Переключение режимов работы осуществляется с помощью команды Вид – Режимыпросмотра презентации и следующих кнопок:
1) обычный режим: нажатие кнопки ;
2) режим сортировщика: ;
3) страницы заметок: ;
4) режим показа: .
Переключения доступны в любом режиме, кроме режима «показ». Выход из режима «показ» осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.
В обычном режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, слайд можно дополнить фоном и текстовыми комментариями.
В режиме сортировщика миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра.
В режиме заметок на каждой странице заметок отображается изображение слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками
В режиме показа демонстрируется слайд или вся презентация в динамике, слайд за слайдом.