Учет отклонений по цеховым расходам.

Соблюдение сметы цеховых расходов требует организации контроля за отклонениями фактических расходов от сметных назначений по отдельным статьям на основе оперативного учета.

Повседневный учет отклонений по цеховым расходам в разрезе комплексных статей в отличие от отклонений по материалам и заработной плате значительно сложнее и может быть успешно организован лишь при соблюдении ряда условий. Прежде всего при определении отклонений следует учитывать фактические расходы в соответствии с принятыми методами составления сметы по отдельным статьям цеховых расходов требующим зачастую сложных расчетов или применения укрупненных нормативов (текущий ремонт зданий, сооружений и оборудования, расходы на содержание и эксплуатацию транспорта, расходы по охране труда и др.).

Оперативный учет отклонений цеховых расходов целесообразно вести в специальной ведомости ежедневно на протяжении месяца по ниже приведенной форме:

 

Код статей	Наименование статей расходов	Затраты по смете на сутки	Фактические расходы (по дням месяца)	Итого за месяц
			5 и т.д.
01	Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования Содержание оборудования и рабочих мест Текущий ремонт оборудования, транспортных средств и инструментов и т.д.	600 1100	550 1170	580 1120
	Итого
11	Цеховые расходы Содержание цехового персонала Содержание зданий, сооружений и инвентаря и т.д.	480 420	450 360	450 410
	Итого

 

По аналогии с цеховыми расходами ведут учет общезаводских расходов.

Учет изменений норм

Отклонения от действующих (текущих) норм по материалам и заработной плате определяют на основании расчета потребности в материалах, затрат труда и заработной платы, степени использования их в производстве и исчисления нормативных затрат на изготовление деталей, машинокомплектов и изделий по каждому цеху (участку).

Действующие нормы изменяются по мере освоения производства, внедрения новой техники и технологии, совершенствования организации производства и труда, механизации и автоматизации производственных процессов и т. д. Применение новых норм требует учета изменений для исчисления экономической эффективности от внедрения мероприятий организационно-технического развития предприятия и пересчета нормативных затрат.

При изменениях норм группа нормативов отдела главного технолога выписывает извещения и передает их цехам и отделам.

Учет изменений норм по материалам и заработной плате ведут в специальных ведомостях, отражая действовавшую норму, название и дату внедрения мероприятия, дату изменения и величину новой нормы и достигнутую экономическую эффективность на единицу работ (детали, изделия) по отдельным цехам (участкам).

Если изменяют маршрут обработки детали (узла) за счет передачи всей или части работ по изготовлению деталей из одного цеха в другой, в ведомости указывают изменение трудоемкости работ по соответствующим цехам.

В конце месяца общие изменения норм вносят в нормативные затраты по деталям, узлам и изделиям по каждому цеху (участку) и таким образом ежемесячно приводят в соответствие нормативные затраты и действующие нормы.

На основе оперативного учета изменений норм достигается преемственность текущих норм на протяжении всего года и подсчет изменений уровня показателей – роста производства, уменьшения трудоемкости работ, снижения себестоимости продукции, повышения ее качества и т.д.

 

Сводный учет затрат

С точки зрения формирования себестоимости продукции Планом счетов предусмотрено два варианта сводного учета затрат:

 

1) Традиционный вариант сводного учета предусматривает разделение затрат на прямые и накладные и подсчет полной себестоимости продукции, работ, услуг.

При этом варианте прямые расходы списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Накладные расходы переносятся на счет 20 со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Затем рассчитывается полная себестоимость единицы готовой продукции.

2) Маржинальный вариант сводного учета предусматривает разделение затрат на условно-переменные и условно-постоянные.

Прямые условно-переменные расходы собираются в учете на счете 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

Накладные условно-постоянные расходы предварительно накапливаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», а затем ежемесячно переносятся на счета 20 и 23.

Условно-постоянные расходы, собранные на счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу», в конце каждого отчетного периода полностью списываются на результаты продажи продукции за данный период: по дебету счета 90 «Продажи». При этом варианте рассчитывается сокращенная (частичная) производственная себестоимость единицы готовой продукции.

Указанные варианты учета затрат могут быть осуществлены с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Основное условие его использования – применение на предприятии нормативной себестоимости продукции (системы «стандарт-кост», нормативного учета). В течение месяца фактически выпущенная и сданная на склад готовая продукция, оцененная по нормативной (плановой) себестоимости, отражается по кредиту счета 40 в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция». Сданные заказчиком работы и оказанные услуги отражаются по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи».

По окончании месяца выявившаяся на счетах 20, 23 фактическая производственная себестоимость выпущенной готовой продукции, сданных работ и оказанных услуг перечисляется с этих счетов в дебет счета 40. В результате на счете 40 формируется информация о выпущенной из производства продукции в двух оценках: по дебету – фактическая производственная себестоимость, по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость.

На 1-ое число месяца сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 выявляется отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой). Сумма отклонений переносится со счета 40 на счет 90. Экономия сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90, а перерасход списывается с кредита 40 в дебет 90.

Таким образом, ежемесячно счет 40 закрывается. Аналитический учет по счету 40 организуется по видам выпускаемой продукции или по структурным подразделениям предприятия.