Выполнить задание 1, для чего:
1) Открыть файл для формирования таблицы.
2) Заполнить строки 1 и 2 и столбец А. Все заголовки и фамилии вводить с первой позиции ячейки.
Столбец В («Зарплата») заполнить значениями от 8000 руб. до 30000 руб.
3) В ячейке С3 и D3 ввести формулы:
С3 = В3 * С$2 (для указания размера налога использовать абсолютный адрес)
D3 = B3 – C3
4) Скопировать формулы из строки 3 в остальные строки таблицы.
5) Просуммировать данные столбца В (в ячейке В15), используя функцию СУММ. В ячейке А15 набрать Итого.
6) Скопировать эту формулу в ячейки С15 и D15.
7) Сохранить заполненную таблицу под именем ZPL1.xls.
8) В созданном файле поменять у нескольких сотрудников заработную плату. Для редактирования содержимого ячеек использовать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышкой на соответствующей ячейке. Обратить внимание на изменение вычисляемых ячеек.
9) Установить налог 15% в ячейке С2. Сравнить полученные итоговые данные с предыдущими значениями.
10) Вставить новые графы «Премия» и «Всего начислено» после графы «Зарплата». Самостоятельно задать формулы для их вычисления, исходя из того, что премия составляет определенный процент от зарплаты (процент премии задать в ячейке), а «Всего начислено» - это «Зарплата» + «Премия».
Отредактировать формулу вычисления налога (Всего начислено * Е$2).
Отредактировать формулу вычисления столбца Выплатить (=Всего начислено - Налог).
11) Удалить одну строку из таблицы (сотрудник уволен). Проверить формулы итоговой строки, обратить внимание на изменение диапазонов в формулах.
12) Дополнить таблицу еще тремя строками, включив их между, например, 5 и 6 строками (приняты три новых сотрудника). Заполнить эти строки. Фамилии и зарплату ввести, формулы – скопировать.
13) Сохранить таблицу под именем ZPL2.xls.
14) В созданном файле ZPL2.xls в ставить перед колонкой «Налог» еще две колонки «Пенсионный фонд» и «Налогооблагаемая база». Установить, что в пенсионный фонд удерживается в размере 1% от начислений зарплаты и премии. Отчисления в пенсионный фонд не входят в налогооблагаемую базу, т.е. «Налогооблагаемая база» вычисляется как «Зарплата» + «Премия» - «Пенсионныйфонд». Внести все необходимые изменения в формулы.
15) Изменить алгоритм расчета подоходного налога с учетом прогрессивной шкалы налогообложения. Если налогооблагаемая база меньше определенной величины (например, 12000), то принимается ставка 12%, если больше – 20%. Формула должна использовать функцию ЕСЛИ.
Проанализировать полученные результаты.
16) Изменить формулу расчета столбца Выплатить (=Налогооблагаемая база - Налог).
17) Вставить перед колонкой «Фамилия» новую графу «Табельный номер» и заполнить ее значениями: 100, 101, 102 и т.д. ( в ячейке А3 набрать 100, выделить блок ячеек с А3 до конца списка фамилий, выполнить вкладка Главная -группа Редактирование -кнопка – 
– 
).
18) Под строкой «Итого» вставить еще две строки для вычисления среднего и максимального значения начисленной и выданной зарплаты. Для этого использовать встроенные статистические функции МАКС и СРЗНАЧ, указать диапазон для работы этих функций. Набрать названия строк с полученными данными.
19) Задать имена для диапазонов ячеек, поочередно выделяя соответствующие столбцы ( вкладка Формулы -группа Определенные имена -кнопка 
):
Зарплата – для столбца с начисленными зарплатами;
Премия – для столбца с премиями;
Налог – для столбца с налогами;
Пенсионный фонд – для столбца с отчислениями в пенсионный фонд.
20) Выделить всю таблицу, зайти в вкладка Формулы -группа Определенные имена - кнопка 
. Применить все именаиз списка. Проверить изменения в формулах.
Вместо адресов ячеек в формулах должны появиться имена диапазонов, например формулы в столбце Всего начислено должны иметь вид = Зарплата + Премия.
21) Сохранить таблицу в своей папке под именем ZPL3.xls.
22) Отчитаться перед преподавателем, продемонстрировав три созданных файла.
Выполнить задание 2, для чего:
1) В созданном файле ZPL3.xls для создания структуры добавить после фамилии столбец «Отдел» и заполнить его, чередуя названия отделов, например, бухгалтерия, плановый, экономический.
2) Отсортировать таблицу по отделам, а внутри отделов – по фамилиям. Для этого:
- выделить таблицу без строк с итоговыми данными, выполнить вкладка Данные- группа Сортировка и фильтр -кнопка- 
;
- в поле Сортировать по указать Столбец C (Отдел) - отметить опцию От А до Я (По возрастанию);
- добавить новый уровень кнопкой 
;
- в поле Затем по указать Столбец B (Фамилия) - отметить опцию От А до Я (По возрастанию);
- нажать кнопку ОК.
3) Выделить всю область таблицы и выполнить автоматическое структурирование:
вкладка Данные -группа Структура -кнопка- 
- 
. Научиться сворачивать и разворачивать полученную (горизонтальную) структуру до разных уровней, используя кнопки «+» и «-».
4) Сохранить файл с созданной структурой под именем ZPLSTR.xls.
5) В созданном файле ZPLSTR.xls удалить созданную структуру (вкладка Данные -группа Структура – кнопка 
- 
.
6) Удалить строки с вычисленными данными Итого, Макс, Срзнач.
7) Подвести промежуточные итоги по отделам, используя формулу суммирования. Для этого:
- выделить всю таблицу, выполнить вкладка Данные -группа Структура -кнопка 
. На экране появится диалоговое окно Промежуточные итоги.
- в поле При каждом изменении в: указать Столбец C (Отдел);
- в поле Операция: указать Сумма;
- в поле Добавить итоги по: отметить все столбцы, кроме столбцов А, В и С;
- отметить опции Заменить текущие итоги и Итоги под данными.
- нажать кнопку ОК.
8) Изучить полученную структуру и формулы для подведения промежуточных итогов.
9) Применить кнопки- на вкладке Структура. Проанализировать полученный вид документа. Сохранить изменения в файле ZPLSTR1.xls.
10) Отчитаться перед преподавателем, продемонстрировав два файла.
Выполнить задание 3 и 4, для чего:
1) Открыть таблицу ZPLSTR1.xls, созданную в предыдущей работе.
2) Установить с помощью мыши ширину столбцов с учетом возможных их значений и ширины заголовков.
3) Установить высоту итоговой строки 30-35 пт, высоту строк с подитогами 28-30 пт и высоту строки с наименованиями граф таблицы 40 пт (щелкнуть на номере строки для ее выделения, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать опцию Высота строки или выполнить в режиме меню Главная – вкладка Ячейки – кнопка Формат – Высота строки).
4) Отцентрировать названия колонок и значения в строках шапки таблицы. Для этого выделить блок и выполнить вкладка Главная -группа Выравнивание -кнопка Выравнивание по середине.
5) Установить формат столбца D – целое число, а всех остальных столбцов – дробные числа с двумя разрядами после запятой. Если при этом ширина некоторых граф окажется недостаточной – изменить ее.
6) Вставить три строки для заголовка таблицы. Набрать в ячейке А1 «Ведомость», в ячейке А2 «начисления заработной платы», в ячейке А3 «за ноябрь 2012 года».
7) Выделить в первой строке диапазон ячеек шириной от столбца А до последней графы таблицы. Отцентрировать заголовок в пределах этого блока (вкладка Главная -группа Выравнивание -кнопка 
). Повторить эти действия для второй и третьей строк заголовка таблицы. Установить для всех строк заголовка высоту 19 пт, жирный шрифт размером 14 пунктов.
8) Выделить «шапку» таблицы (названия граф). Установить для нее шрифт размером 14 пунктов. Заменить в заголовке сокращения на полные слова. При необходимости изменить ширину некоторых граф.
9) Для ячеек «Табельный номер», «Всего начислено», «Пенсионный фонд», «Налогооблагаемая база» задать формат вывода текста в несколько строк (вкладка Главная -группа Ячейки -кнопка 
- 
- Выравнивание - отметить опцию переносить по словам).
10) Сохранить таблицу под новым именем ZPL4.xls.
11) В файле ZPL4.xls отменить сетку на экране (вкладка Вид - группа Показать или скрыть -сбросить флажок у элемента «Сетка»).
12) Расчертить таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Использовать жирные (для итоговых строк) и тонкие линии.
13) Изменить цвета символов итоговой строки и заголовка. Изменить цвета шапки и графы «Выплатить», например, сделать ее светло-серой.
14) Вывести таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр). Выполнить Печать -Параметры страницы - Страница – Ориентация – Альбомная.
15) Сохранить таблицу под именем ZPL5.xls.
16) Построить две диаграммы:
- гистограмму для отображения зарплаты работников одного из отделов с подписями фамилий под столбиками и значений над столбиками, задать заголовок, оформить диаграмму;
- круговую (кольцевую) – для подитогов по отделам любого из столбцов; названия отделов вынести в легенду, числовые значений или % записать внутри диаграммы, задать заголовок.
Для построения диаграммы в таблице выделить ячейки, значения которых будут использоваться (числовые и текстовые для подписей). Для выделения нескольких диапазонов удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Выполнить вкладка Вставка – группа Диаграммы – кнопка Гистограмма (Круговая). Выбрать вид вставляемой диаграммы.
При работе с диаграммой появляется вкладка Работа с диаграммами, включающая Конструктор, Макет, Формат:
- режим Конструктор позволяет установить Тип диаграммы, выбрать (изменить) Данные, установить Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение.
- режим Макет позволяет добавлять отдельные элементы диаграммы (подписи, названия, легенду, оси, сетку и др.).
- режим Формат позволяет оформлять диаграмму и ее отдельные элементы.
Созданные диаграммы расположить под оформленной таблицей.
17) Сохранить таблицу под именем ZPL6.xls.
Контрольные вопросы
1. Что может находиться в ячейке таблицы?
2. Что такое адрес ячейки? Какие бывают адреса?
3. Как выделить группу (диапазон) ячеек? Как задать адрес группы (дтапазона) ячеек?
4. Что такое формула? Из чего состоит формула?
5. Что такое МАСТЕР ФУНКЦИЙ? Для чего он используется? Как его вызвать?
6. Что такое имя диапазона? Для чего вводят имена диапазонов?
7. Как установить имя диапазона? Как применить имя диапазона в таблице?
8. Как упорядочить данные в таблице?
9. Как скопировать формулу без изменения адресов в ней?
10. Как скопировать формулу с изменениями адресов в ней?
11. Как скопировать значение ячейки без изменения (варианты)?
12. Как вставить (удалить) строку (столбец), несколько строк (столбцов)?
13. Как создать (удалить) структуру таблицы?
14. Как установить (отменить) фильтр?
15. Как выполнить подведение итогов? Какие итоги называются промежуточными? Какой итог называется общим?
16. Как сворачивать и разворачивать разделы списка после подведения итогов?
17. Как отменить итоги?
18. Как изменить имя листа Excel?
19. Как задать формат чисел?
20. Какие могут быть форматы чисел?
21. Какие форматы стоимостных данных можно задать?
22. Как изменить высоту (ширину) строки (столбца)?
23. Как установить высоту (ширину) строки (столбца)?
24. Как задать положение числа (текста) в ячейке?
25. Как задать заголовок над несколькими ячейками?
26. Как установить перенос по словам в наименованиях граф таблицы?
27. Как выровнять текст в наименованиях граф таблицы?
28. Как построить диаграмму?
29. Как изменить тип диаграммы?
30. Как изменить данные, используемые для построения диаграммы?
31. Как изменить подписи, легенду, название диаграммы?
32. Как вставить (удалить) названия осей?
