Организация, претендующая на аккредитацию и функционирование в качестве органа по сертификации однородной продукции, должна располагать необходимыми средствами и документированными процедурами, позволяющими проводить сертификацию, включая
– квалифицированный и прошедший специальную подготовку персонал;
– актуализированный фонд нормативных документов на эту продукцию и методы испытаний;
– административную структуру, юридические и экономические возможности (условия) для управления данной системой сертификации, в том числе для организации испытаний и инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;
– организационно-методические документы, устанавливающие правила и порядок сертификации однородной продукции, в том числе правила рассмотрения апелляций и отмены (временного приостановления) действия сертификатов, Знаков соответствия;
– реестр сертифицируемой продукции.
Основные функции органа по сертификации:
– формирование (комплектация) и актуализация фонда нормативных документов, используемых при сертификации однородной продукции;
– разработка и ведение организационно-методических документов данной системы сертификации;
– прием и рассмотрение заявок на сертификацию, а также апелляций, подготовка решений по ним и взаимодействие с заявителями при проведении сертификации;
– определение по каждой конкретной заявке испытательной лаборатории и органа по проверке производств, если она предусмотрена схемой сертификации, организация на основе взаимодействия с ними испытаний и проверки производств;
– оформление и выдача сертификата соответствия, его регистрация в Государственном реестре Системы;
– признание зарубежных сертификатов и иных свидетельств соответствия и доведение принятых решений до сведения заявителей;
– организация с привлечением территориальных органов Госстандарта России инспекционного контроля за стабильностью характеристик продукции;
– отмена или приостановление действия выданных сертификатов и Знаков соответствия;
– участие в разработке корректирующих мероприятий для продукции; принятие оперативных мер по информации о нарушении сертифицированных требований;
– ведение реестра сертифицируемой продукции и подготовка для публикации информации о результатах сертификации;
– ведение текущей финансовой деятельности и делопроизводства;
– организация повышения квалификации и аттестации персонала;
– взаимодействие с изготовителем по своевременной сертификации продукции при изменении требований стандартов.
Аккредитация органа по сертификации – официальное признание его правомочности проводить сертификацию однородной продукции на соответствие требованиям стандартов и других нормативных документов. Аккредитация означает делегирование органу функций и прав на сертификацию какой-либо однородной продукции.
Аккредитация органа по сертификации предусматривает следующие основные этапы:
– представление и экспертизу документов;
– аттестацию (проверку);
– рассмотрение результатов экспертизы и аттестации.
При аккредитации определяется порядок инспекционного контроля за деятельностью органа по сертификации в течение срока аккредитации. При аттестации проверяется соответствие фактического состояние органа по сертификации представленным документам и его способность выполнять заявленные функции.
На основании рассмотрения результатов экспертизы и аттестации проводится:
– утверждение положения об этом органе и порядка проведения сертификации продукции;
– подписание лицензионного договора между органом по сертификации и Госстандартом России;
– оформление и выдача заявителю аттестата аккредитации.
Орган по сертификации регистрируется в Государственном реестре Системы.
