Копирование структуры таблицы, внесение изменений

1. Изменение структуры таблицы.

1. Открыть БД, содержащую таблицу ЛичныеДела.
2. Скопировать структуру таблицы ЛичныеДела

a) в окне БД выделить имя таблицы ЛичныеДела и в контекстном меню выбрать команду Копировать.

b) Щелкнуть левой кнопкой мыши ниже (в пустой области окна БД) и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

c) В окне Вставка таблицы в поле Имя таблицы ввести имя новой таблицы Сотрудники, а вобласти Параметры вставки отметить «только структура», нажать ОК.

3. Внести изменения в структуру таблицы Сотрудники:

a) открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора;

b) добавить для поля Пол условие на вводимое значение:

- щелкнуть левой кнопкой мыши на поле Пол иперейти в Свойства поля.

- на закладке «Общие» в строке свойства Условие на значение ввести выражение ж Or м (значение "женский" поля Пол кодируется как ж, а значение "мужской" – как м). После ввода выражения оно примет вид "ж" Or "м".

- на закладке «Общие» для свойства «Сообщение об ошибке» ввести текст Допустимые значения ж или м;

- на закладке «Общие» в строке свойства Обязательное поле выбрать Да.

- закрыть окно конструктора.

Вводимые значения поля Пол будут проверяться. Если введенное значение будет отличаться от допустимого, то на экран выдается сообщение об ошибке. Дальнейший ввод данных невозможен, пока не будет введено допустимое значение поля.

Лабораторная работа №4

СОЗДАНИЕ СХЕМЫ ДАННЫХ

Задание № 1

Создать схему данных

Необходимо связать таблицы Сотрудники, Итоги, Разряды. Перед созданием Схемы данных, проверить, чтобы все таблицы были закрыты.

1. Для создания Схемы данных выполнить: закладка Работа с базами данных _ группа Показать или скрыть _ кнопка Схема данных

2. В окне Схема данных, в пустом поле щелкнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать пункт Добавить таблицу ….

3. Последовательно добавить таблицы Итоги, Сотрудники, Разряды, для этого щелкнуть по названию таблицы, затем кнопке Добавить. Чтобы закрыть добавление таблиц - кнопка Закрыть.

В итоге в окне Схема данных будут представлены указанные таблицы со списками полей.

4. В списке полей таблицы Сотрудники выделить поле Код, нажать левую кнопку мыши и протащить курсор к полю КодСотрудника таблицы Итоги.

 

 

В диалоговом окне Изменение связей будет указано, что создается связь между двумя таблицами по типу отношения один-к-одному для полей Код и КодСотрудника.

Отметить щелчком мыши Обеспечение целостности данных, нажать кнопку Создать.

После этого в окне Схема данных появится связь в виде линии между таблицами Сотрудники и Итоги.

5. В окне Схема данных в таблице Разряды выделить поле Разряд и при нажатой левой кнопке мыши протащить курсор мыши к одноименному полю таблицы Сотрудники.

В окне Изменение связей будет указано, что создается связь между двумя таблицами по типу отношения один-ко-многим для полей Разряд.

Отметить пункты Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Нажать кнопку Создать.

В итоге в окне Схема данных появится связь в виде линии между таблицами Разряды и Сотрудники.

6. Закрыть окно Схема данных щелчком по кнопке Закрыть.

 

Лабораторная работа №5