Основные компоненты СУБД Ассеss

Основными компонентами (объектами) базы данных являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица — фундаментальная структура системы управления реляционными базами данных. В Мiсгоsoft Ассеss таблица — это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). При этом каждое поле содержит от дельную часть записи (например, фамилию, должность или инвентарный номер). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу (например, о сотрудниках или заказах).

Запрос — вопрос о данных, хранящихся в таблицах, или инструкция на отбор записей, подлежащих изменению.

Перечислим типы запросов, которые могут быть созданы с по мощью Мiсгоsoft Ассеss

запрос-выборка, задающий вопрос о данных, хранящихся в таблицах, и представляющий полученный динамический набор в режиме формы или таблицы без изменения данных. Изменения, внесенные в динамический набор, отражаются в базовых таблицах;

запрос-изменение, изменяющий или перемещающий данные. К этому типу относятся запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы или запрос на ее обновление;

перекрестные запросы, предназначенные для группирования данных и представления их в компактном виде;

запрос с параметрами, позволяющий определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса;

запросы SQL которые могут быть созданы только с помощью инструкций SQL в режиме SQL: запрос-объединение, запрос к серверу и управляющий запрос. Язык SQL- это язык запросов, который часто используется при анализе, обновлении и обработке реляционных баз данных.

Форма - это объект, в котором можно разместить элементы управления, предназначенные для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Отчет - это объект, который позволяет представлять определенную пользователем информацию в определен ном виде, просматривать и распечатывать ее.

Макрос - одна или несколько макрокоманд, которые можно использовать для автоматизации конкретной задачи.

Макрокоманда - основной строительный блок макроса; само­стоятельная инструкция, которая может быть объединена с други­ми макрокомандами для автоматизации выполнения задачи.

Модуль - набор описаний, инструкций и процедур, сохранен­ных под одним именем. В Мiсrosоft Access имеется три типа моду­лей: формы, отчета и общий.

Типы данных СУБД Access

Для каждого поля таблиц базы данных необходимо указывать тип данных. Тип данных определяет вид и диапазон допустимых значений, которые могут быть введены в поле, а также объем памяти, выделяющийся для этого поля. Перечень типов данных полей и описание значений, сохраняемых в таких полях.

Примечание: Microsoft Access обеспечивает возможность хранения в полях таблиц специального значения Null, называемого пустым значением, для обозначения некоторого неизвестного значения. При этом очень важно различать строки со значением Null и пустые строки (“”). Пустое значение имеет особые свойства. Оно не может быть равно никакому другому значению, в том числе и другому пустому значению, т.е. нельзя связать две таблицы по пустому значению. Кроме того, значения Null не учитываются в групповых операциях.