Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—истемы управлени€ электронными документами




 

—истема управлени€ электронными документами Ц это набор устройств и программ, позвол€ющих эффективно организовывать процедуры создани€, хранени€, манипулировани€ и пересылки электронных документов.

—оздание электронных документов. —оздание простых текстовых документов может выполн€тьс€ на пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с бумажного документа в ѕ  с помощью сканера. Ќо, безусловно, эффективнее даже простые документы создавать непосредственно на ѕ  с использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. “ем более этот сервис важен при создании сложных высокохудожественных документов, предназначенных дл€ последующего тиражировани€. —оставление таких сложных документов требует исполнени€ процедур набора текста, редактировани€, корректуры, подготовки иллюстраций, макетировани€ и верстки страниц, печати.

„асто непосредственными источниками материалов дл€ документов служат системы сканировани€ изображений, факсы, электронна€ почта, электронные таблицы, графики, чертежи и т.п.

¬се процедуры создани€ документа можно эффективно выполнить на ѕ , оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ѕѕѕ, в первую очередь программ текстового редактировани€ или настольной издательской системы. —канер может использоватьс€ дл€ ввода в документ отдельно подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и др.

ѕример 7.23. ¬ системах управлени€ электронными документами можно использовать: текстовые редакторы: Ћексикон, Multi Edit, Word Perfect, Word 7.0; художественные редакторы: Page Maker, Water Mark Professional; издательские системы: Ventura Pablisher, Corel Draw, Frame Maker; редакторы изображений, получаемых от сканеров: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop, и многие другие программные продукты.

’ранение электронных документов. —истема хранени€ электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней пам€ти Ё¬ћ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. ’ранилищем специальным образом организованной информации, в том числе и электронных документов, во внешней пам€ти Ё¬ћ €вл€ютс€ базы данных. ƒл€ создани€ и обслуживани€ баз данных предназначены системы управлени€ базами данных, которые подробно рассмотрены в гл. 15.

ћанипулирование электронными документами. ќсновными функци€ми этой подсистемы €вл€ютс€: организаци€ работы с электронными документами, контроль исполнени€ документов, их электронное распространение, распечатка и тиражирование.

ќтечественна€ система "ƒело 1" (јќ "Ёлектронные офисные системы") обеспечивает удобную организацию работы с документами и полный контроль за их перемещением и исполнением в любой организации, имеющей локальную вычислительную сеть. ¬ частности, система предоставл€ет следующие возможности:

І регистрацию электронных документов, на которые завод€тс€ электронные карточки;

І пересылку электронных документов и их электронных карточек на рабочие места исполнителей;

І накопление документов в почтовых €щиках исполнителей;

І контроль перемещени€ и исполнени€ документов с оперативным получением соответствующей информации;

І ведение списков: пользователей, классификаторов документов, видов их доставки, файлов, используемых в документообороте.

—истема поддерживает работу с текстовыми, рукописными, графическими документами, факсами, телефонограммами, телевизионными изображени€ми и др.

—уществуют интегрированные программные системы (Water Mark Professional, Lotus 3 plus, Works 3.0 for Windows), позвол€ющие работать с документами различного формата.

Ўироко известна система Microsoft Office for Windows, включающа€ в себ€ —”Ѕƒ Access 2.0, табличный процессор Excel 5.0, текстовый редактор Word 6.0, электронную почту Mail и ее расширение Form Designer, программы обслуживани€ факс-модемов At Work PC Fax и техники дл€ презентаций Power Point и многое другое.

»спользу€ программные средства Microsoft Office, можно обеспечить:

І обработку вход€щей и исход€щей информации;

І создание и редактирование электронных документов;

І сбор и анализ данных (например, отчетности) с нагл€дным представлением результатов в виде графиков, диаграмм и пр.;

І хранение электронных документов в базах данных с удобным поиском и доступом; маршрутизацию и рассылку электронных документов по электронной почте и факсимильной св€зи;

І функции диспетчеризации прохождени€ документов и электронного секретар€;

І удобное форматирование и распечатку электронных документов и др.

»нтегрированна€ система Team Office Ц полна€ офисна€ открыта€ информационна€ система, обеспечивающа€ пользовател€м доступ к электронным документам, оперативную св€зь между собой и удобную рабочую среду. ќна поддерживает работу со многими актуальными текстовыми процессорами, системами деловой графики, табличными процессорами, системами управлени€ базами данных; имеет программы, организующие свою обширную библиотеку (Team Library), электронную почту (Team Mail), систему телеконференций и доску объ€влений (Team Forum), где можно тиражировать информацию, электронный еженедельник (Team Calendar) дл€ планировани€ различных меропри€тий, электронный координатор деловых процедур и маршрутизатор информации между пользовател€ми (Team Flow) и многое другое.

¬се эти программы вход€т в наиболее интенсивно развивающуюс€ область программного обеспечени€, ориентированного на рабочие группы Ц так называемые groupware-продукты (groupware Ц программное обеспечение дл€ реализации совместной работы с электронными документами многих пользователей).





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1241 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

80% успеха - это по€витьс€ в нужном месте в нужное врем€. © ¬уди јллен
==> читать все изречени€...

1333 - | 1212 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.007 с.