Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ѕор€док организации первичного учета в организации




ѕервичные учетные документы и их содержание

—огласно принципу непрерывности бухгалтерский учет осуществл€етс€ непрерывно с момента организации предпри€ти€ до его ликвидации. ¬се факты хоз€йственной жизни наход€т сплошное и непрерывное отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных оправдательных документов, подтверждающих их законность и достоверность.

ѕервичные учетные документы служат средством обосновани€ учетных записей. ќни также используютс€ дл€ руководства и управлени€ хоз€йственной де€тельностью, с их помощью осуществл€етс€ передача распор€жений от распор€дителей к исполнител€м. “ак, требовани€ цехов служат основанием дл€ отпуска материалов со склада, расходные кассовые ордера - дл€ выплаты из кассы наличных денег, счета на отгруженные поставщиками товары - дл€ перечислени€ денежных средств с расчетных счетов покупателей и т.д.

Ќа основе бухгалтерских документов контролируетс€ правильность совершенных ‘’∆, ведетс€ текущий анализ хоз€йственной де€тельности, устанавливаютс€ причины тех или иных хоз€йственных нарушений, т.е. документаци€ выполн€ет контрольно-аналитические функции.

ƒокументы содержат в себе как экономическую, так и юридическую информацию. Ќосител€ми экономической информации они станов€тс€ в силу того, что посредством документов осуществл€етс€ первичное наблюдение и первична€ регистраци€ фактов хоз€йственной жизни с дальнейшей группировкой и обобщением их цифровых показателей путем учетных записей в соответствующих бухгалтерских регистрах.

Ќосител€ми юридической информации документы считаютс€ потому, что как материальные объекты они содержат сведени€, необходимые дл€ получени€ исчерпывающего представлени€ о совершенном ‘’∆ и обеспечени€ его доказательной силы. “аким образом, первичный учетный документ - это оформленное в установленном пор€дке письменное свидетельство о совершенном факте хоз€йственной жизни, придающее ему юридическую силу. ѕравильно оформленные документы служат основанием дл€ записей в бухгалтерском учете и, следовательно, выполн€ют роль импульса, дающего начало учетной информации. ѕравилом бухгалтера должно стать: УЌет документа - нет записиФ.

ѕоскольку документы придают юридическую силу ‘’∆, отражаемым в бухгалтерском учете, то к ним предъ€вл€ютс€ определенные требовани€: точность и полнота отражени€ фактов хоз€йственной жизни, своевременность составлени€ и €сность содержани€, соблюдени€ установленных форм и реквизитов документов.

ѕор€док создани€, прин€ти€ и отражени€ в бухгалтерском учете, а также хранени€ первичных документов определен ѕоложением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в –оссийской ‘едерации.

ƒокументы состо€т из отдельных элементов, которые называютс€ реквизитами. ¬ них фиксируютс€ качественные реквизиты или признаки и образовани€ реквизитов - показатели, характеризующие факты хоз€йственной жизни.  ак правило, экономический показатель представлен несколькими реквизитами-признаками и одним реквизитом-основанием.

–еквизиты дел€тс€ на посто€нные и переменные.

  посто€нным относ€тс€ реквизиты, которые в рамках предпри€ти€ никогда или длительное врем€ не мен€ютс€. Ёто наименование и адрес предпри€ти€, номер расчетного счета, номер склада или цеха, табельные номера работников и т.д. —овокупность реквизитов документа предопредел€ет его форму.   учету принимаютс€ только правильно оформленные документы, составленные в соответствии с формой, прин€той дл€ данной категории документов, в которых заполнены все реквизиты, обеспечивающие им силу закона. —огласно ѕоложению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в –‘ первичные документы должны содержать следующие об€зательные реквизиты:

наименование документа (формы), код формы;

дату составлени€;

содержание факта хоз€йственной жизни;

количественную и стоимостную оценку факта хоз€йственной жизни;

наименование должностных лиц, ответственных за совершение факта хоз€йственной жизни и правильность его оформлени€, личные подписи и их расшифровки.

Ќаименование документа (например, акт, требование на материалы, расходный кассовый ордер и др.) указывает на характер отражаемого в нем ‘’∆ и придает ему доказательную силу.

ƒата составлени€ документа несет в себе контрольное и информационное значение, так как однородные факты хоз€йственной жизни повтор€ютс€. »х необходимо разграничить во времени дл€ предотвращени€ повторного использовани€ документа.

—одержание и количественна€ оценка факта хоз€йственной жизни отражаетс€ путем регистрации данных, выраженных в признаках и показател€х, отличающих данный факт и полученных посредством наблюдени€.

¬ыполнение ‘’∆, правильность и полнота сведений о нем, зарегистрированных в документе, должны подтверждатьс€ подпис€ми лиц, ответственных за данный факт. ¬ первичном учетном документе могут содержатьс€ и дополнительные реквизиты в зависимости от характера осуществл€емого хоз€йственного факта.

«аписи в первичных документах разрешаетс€ производить чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, а также ѕри помощи пишущих машин и персональных Ё¬ћ. «апрещаетс€ использовать дл€ записи простой карандаш. ќформительные записи ведутс€ четко, без помарок, с об€зательным заполнением всех требуемых реквизитов, свободные строки прочеркиваютс€.

ѕервичные документы составл€ютс€ в момент совершени€ ‘’∆, а если это не представл€етс€ возможным - непосредственно по окончании хоз€йственной операции. «а достоверность содержащихс€ в документе данных и качество его составлени€ ответственность несут лица, подписавшие документ.

ќшибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением банковских и кассовых), исправл€ютс€ следующим образом: зачеркиваетс€ неправильный текст или суммы и надписываютс€ над зачеркнутым исправленный текст или суммы. «ачеркивание производитс€ одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. »справление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью У»справленоФ, подтверждено подписью лиц, подписавших документа проставлена дата исправлени€. ¬ кассовых и банковских документах исправлени€ не допускаютс€.

ƒл€ полного и точного отражени€ содержани€ ‘’∆ примен€ютс€ документы, содержащиес€ в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. »спользование каких-либо произвольных форм разрешаетс€ только при утверждении этих форм в установленном пор€дке.

¬ случа€х, установленных законодательством, бланки форм первичных документов могут относитьс€ к бланкам строгой отчетности. Ѕланки строгой отчетности подлежат нумерации типографским способом или нумератором и хран€тс€ в сейфе. ѕредпри€ти€ получают бланки строгой отчетности в типографии, банке и других организаци€х по доверенности. ”чет бланков строгой отчетности ведетс€ в приходной книге, листы которой нумеруют, прошнуровывают, на обороте последнего листа скрепл€ют печатью и завер€ют подпис€ми руководител€ и бухгалтера.

Ќа предпри€ти€х используетс€ множество документов, различных по форме, содержанию, способу отражени€ фактов хоз€йственной жизни. Ќапример, одним документом нельз€ оформить такие неоднородные факты, как выдача денег из кассы и отпуск товарно-материальных ценностей. ¬ыдача денег из кассы оформл€етс€ расходным кассовым ордером, а отпуск сырь€, материалов и товаров со склада - накладной.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-05-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 651 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

“ак просто быть добрым - нужно только представить себ€ на месте другого человека прежде, чем начать его судить. © ћарлен ƒитрих
==> читать все изречени€...

728 - | 558 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.013 с.