Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


“ехнологи€ работы




¬ этом подразделе рассматриваетс€ технологи€ проведени€ работ на стадии планировани€ проекта. ѕодраздел включает р€д практических рекомендаций и комментариев по каждому из процессов управлени€ проектом.

 онтроль и отчетность. –езультаты процесса Ђконтроль и отчетностьї используютс€ дл€ того, чтобы задокументировать и согласовать требовани€ к проекту с заказчиком и исполнителем. ¬ качестве отправной точки дл€ планировани€ проекта служит оценка технико-коммерческого предложени€. ¬ какой мере ожидани€, св€занные с проектом, нашли свое отражение в этом предложении? ѕроизошли ли какие-либо изменени€ после того, как технико-коммерческое предложение было прин€то? ƒокумент Ђќбласть применени€ проекта, его цели и подходї охватывает все области вы€вленных рисков, согласованные подходы, способы взаимодействи€ по проекту, стратегии реализации и др. Ќекоторые из этих вопросов затрагивались в технико-коммерческом предложении. ќднако при подготовке этого предложени€ мог быть сделан р€д предположений, которые затем при разработке проектной документации подверглись изменению на основе по€вившейс€ информации и новых фактов.

ќтметим, что если документ Ђќбласть применени€ проекта, его цели и подходї проигнорирован, то существует риск лишитьс€ базы дл€ проведени€ контрол€ изменений. “огда следует рассчитывать на устные договоренности, которые зачастую ведут к возникновению серьезных разногласий с заказчиком и став€т под сомнение выполнение договорных об€зательств. ¬ некоторых случа€х заказчику может понадобитьс€ разъ€снение и обоснование полученных результатов. ƒокумент Ђќбласть применени€ проекта, его цели и подходї может быть использован, чтобы объ€снить причину использовани€ тех или иных методов, подходов и технологий. ≈сли документ составлен грамотно, то он может служить в качестве обосновани€ всевозможных вопросов, возникающих при рассмотрении результатов по проекту.

≈сли есть возможность, то целесообразно подготовить список контрольных вопросов дл€ включени€ их в обзоры планов управлени€. ÷ель Ц подготовить обзор планов с точки зрени€ рисков и убедитьс€, что существует взаимопонимание с заказчиком относительно процедур контрол€ и завершени€ проекта. ќтметим, что на совещании, посв€щенном запуску проекта, необходимо планы управлени€ довести до сведени€ заинтересованных сторон. ƒл€ менеджмента заказчика и дл€ персонала проекта желательно провести раздельные совещани€. ƒл€ спонсора проекта как минимум должна быть организована презентаци€.

ќсновными методами, используемыми на стадии планировани€ проекта, €вл€ютс€ оценка риска, экспертные оценки, проведение переговоров и презентаций. Ёти методы позвол€ют вы€вить и нейтрализовать все факторы, которые могли бы в конечном счете поставить под сомнение успех проекта.

”правление работами. ћенеджер по подготовке предложени€ должен предоставить предварительный рабочий план проекта (план работ по проекту). Ётот план, очевидно, будет нуждатьс€ в корректировке, потому что технико-коммерческое предложение и непосредственное выполнение проекта имеют разные цели. ќсновна€ цель планировани€ при подготовке технико-коммерческого предложени€ заключаетс€ в разработке общего графика проекта и расчете затрат на выполнение работ, а следовательно, в определении осуществимости проекта в целом. ѕри реализации проекта цель работ по планированию заключаетс€ в эффективной организации выполнени€ задач проекта и осуществлении действенного контрол€ над проектом.

ќтметим, что планирование проекта включает планирование по укрупненным позици€м (на верхнем уровне), но в то же врем€ охватывает проект в целом. “ем не менее параллельно с разработкой планов верхнего уровн€ должна вестись работа по детальному планированию каждого этапа. Ќадо отметить, что подготавливаемый рабочий план не включает конкретные персоналии, но дл€ каждой роли должен быть предусмотрен реалистичный бюджет. ќсновными методами, используемыми в данном процессе на стадии планировани€ проекта, €вл€ютс€ планирование и оценка работ, планирование мер по снижению риска и подготовка бюджета проекта. Ёти методы предназначены дл€ поддержки разработки предварительных вариантов рабочего и финансового планов. ƒл€ разработки бюджета по группам работ можно прибегнуть к одной или более методикам оценки (например, оценка Ђснизу вверхї). „тобы проверить полученные оценки, можно использовать методику оценки Ђсверху внизї.  роме того, в бюджете надо создать резерв дл€ меропри€тий по сдерживанию рисков.

”правление ресурсами. ¬ ходе процесса управлени€ ресурсами на стадии планировани€ проекта кроме планировани€ ресурсов производитс€ наблюдение за тем, как используютс€ человеческие и материальные ресурсы на начальном этапе проекта.  роме того, как и при управлении работами, не предусматриваетс€ долгосрочное планирование (рассчитанное на всю длительность проекта), а составл€етс€ план по основным ресурсам, необходимым дл€ реализации первого этапа проекта. ќсновными примен€емыми здесь методами €вл€ютс€ разработка организационной структуры проекта, подбор персонала и ведение переговоров.

 ак правило, дл€ того чтобы спланировать единую организационную структуру проекта, включающую как персонал исполнител€, так и персонал заказчика, работа должна проводитьс€ совместно с менеджером проекта со стороны заказчика. Ёта работа включает ведение переговоров как с заказчиком (дл€ согласовани€ того уровн€, на котором должно производитьс€ утверждение выдел€емых ресурсов заказчика), так и с менеджментом исполнител€ (дл€ обсуждени€ об€зательств персонала исполнител€ по формированию команды проекта). јдминистратор проекта должен подготовить документ Ђ¬ведение в проектї с целью облегчить новым членам команды проекта процесс Ђвхождени€ї в проект.

ќтметим два основных момента, касающихс€ материальных ресурсов. ¬о-первых, использу€ план по материальным ресурсам, следует определить инфраструктуру проекта и ответственных за обеспечение оборудованием и предоставление услуг, таких, как резервное копирование и т.д. ¬о-вторых, выполнение конкретных шагов задачи проектировани€ и работ по созданию инфраструктуры проекта необходимо поручить конкретным лицам или команде проекта. —осто€ние данной работы нуждаетс€ в об€зательном надзоре.  ак минимум должно быть обеспечено создание рабочей среды и библиотеки проекта. ќтметим, что часто создание инфраструктуры проекта €вл€етс€ первой технической задачей проекта, и в св€зи с этим может возникнуть потребность в специалисте по технической архитектуре.

ѕерсонал проекта должен иметь выделенную рабочую зону на рабочих местах фирмы-заказчика. ƒл€ каждого члена команды проекта должны быть доступны рабочие станции, телефоны, необходимое офисное оборудование. Ќеобходимо согласовать с заказчиком, если понадобитс€, размещение в рабочей зоне новых членов команды проекта, чтобы приход нового члена команды не вли€л на эффективность работы. ƒл€ проведени€ встреч и совещаний с членами команды проекта должны быть зарезервированы специальные переговорные комнаты, конференц-зал и т.п. ƒл€ средних и крупных проектов могут также понадобитьс€ учебные аудитории, оснащенные терминалами, персональными компьютерами, принтерами.

”правление качеством. ¬ажно с самого начала определить требовани€ к качеству работ по проекту и учесть эти требовани€ при планировании проекта. ¬ основном это касаетс€ выработки стратегий, стандартов и процедур, которые будут использованы при управлении проектом.  роме того, в планах должно быть отражено распределение ресурсов, ролей и об€занностей, имеющих отношение к задачам по управлению качеством проектных работ.

ќтметим, что дл€ небольших проектов план качества работ по проекту может использоватьс€ дл€ определени€ процедур и стандартов процесса управлени€ качеством.  аждый член команды проекта должен нести ответственность за качество своей работы.

ƒл€ этого в плане качества работ по проекту должны быть установлены об€занности участников команды с точки зрени€ обеспечени€ качества проектных работ.  роме того, в плане качества должны быть указаны меры по обеспечению качества продукта, выпуск которого предусматриваетс€ проектом.

 лючевыми рол€ми в процессе управлени€ качеством €вл€ютс€ менеджер по качеству, аудитор качества и рецензент. ћенеджер по качеству назначаетс€ исполнителем и может привлекатьс€ в течение всего проекта или периодически дл€ анализа состо€ни€ качества работ по проекту. јудитор качества привлекаетс€ периодически дл€ проведени€ аудита качества проектных работ. ¬ качестве рецензентов получаемых в ходе проекта результатов обычно выступают представители высшего управленческого персонала.

Ќо мнени€ р€довых членов команды, касающиес€ качества проектных работ, также должны быть учтены.

”правление конфигурацией. ќсновным методом, используемым в данном процессе на стадии планировани€ проекта, €вл€етс€ определение конфигурации. »спользу€ этот метод, провод€т анализ результатов и устанавливают структуру и организацию элементов конфигурации. –абоча€ среда процесса управлени€ конфигурацией должна включать по крайней мере библиотеку проекта. Ѕиблиотека проекта, в которой хран€тс€ его материалы, облегчает взаимодействие между членами команды проекта и организацию работ по проекту. »нформационные материалы библиотеки проекта должны быть доступны всем членам команды проекта.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-05-07; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1771 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќачинать всегда стоит с того, что сеет сомнени€. © Ѕорис —тругацкий
==> читать все изречени€...

438 - | 358 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.014 с.