Инструмент Квадрата II

Смысл парадигмы Квадрата II состоит в том, чтобы управлять своей жизнью

эффективно – на основе весомых принципов, на основе понимания своей личной миссии,

направляя свои усилия не только на срочное, но и на важное, и поддерживая баланс между

увеличением результативности и развитием ресурсов и средств.

Очевидно, что это очень амбициозная цель для людей, попавших в ловушку не важных

дел Квадратов III и IV. Однако стремление к достижению подобной цели окажет

феноменальное воздействие на личную эффективность.

Инструмент Квадрата II – органайзер22 – должен отвечать шести важным критериям.

СОГЛАСОВАННОСТЬ. Согласованность предполагает наличие гармонии, единства и

тесной взаимосвязи между вашим видением и миссией, вашими ролями и целями, вашими

приоритетами и планами, вашими желаниями и дисциплиной. В вашем органайзере должно

быть место для вашей личной миссии, чтобы можно было постоянно к ней обращаться. Там,

кроме того, должно быть место для ваших ролей, а также для краткосрочных и долгосрочных

целей

СБАЛАНСИРОВАННОСТЬ Ваш инструмент должен помогать вам поддерживать баланс в

жизни, определять и постоянно иметь в поле зрения свои различные роли, так чтобы вы не

пренебрегали такими важными сферами своей жизни, как здоровье, семья, профессиональная

подготовка и личное развитие.

Многие склонны считать, будто успех а одной сфере жизни способен компенсировать

неудачу в других. Способен ли на самом деле? Возможно, что кое в чем ненадолго и

способен. Но может ли ваш профессиональный успех компенсировать разрыв семейных

отношений, разрушенное здоровье или слабость характера? Истинная эффективность

требует сбалансированности, и ваш инструмент должен помогать вам ее создать и

поддерживать.

ФОКУС НА КВАДРАТЕ II. Вам необходим такой инструмент, который бы вас

вдохновлял, побуждал, помогал бы вам уделять необходимое время делам Квадрата II, так

чтобы вы занимались предотвращением кризисов, а не работой в условиях кризиса На мой

взгляд, чтобы это получалось наилучшим образом, надо организовывать свою жизнь на

основе недельного планирования. Вы можете по-прежнему планировать события дня и

определять их приоритетность, но основной упор должен делаться на недельной организации

деятельности

Организация на недельной основе обеспечивает значительно большую

сбалансированность и содержательность, чем ежедневное планирование. Похоже, что неделя

стала в культурном плане общепризнанной единой и цельной мерой времени. Бизнес,

образование и многие другие виды деятельности общества осуществляются в недельном

цикле, когда определенные дни характеризуются активной деятельностью, в то время как

другие предназначаются для отдыха и накапливания сил для работы. Фундаментальная

иудейско-христианская этика свято чтит священный день отдохновения, один из каждой

семидневки, выделяемый для возвышенных целей23.

Большинство людей мыслит недельными категориями. Однако большая часть

инструментов планирования третьего поколения фокусируется на ежедневном

планировании. Хотя эти инструменты и могут помочь установить очередность ваших дел, на

самом деле они лишь помогают вам в организации кризисов и авралов. Смысл заключается

не в том, чтобы приоритезировать запланированные действия, а в том, чтобы

22 Органайзер – специальный дневник, "организатор" использования времени. (Прим. ред.)

23 В христианской религии этим днем является воскресенье, а в иудейской – суббота. (Прим. ред.)

планировать действия с учетом их приоритета. А это лучше всего делать в контексте

недели.

"ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ" ИЗМЕРЕНИЕ. Вам, кроме того, нужен инструмент, который

имеет дело с людьми, а не только с планами. Если в отношении времени можно рассуждать в

контексте производительности, то, имея дело с людьми, человек, ориентированный на

принципы, рассуждает в терминах эффективности. Иногда, чтобы жить, ориентируясь на

принципы и в соответствии с парадигмой Квадрата \\, вы должны подчинять планы людям.

Ваш инструмент должен отражать эту ценность и способствовать ее реализации, а не

вызывать чувства вины, когда происходит отклонение от плана, связанное с вмешательством

человеческого измерения.

ГИБКОСТЬ. Ваш инструмент планирования должен быть вашим слугой, но ни в коем

случае не хозяином. Поскольку он призван работать на вас, он должен быть подогнан к

вашему стилю, вашим нуждам, вашим особенностям.

ПОРТАТИВНОСТЬ. Ваш инструмент должен быть портативным, так чтобы вы могли

всегда иметь его при себе. Вы можете захотеть просмотреть положения своей личной

миссии, когда будете ехать в автобусе. Вы можете захотеть сравнить ценность новой

возможности, открывшейся перед вами, с тем, чему уже запланировали отдать свое время.

Если ваш органайзер портативен, то вы будете всегда носить его с собой, так что вся важная

информация всегда будет в вашем распоряжении.

Поскольку Квадрат II является сердцем эффективного самоуправления, вам необходим

инструмент, перемещающий вас в Квадрат II. Моя работа над концепцией четвертого

поколения управления временем привела к созданию инструмента, построенного в точном

соответствии с названными критериями. Вместе с тем для этих целей вполне можно

приспособить и многие удобные инструменты третьего поколения. Когда принципы ясны,

практика и конкретные способы применения могут у разных людей отличаться.