Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство).
Термин "документ" является родовым понятием, в то время как термины "юридический документ", "официальный документ" являются видовыми.
В дальнейшем под юридическим документом будем понимать официальный письменный документ, порождающий определенные юридические последствия, создающий определенные юридические состояния и направленный на регулирование отдельных отношений в сфере гражданского оборота.
Существует большое количество различных юридических документов. Для удобства с определенной долей условности они могут быть разделены на следующие группы:
1. Нормативно-правовые акты (законы, указы, постановления, инструкции и т.п.).
2. Акты правоприменения (решения суда, постановление о назначении экспертизы, протест прокурора и т.п.).
3. Договоры (договор купли-продажи, брачный договор, трудовое соглашение и т.п.).
4. Иные акты (исковые заявления, претензии, жалобы, заявления и т.п.).
При выполнении задания, предусмотренного настоящим разделом Рабочей программы, речь будет идти о юридических документах, отнесенных к третьей и четвертой группам.
Документы каждой из вышеназванных групп, обладают своими особенностями, относятся к их форме и содержанию. Каждый юридический документ должен составляться с использованием определенных правил юридической техники.
Юридический документ
Представляет собой единство формы и содержания
юридический документ = форма + содержание
Действующее законодательство предъявляет различные требования к форме (в том числе к порядку принятия, издания, подписания) и к содержанию разных видам документов. Такие требования можно разбить на две большие группы: формальные (закрепленные в каких-либо юридических документах, императивные) и неформальные требования.
Требования определяются видом юридического документа, его спецификой.
Несоблюдение формальных и неформальных требований может повлечь различные последствия, например:
− признание документа незаконным, недействительным, опротестование, обжалование документа (применительно к сделкам – признание их недействительными: ничтожными и оспоримыми).
Как следствие этого такие документы не повлекут тех правовых последствий, которые являлись целью такого документа.
− нарушение субъективных прав участников правоотношений;
− неоднозначное толкование юридического документа затруднит процесс реализации норм права;
− аннулирование правоустанавливающих документов (действия лицензии, разрешения и т.п.);
− отказ в регистрации юридического документа, когда такая регистрация предусмотрена законом;
− необходимость использования неюрисдикционных и юрисдикционных форм защиты для разрешения спора, возникшего в связи с несоблюдением требований к юридическому документу.
Наиболее типичные ошибки при составлении документа
Все такие ошибки, так или иначе, связаны с несоблюдение формальных требований, установленных в правовых нормах, а также с нарушением требований юридической техники. В частности, это могут быть:
- несоблюдение требований, предъявляемых к содержанию и (или) форме документа;
- принятие (подписание) документа лицом, не обладающим на это правом (не имеющим полномочий или за пределами таких полномочий);
- логические ловушки;
- пробелы в правовом регулировании;
- коллизии, фактографические ошибки (например, отсылки к несуществующим актам);
- взаимоисключающие или противоречивые положения;
- расширительное (ограничительное) толкование там, где это недопустимо;
- подмена понятий (неточная терминология, незнание терминов);
- опечатки, описки, ошибки.
О понятии юридическая техника
Что представляет собой юридическая техника?
Юридическая техника - это совокупность правил, средств и приемов разработки, оформления и систематизации юридических документов в целях придания им ясности, понятности и эффективности (См.: Теория государства и права / Под ред. В.М. Карельского, В.Д. Перевалова. М., 1997. С. 313)
Можно выделить три основных элемента юридической техники:
1) совокупность средств (юридическая терминология, юридические конструкции);
2) приемы (приемы изложения юридических норм, система отсылок и т.д.);
3) правила наиболее рационального составления и правильного изложения юридических документов.
Эти документы представлены на схеме 1.
Схема заимствована из монографии: Адвокат: навыки профессионального мастерства (под ред. Л.А. Воскобитовой, И.Н. Лукьяновой, Л.П. Михайловой)."Волтерс Клувер". 2006 //КонсультантПлюс
Юридическую технику следует отграничивать от некоторых смежных явлений, таких как принятие (подписание) документа, экспертиза документа, правоприменительная деятельность, толкование юридического документа, рассмотрение юридических коллизий и т.п. Однако следует отметить, что знание правил юридической техники может помочь и в этой деятельности, особенно в правоприменительной практике.
Схема 1
┌────────────────────────────────┐
│ Элементы │
│ юридической техники │
└───────────────┬────────────────┘
/ │ \
┌───────────────┐ ┌───────┴───────┐ ┌───────────────┐
│ средства │ │ правила │ │ приемы │
│ юридической │ │ юридической │ │ юридической │
│ техники │ │ техники │ │ техники │
└─┬───────────┬─┘ └───────┬───────┘ └───────┬───────┘
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
┌──┴───┐ ┌─────┴──┐ ┌──────────┴────────────┐ ┌───────┴────────┐
│юриди-│ │- техни-│ │- полнота регулирования│ │- использование │
│ческие│ │ческие │ │соответствующей сферы │ │различных стилей│
│сред- │ │сред- │ │отношений; │ │изложения мате- │
│ства │ │ства; │ │- конкретность регули- │ │риала; │
└──┬───┘ │- графи-│ │рования, борьба с дек- │ │- стуктурирован-│
│ │ческие │ │ларативностью; │ │ность, логич- │
│ │средства│ │- правильное использо- │ │ность изложения │
│ └────────┘ │вание юридических │ │материала; │
│ │конструкций; │ │- использование │
│ │- оправданное использо-│ │примечаний; │
│ │вание тех или иных спо-│ │- использование │
│ │собов изложения элемен-│ │приложений; │
│ │тов правовых норм; │ │- использование │
│ │- нецелесообразность │ │перечня; │
┌──┴───────────┐ │повторения положений, │ │- использование │
│- юридические │ │изложенных в норматив- │ │бланкетных, от- │
│конструкции; │ │но-правовых актах боль-│ │сылочных норм; │
│- юридические │ │шей юридической силы; │ │- использование │
│принципы; │ │- точность и определен-│ │ссылок; │
│- юридические │ │ность юридической фор- │ │- использование │
│фикции; │ │мы: формулировок, выра-│ │сокращений │
│- использова- │ │жений и отдельных тер- │ └────────────────┘
│ние юридичес- │ │минов; │
│кого языка; │ │- ясность и доступность│
│- использова- │ │языка для адресата; │
│ние юридичес- │ │- использование апроби-│
│кой и (или) │ │рованных устоявшихся │
│специальной │ │терминов и выражений, │
│терминологии │ │имеющих широкое хожде- │
└──────────────┘ │ние; │
│- максимальная эконо- │
│мичность, оптимальная │
│емкость, компактность │
│формулировок; │
│- системность построе- │
│ния: цельность, сбалан-│
│сированность, внутрен- │
│няя связь и взаимозави-│
│симость всех частей, │
│логическая последова- │
│тельность изложения; │
│- унификация, единооб- │
│разие формы и структуры│
│юридического документа,│
│способов изложения пра-│
│вовых предписаний; │
│- этичность изложения │
└───────────────────────┘