Лекции.Орг


Поиск:




Корректировка данных таблицы




СОЗДАНИЕ ПОДСТАНОВОЧНОГО ПОЛЯ

Таблицы Разряды и Сотрудники связаны по полю Разряд (тип связи «один-ко-многим»). Значения поля Разряд в таблице Сотрудники должны соответствовать значениям одноименного поля в таблице Разряды.

Создать ПОДСТАНОВОЧНОЕ ПОЛЕ в таблице Сотрудники для заполнения поля Разряд.

Для создания подстановочного поля:

- открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора, сделать поле Разряд текущим.

- в нижней части окна Конструктора таблиц (Свойства поля) перейти на вкладку «Подстановка»

- в строке «Тип элемента управления» выбрать из раскрывающегося списка «Поле со списком»

- в строке «Тип источника строк» выберите «Таблица или запрос»

- в строке Источник строк выбрать из списка таблицу Разряды

- сохранить изменение структуры таблицы Сотрудники

Результат:

Для заполнения поля Разряд в таблице Сотрудники щелчком мыши надо будет раскрыть список и выбрать из него требуемое значение.

Кроме того, после занесения одной записи в таблицу Сотрудники можно раскрыть подтаблицу и заполнить значениями поля таблицы Итоги. Аналогично можно занести все записи в таблицы Сотрудники и Итоги.

 

Теория

Использование в таблицах подстановочных полей

В Access имеются средства, позволяющие замещать обычное поле таблицы полем со списком. При заполнении таблицы данными значения такого поля не надо набирать вручную, они будут выбираться пользователем из созданного списка.

Поле, в котором выводится список значений, можно создать с помощью Мастера подстановок.

Используются два вида списков:

- список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы;

- список постоянных значений, которые выводятся при создании поля.

 


Лабораторная работа №6

КОРРЕКТИРОВКА ДАННЫХ ТАБЛИЦЫ

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ ФИКСИРОВАННЫХ ЗНАЧЕНИЙ

Для заполнения полей Пол и Цех создать списки фиксированных значений.

- открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора, активировать поле Цех;

- в свойствах поля перейти на вкладку Подстановка;

- в поле Тип элемента управления Поле выбрать Поле со списком

- выбрать:

Тип источника строк – Список значений

Источник строк ввести значения 1, 2, 3 через точку с запятой (значения после ввода преобразуются)

Число строк списка – 3

 

Результат:

1. В таблице при вводе в поле Цех будет открываться список значений

2. Аналогично создать список в поле Пол

 


Лабораторная работа №7

СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНЫХ ФОРМ
ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В НЕСКОЛЬКО ТАБЛИЦ

Создать форму для ввода данных в таблицы Сотрудники и Итоги:

- в режиме создания Мастер форм, как источник данных выбрать таблицу Сотрудники;

- выбрать все поля таблицы Сотрудники

- в поле Таблицы и запросы выбрать вторую таблицу Итоги

- выбрать все поля таблицы Итоги, нажать кнопку Далее;

- определить вид формы В один столбец, кнопка Далее;

- выбрать стиль оформления, Далее;

- ввести имя формы Сотрудники-Итоги, кнопка Готово

Пример:

 

В результате на экране появится пустая форма в режиме формы, в которую будут включены все поля обеих, выбранных таблиц.

С помощью этой формы можно занести данные сразу в обе таблицы. Поля Код и КодСотрудника будут заполняться автоматически.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-11-12; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 883 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Надо любить жизнь больше, чем смысл жизни. © Федор Достоевский
==> читать все изречения...

824 - | 665 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.011 с.