Анализ использования персонала предприятия

 

Роль и значение анализа трудовых ресурсов обусловлена связью между эффективностью использования труда и общими экономическими показателями деятельности предприятия.

Задание 1. За три года проанализировать состав и структуру персонала предприятия, выделив следующие категории: рабочие, служащие, специалисты и руководители. В рамках конкретных предприятий целесообразно в составе рабочих выделение рабочих основных и рабочих вспомогательных (или сезонных).

Для анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в отчётном году, рассчитать процент обеспеченности, сравнив фактическую численность персонала с плановой.

Изучить и проанализировать качественный состав трудовых ресурсов предприятия.

 

Таблица – Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Показатель	20__г.	20__г.	20__г.	20__г. в % к
20__ г.	20__ г.
Среднегодовая численность работников, всего
в т.ч. работники, занятые в сельскохозяйственном производстве
из них: постоянные
в т.ч. трактористы-машинисты
рабочие сезонные и временные
служащие
из них: руководители
специалисты
работники, занятые в подсобных промышленных производствах
работники ЖКХ
работники торговли и общественного питания
Отработано, всего, тыс. чел.-ч.
Среднегодовая выработка одного работника, чел.-ч.

 

Таблица – Качественный состав трудовых ресурсов

 

Показатель	20__ г.	20__ г.	20__ г.	Изменение (+;-) в 20__ г. в сравнении с 20__ г
чел.	% к итогу	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу
Группы работников по возрасту, лет: до 20
от 20 до 30
от 30 до 40
от 40 до 50
от 50 до 60
свыше 60
Итого
Группы работников по образованию: незаконченное среднее
среднее и среднее специальное
высшее
Итого
Группы работников по трудовому стажу, лет: до 5
от 5 до 10
от 10 до 15
от 15 до 20
от 20 до 25
свыше 25
Итого

 

Таблица – Состав рабочих по уровню квалификации (пример)

 

Разряд рабочих	Тарифный коэффициент	Численность рабочих на конец года, чел.
20__ г.	20__ г.
	1,00
II	1,30
III	1,69
IV	1,96
V	2,27
VI	2,63
Итого
Средний тарифный разряд рабочих		3,96	4.08
Средний тарифный коэффициент		1,95	1,99

 

Задание 2. Изучить и проанализировать движение персонала за последние три года, а также использование фонда рабочего времени. Основным источником информации для анализа являются данные табельного учёта явок и неявок на работу, годовая отчётность по труду и первичная документация. Сделать выводы.

 

Таблица – Движение персонала предприятия

 

Показатель	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г. в % к
20__ г.	20__ г.
Численность персонала на начало года, чел.
Приняты на работу, чел
Уволены, всего, чел.
в т.ч.: - по собственному желанию
- в связи с уходом в армию и на пенсию
- за нарушение трудовой дисциплины
Коэффициенты: оборота по приёму (К прин)
оборота по выбытию (К выб)
текучести кадров (К текуч)
постоянства кадров (К пост)
замещения кадров (К замещен)

 

 

Работники принятые

К прин. = -------------------------------

Среднегодовая численность

работников

 

 

Работники выбывшие по различным причинам

К выб. = --------------------------------- -----------------------------

Среднегодовая численность работников

 

 

Работники выбывшие по различным причинам

(кроме ушедших в армию и на пенсию)

К текуч. = --------------------------------------------------------

Среднегодовая численность работников

 

 

Численность работников, состоявших

в списочном составе за год

К пост = ------------------------------------------------------

Среднегодовая численность работников

 

 

Работники принятые – Работники выбывшие

К замещен. = ------------------------------------------------------

Среднегодовая численность работников

 

Календарный фонд рабочего времени (ФРВ календ) в днях равен числу календарных дней в году, в часах – произведению календарных дней на продолжительность рабочего дня, установленную законом.

 

ФРВ календ. = число календарных дней в году, дни

 

Табельный фонд рабочего времени (ФРВ табел) определяется как разница между календарным фондом рабочего времени и праздничными и выходными днями:

 

ФРВ табел. = ФРВ календ - (праздничные + выходные), дни

дни дни дни

Максимально – возможный фонд рабочего времени определяется как разница между табельным фондом рабочего времени и отпусками по всем работникам

 

ФРВ макс.-возм = ФРВ табельный - Отпуска по всем, дни

в днях работникам в днях

 

 

Явочный фонд рабочего времени определяется как разница между фондом рабочего времени максимально-возможным и неявками работников по различным причинам.

 

Таблица – Использование фонда рабочего времени

 

Показатель	20__ г.	20__ г.	20__ г.	Отклонение (+,-) в 20__ г. по сравнению с 20__ г.
чел.-дн.	чел.–ч.	чел.-дн.	чел.–ч.	чел.-дн.	чел.–ч.	чел.-дн.	чел.–ч.
Календарный фонд рабочего времени
в т.ч. праздничные и выходные дни
Табельный фонд рабочего времени
в т.ч. отпуска
Максимально-возможный фонд рабочего времени
Неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешения и т.д.)
Явочный фонд рабочего времени
Простои целодневные
Фактически отработанное время
Использование рабочего времени, %: календарного
табельного
максимально-возможного
Коэффициент потерь рабочего времени

Фактически отработанное время определяется как разница между явочным фондом рабочего времени и целодневными простоями.

 

Использование рабочего времени определяют исходя из фактически отработанного времени и величины календарного, табельного и максимально-возможного времени.

 

 

Использование Фактически отработанное время

календарного = -------------------------------------------------- х 100

времени, % Календарный фонд рабочего времени

 

 

Использование Фактически отработанное время

табельного = ---------------------------------------------- х 100

времени, % Табельный фонд рабочего времени

 

 

Использование

максимально- Фактически отработанное время

возможного фонда = -------------------------------------------- х 100

рабочего времени Максимально-возможный фонд

рабочего времени

 

Коэффициент потерь Неявки по различным причинам и прогулы

рабочего времени = ---------------------------------------------------------

Явочный фонд рабочего времени

 

 

Таблица – Состав работы главного экономиста ________________ в течение дня (пример)

Наименование работы	Продолжительность операции, мин.	в % к итогу
1. Проверка нарядов		12,50
2. Беседа с директором		4,17
3. Анализ производственной и финансовой деятельности		18,75
4. Работа с документами		14,58
5. Обеденный перерыв		12,50
6. Работа с документами		3,13
5. Расчеты дневных заданий		6,25
6. Служебные разъезды		14,58
7. Беседы с подчиненными		11,46
8. Прочие затраты		2,08
ИТОГО