Задачи планирования проекта выполняются на начальной стадии жизненного цикла проекта до начала выполнения задач по этапам.
Ниже приводится диаграмма Гантта для задач, относящихся к стадии планирования проекта. Закрашенными прямоугольниками обозначаются задачи, образующие критический путь проекта на стадии его планирования (рис. 3.3).
Параллельное выполнение ряда задач позволяет сжать график реализации стадии планирования проекта. Например, в процессе управления работами задача составления рабочего плана может перекрываться (до 50%) задачами определения стратегий, стандартов и процедур, разработки финансового плана, плана по персоналу и организационного плана.
Контроль и отчетность. Время, необходимое для установления области применения проекта, его целей и подхода, в большой степени зависит от ситуации, сложившейся на старте проекта.
Необходимо иметь достаточный запас времени для проведения совещаний со всеми заинтересованными сторонами, а также для проведения обзора и утверждения данного документа. Может потребоваться дополнительное время и в том случае, если в технико-коммерческом предложении не была проведена оценка рисков.
В план качества работ по проекту включаются стратегии, стандарты и процедуры, определяемые для каждого из процессов управления. Для небольших проектов может использоваться сокращенный состав стандартов и процедур, предусмотренных планом качества. Ряд стандартов и процедур может быть разработан позже, если потребность в них на начальной стадии проекта отсутствует.
Управление работами. Должно быть запланировано дополнительное время, если в ходе составления технико-коммерческого предложения не был подготовлен предварительный вариант рабочего плана. Кроме того, необходимо дополнительное время, если в качестве базиса структуры распределения работ не был выбран стандартный метод. При составлении рабочего плана необходимо учитывать наличие повторяющихся шагов и перекрывающихся задач, а также доступность ресурсов. На детальное планирование работ на начальной стадии проекта также должно быть отведено достаточное время.
Управление ресурсами и другие процессы. Планирование создания инфраструктуры проекта зависит от объема и типа ресурсов. Для каждого этапа составляется план приобретения оборудования, необходимого в первую очередь, а затем дополнительных ресурсов по мере того, как они станут доступны. Нужно предусмотреть время для введения в проект и обучения ключевого персонала проекта.
Любые пересечения задач управления ресурсами с исполняемыми задачами проекта должны быть оценены с точки зрения риска. С планированием процессов управления качеством и управления конфигурацией на данной стадии не существует каких-либо значительных проблем.
