиков;
- если одной из анализируемых величин является время, его необходимо наносить на горизонтальную ось;
- для наглядного отображения можно пользоваться цветовыми выделениями;
в) секторные диаграммы, показывающие части целого. Они должны быть ограничены 5-6 секторами. Если таких секторов больше, их помещают в один общий сектор, например "Прочее";
г) гистограммы, которые отражают изменение показателей во времени или их соотношение. В этой группе изображений используются горизонтальные, групповые, сегментные, разделительные гистограммы и пиктограммные изображения;
д) схемы и блок-схемы;
е) многослойные графики;
ж) географические и иные карты.
Весь иллюстративный материал может быть представлен таблицами и рисунками (схемы, диаграммы, блок-схемы и другой графический материал является рисунками), которые должны иметь номер и название. В тексте должны быть ссылки на имеющиеся таблицы (каждая из них должна иметь название и номер) и рисунки. Обязательным условием является наличие ссылок на используемую литературу.
Титульный лист расчетно-пояснительной записки имеет форму, указанную в Приложении. Вслед за титульным листом приводятся заполненный и подписанный бланк задания на дипломное проектирование, оглавление дипломного проекта с указанием глав, параграфов и более мелких рубрик. Затем следует текст расчетно-пояснительной записки, включающий введение, аналитическую, математическую, правовую и проектную главы, заключение, список использованной литературы и приложения. Расчетно-пояснительная записка должна быть сшита в твердый или мягкий переплет.
Графическая часть проекта оформляется в последнюю очередь, так как наиболее яркие и интересные иллюстрации, характеризующие основные выводы и предложения дипломника, могут быть сделаны только после окончания работы над пояснительной запиской. Такой порядок исключает затраты на изменения и переделки законченного материала. Графическая часть может включать схемы, таблицы, диаграммы, структуры, графики и другую информацию, иллюстрирующую выводы и предложения дипломного проекта (аналитическую и проектную части). Целесообразно использование одной из трех форм представления графического материала:
1) 7-8 плакатных листов формата А1;
2) 5-10 слайдов для демонстрации с помощью проектора;
3) 10-12 листов формата А4 в качестве раздаточного материала (по комплекту на каждого члена ГАК).
Все графические (раздаточные) материалы должны быть подписаны студентом и руководителем дипломного проектирования. Они являются неотъемлемой частью дипломного проекта.
