1) Для форматирования символов используется режим меню Главная -панель инструментов вкладки Шрифт. Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал.
С помощью вкладки Шрифт можно изменить гарнитуру, начертание, размер, цвет и другие параметры шрифта.
С помощью вкладки Интервал диалогового окна Шрифт можно изменить расстояние между символами, положение символов относительно базовой линии строки, а также масштаб представления символов.
Вкладка Интервал включает:
- список Интервал, который содержит значения: Обычный, Разреженный, Уплотненный. Величина (в пунктах), на которую можно увеличить или уменьшить расстояние по горизонтали между символами, задается в поле На;
- список Смещение, который содержит значения: Нет, Вверх, Вниз. В поле На задается величина смещения символов (в пунктах) вверх или вниз относительно базовой линии строки;
- список Масштаб символов.
2) До начала операции с буквицей необходимо позаботиться о том, чтобы абзац, в который надо вставить буквицу, не содержал красной строки.
Для создания буквицы необходимо:
- выделить символы, которые должны быть представлены в виде буквицы;
- выбрать команду Вставка – Текст -кнопка Буквица;
- в диалоговом окне Буквица выбрать положение буквицы (чаще используется вариант в тексте);
- в списке Шрифт выбрать шрифт для буквицы;
- в поле ввода Высота в строках указать высоту буквицы (по умолчанию высота буквицы составляет три строки);
- в поле ввода Расстояние от текста задать расстояние от текста до буквицы (обычно: 0,1 – 0,3 см).
3) Для назначения абзацных форматов используются: горизонтальная линейка или команда Главная-Абзац.
В диалоговом окне команды Абзац на вкладке Отступы и интервалы имеются следующие опции:
- Выравнивание – для выбора вида выравнивания границ абзаца: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине.
- Отступы объединяет поля:
Слева – для задания расстояния от левого поля страницы до левой границы абзаца;
Справа – для задания расстояния от правого поля страницы до правой границы абзаца;
Первая строка – для задания расстояния от левой границы абзаца до начала первой строки (абзацный отступ).
4) Для построения границ или выполнения заливки фрагмента текста, его необходимо выделить и выполнить команду меню Главная - Абзац – кнопки Границы или Заливка, выбрав соответствующие значения параметров.
5) Для выполнения поиска и замены слов, форматов слов выполнить команду меню Главная - вкладка Редактирование – кнопка Найти или кнопка Заменить, где в диалоговом окне Найти и заменить установить параметры поиска и замены.
6) Для установки параметров страницы, выполнить команду меню Разметка страницы – вкладка Параметры страниц.
7) Для принудительного разбиения на страницы установить курсор в нужное место и выполнить команду меню Разметка страницы - вкладка Параметры страницы – кнопка Разрывы.
8) Для вставки номеров страниц выполнить команду меню Вставка -вкладка Колонтитулы - Номер страницы.
9) Для оформления списка выполнить меню Главная – вкладка Абзац – кнопка Маркеры (создание маркированного списка) или кнопка Нумерация (создание нумерованного списка). Можно использовать режимы Маркеры и Нумерация контекстного меню.
Для вставки дополнительного элемента в список поместить курсор в конец пункта, после которого необходимо сделать вставку, и нажать Enter.
10) Для вставки надписи выполнить команду меню Вставка – вкладка Текст – кнопка Надпись.
11) Для форматирования надписи выделить ее и в появившемся режиме меню Работа с надписями - Формат установить соответствующие параметры (размер, заливка, контуры, положение и др.)..
12) Копирование и перемещение фрагмента текста можно выполнять:
- используя буфер обмена, выполнить команду меню Главная – вкладка Буфер обмена - кнопка Копировать (Вырезать) и Главная – вкладка Буфер обмена - кнопка Вставить;
- перетаскиванием фрагмента мышью с нажатой левой клавишей (для копирования + Ctrl);
- специальным перетаскиванием мышью с нажатой правой клавишей.
13) Для проверки правописания набранного текста выполнить команду меню Рецензирование – Правописание.
14) Для вставки специальных символов выполнить команду меню Вставка – Символ.