Создание, форматирование и оформление электронных таблиц.
Использование функций и арифметических действий.
1. Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
2. Создайте новую книгу, если его окно не отобразилось автоматически.
3. Сохраните новую книгу в папке MSExcel с именем Задание8.xls.
4. Откройте файл Задание5.doc, находящийся в папке MSWord.
5. Установив табличный курсор в ячейку А1 на Листе 1 и скопируйте 2 и 3 строки заголовка таблицы «Крупнейшие банки …» в файл Задание8.xls (Рис.105).
Рис. 105. Результат выполнения п.5
6. Включите предварительный просмотр , закройте его кнопкой . После чего на листе пунктирной линией будут отображаться границы страниц.
7. Установите все поля по 1 см (Файл/ Параметры страницы/Поля).
8. Установите альбомную ориентацию (Файл/ Параметры страницы/ Страница/ Ориентация/ Альбомная).
9. Добавьте столбцы «Всего за 2005-6» для «Числа выданных кредитов» и «Объема выданных кредитов…» (Вставка / Столбец) (Рис.106)
Рис. 106. Результат выполнения п.9
10. Справа от таблицы добавьте столбцы Средний объем кредита (2005 (тыс.$), 2006 (тыс.$), Всего за 2005-6)
11. Преобразуйте заголовок к следующему виду (Форматирование шрифта:Times New Roman, 12, Ж. Выравнивание в ячейке: По вертикали - по центру, По горизонтали – по центру, Отображение - переносить по словам). Обратите внимание на то, чтобы заголовок занимал ширину страницы полностью (Рис.107).
Рис. 107. Результат выполнения п.11
12. Добавьте пустую строку над строкой 1 (Вставка/Строка).
13. Объедините ячейки A1:N1 (Выделить, нажать кнопку «Объединить» ).
14. В полученную ячейку введите название таблицы (Рис.108).
Рис. 108. Результат выполнения п.14
15. Заполните ячейки A4: A56 данными, начиная с номера 1 по 53 при помощи функции «Прогрессия».Для этого:
a. Установите табличный курсор в ячейку А4 напечатайте начальное значение (1) и нажмите Enter
b. Снова установите табличный курсор в ячейку А4 и заполните остальные номера с помощью Прогрессии (Правка/ Заполнить/ Прогрессия/ Расположение – по столбцам, Шаг – 1, Тип – арифметическая, Предельное значение - 53)
16. Перейдите в файл Задание5.doc.
17. Скопируйте и вставьте имеющиеся данные в соответствующие столбцы файла Задание8.xls (Рис.109).
Рис. 109. Результат выполнения п.17
18. Рассчитайте данные по формулам в столбцах (Рис.110):
a. Число выданных кредитов – Всего ( и далее используйте Маркер заполнения)
b. Объем выданных кредитов – Всего (аналогично пункту а)
c. Средний объем выданных кредитов – 2005 ( и далее используйте Маркер заполнения)
d. Средний объем выданных кредитов – 2006 (аналогично пункту с)
e. Средний объем выданных кредитов – Всего (аналогично пункту а)
Рис. 110. Результат выполнения п.18
Если в результате расчетов получилось «#ЗНАЧ» - проверьте – нет ли пробела в числовых данных. Для двух банков данные за 2005 год отсутствуют (Номос- банк и БФГ – Кредит – н.д.), поэтому для них рассчитать итог нельзя. (Выделим строки этих банков – красным цветом).
Если в результате получилось значение «#ДЕЛ/0!» - замените это значение нулем.
19. Рассчитайте значение ИТОГО для следующих столбцов (Рис.111):
a. Число выданных кредитов – 2005 год
b. Число выданных кредитов – 2006 год
c. Объем выданных кредитов – 2005 год
d. Объем выданных кредитов – 2006 год
(Выделите все значения столбца и нажмите знак Автосумма )
Рис. 111. Результат выполнения п.19
Если в результате получилось значение «######» - число не умещается в поле – уменьшите размер шрифта.
20. Отформатируйте таблицу указанным способом при помощи панели Форматирование (Рис.112).
Рис. 112. Результат выполнения п.20
а.Шрифт: Arial, 9, выравнивание текста – по левому краю, выравнивание числовых данных – по правому краю.
b.Обрамление по контуру таблицы и заголовка - сплошная толстая линия, внутри таблицы – тонкая линия.
c.Заливка отдельных столбцов цветом.
21. Переименуйте Лист 1 в лист Таблица (Рис.113) (правой кнопкой мыши по «Лист»/ Переименовать).
Рис. 113. Результат выполнения п.21
22. Сохраните изменения в файле Задание8.xls.