Обзор как тип архивного справочника относится к группе дополнительных справочно-поисковых средств архива, но как и путеводитель предназначен для публикации с целью информирования пользователей о составе и содержании документов фонда или разных фондов, но по одной теме:
Обзор архивных документов – тип архивного справочника, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях источниковедческим анализом этих документов
Целесообразность составления обзоров определяется актуальностью и значимостью проблемы, которой он посвящен, степенью ее изученности, а также новизной включаемых в обзор документов.
Составление и издание (тиражирование) обзоров рекомендуется проводить в следующих случаях: когда объем фонда велик и в нем имеется много дел, однотипных по своему содержанию, или, наоборот, много дел со сложным, многопредметным содержанием, например: протоколы, переписка по нескольким не связанным между собой вопросам. При таком положении целесообразно выпускать обзоры архивных фондов, где содержание многопредметных дел может быть логически расчленено и классифицировано по однородным группам. Также обзоры можно составлять на документы, внесенные в описи без строгой системы или логической связи, или когда документы распылены по разным описям. Отмеченные недостатки проще устранить с помощью составления обзоров, а не пересоставления описей.
Опыт подготовки обзоров показывает, что они могут публиковаться как в виде самостоятельных изданий, так и отдельными статьями в периодических и продолжающихся изданиях, что актуально для подготовки обзоров по архивным документам в организациях.
Например, в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) обзоры документов разделены на фондовые и тематические:
Обзоры документов тематические:
· по истории общественно-политического движения;
· по истории зарубежных стран и городов России;
· по истории архитектуры и градостроительства;
· о развитии авиации;
· о культурных и экономических связях России с другими странами;
· о развитии русской военно-теоретической мысли;
· о жизни и деятельности выдающихся людей России;
· о месторождениях полезных ископаемых и др.
Обзоры документов фондовые:
· Военно-походной канцелярия е.и.в. (Ф. 26);
· Ивангородская крепость (Ф. 13133);
· Секретное повытье Военной коллегии (Ф. 20);
· Кабинет военного министра (Ф. 366);
· Управление военного комиссара Временного правительства при Ставке (Ф. 2015);
· Воронов П.Н., генерал-лейтенанта, военного историка, редактора журнала «Русская старина», (Ф. 252) и др.
