Для выполнения консулом своей миссии необходимо получение консульского патента и экзекватуры. Документом для назначения главы консульского загранучреждения, в котором указываются его полное имя и фамилия, консульский ранг (класс), место расположения консульства и консульский округ, является патент. В России патент подписывает заместитель министра иностранных дел и директор Департамента консульской службы МИД. Обычно патент направляется по дипломатическим каналам в МИД государства пребывания, которое рассматривает предлагаемую кандидатуру и готовит ответный документ, который называется экзекватурой.
Экзекватура – это документ о признании главы консульского учреждения со стороны государства пребывания и о предоставлении ему права выполнять консульские функции в определенном консульском округе. Экзекватура скрепляется подписью главы государства или правительства, а также министром иностранных дел страны пребывания. В России экзекватура подписывается заместителем министра иностранных дел и директором ДКС. Порядок и форма выдачи экзекватуры определяются законодательством страны пребывания. Чаще всего экзекватура имеет форму отдельного документа, но в некоторых странах она носит форму разрешительной надписи на консульском патенте. До получения экзекватуры может быть выдано временное разрешение на выполнение консульских функций. В выдаче экзекватуры может быть отказано без объяснения мотивов.
19. Легализация документов -это подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения для использования в международном общении. Легализация представляет собой засвидетельствование подписи должностного лица и печати гос. учреждения.
Легализацию осуществляют:
1. в России — ДКС, представительства МИД России на территории РФ в части, отнесенной к их компетенции;
2. за границей — консульские отделы диппредставительств и консульские учреждения РФ.
Легализуются следующие российские документы:
1. свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, засвидетельствованные в Министерстве юстиции РФ;
2. документы об образовании, засвидетельствованные в Министерстве образования РФ;
3. документы, составленные нотариусом или при его участии.
В соответствии с Гаагской конвенцией, к которой Россия присоединилась в 1992 г., документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке. Каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление на документах единого для всех государств-участников конвенции апостиля (удостоверительной надписи).
Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом подписью и печатью должностного лица его проставляющего. Он имеет форму квадрата со сторонами не менее 9-ти сантиметров. Заголовок должен быть на французском языке, но сам текст апостиля может быть составлен на официальном языке государства-участника Конвенции. Апостиль удостоверяет подлинность подписи; качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ; подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют заверения.
