МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ
ДОНЕЦКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по оформлению студенческих работ
Донецк - 2011
1 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТ
1.1 Общие требования
При оформлении отчетов, рефератов и другой документации машинным способом используется:
Шрифт – Times New Roman
Размер шрифта – 14
Междустрочный интервал – полуторный
Выравнивание текста – по ширине
Поля страницы: верхнее – 1,5 см
нижнее – 1,5 см
правое – 1 см
левое – 2,5 см
Абзац – 1,5 см
1.2 Оформление заголовков
Заголовки структурных элементов (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.) и заголовки разделов следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Каждый раздел следует начинать с нового листа.
Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов записки следует начинать с абзацного отступа и печатать кроме первой прописной строчными буквами, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовке не допускаются.
Не допускается записывать заголовок на одном листе, а текст – на другом.
Расстояние между заголовком и текстом не менее двух строк, между подразделом и текстом одна строка, между пунктом и текстом такое же, как в тексте. Расстояние между последней строкой текста и последующим подразделом одна строка.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов следует выполнять арабскими цифрами. Разделы записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения сути, например 1, 2, 3, и т.д. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела, т.е. номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела,разделенных точкой, например 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 и т.д. После номера раздела и подраздела точку не ставят.
Структурные элементы (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ) не нумеруются.
1.3 Содержание
Содержание помещают после титульного листа, начиная с новой страницы.
Содержание включает:
- перечень условных обозначений, сокращений и терминов;
- введение;
- последовательно перечисленные наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеются);
- заключение;
- перечень использованных источников;
- приложения;
- номера страниц, на которых помещается начало материала.
1.4 Перечень использованных источников
Перечень источников, на которые ссылаются в отчете, должен быть приведен после заключения, начиная с новой страницы. В соответствующих местах текста работы должны быть даны ссылки.
Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок в тексте отчета в скобках [ ], например, в работах [1-2].
Например:
1 Ленк Дж. Руководсво для пользователей операционных усилителей.-М.: Связь, 1978. - 328с.
2 Проектирование и применение операционных усилителей /Под ред. Дж.Грэма. - М.: Мир, 1974. -510с.
1.5 Приложения
В приложениях помещают материал, который:
- является необходимым для полноты отчета, но включение его в основную часть отчета может изменить упорядоченное и логическое представление о работе;
- не может быть последовательно размещен в основной части отчета из-за большого объема или способов воспроизведения;
- может быть исключен для широкого круга читателей, но является необходимым для специалистов в данной области.
В приложения могут быть включены: дополнительные иллюстрации или таблицы, фотографий, промежуточные математические доказательства, формулы, расчеты, протоколы испытаний, инструкции, методики, листинги программ, описание компьютерных программ, разработанных в процессе выполнения работы и т.д.
Приложения оформляют на последующих страницах работы после перечня используемых источников. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием вверху симметрично текста слова “Приложение” (строчными буквами, первая прописная) и прописной буквы, обозначающей приложение, например: Приложение А. На следующей строке указывается заголовок приложения, напечатанный строчными буквами с первой прописной симметрично относительно текста страницы.
Приложения следует обозначать последовательно прописными буквами русского алфавита за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, например: Приложение А, Приложение Б и т.д. Одно приложение обозначается как приложение А.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
На все приложения в основной части документа должны быть сделаны ссылки, а в содержании перечислены все приложения с указанием их обозначений и заголовков. При ссылке на приложение в тексте пишется слово «приложение» полностью прописными буквами и указывают обозначение приложения, например: «см. приложение В» или «в приложении Г».
Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложении (даже если они в единичном экземпляре), нумеруются арабскими цифрами в пределах приложения, например: «Рисунок Б.1 –», «Таблица Д.2 –», (А.1) – первая формула приложения А.
1.6 Нумерация страниц
Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.
Номер страницы ставится в нижнем правом углу.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц.
1.7 Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Все иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами, за исключением иллюстраций приводимых в приложениях. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Далее через тире следует название рисунка с большой буквы без точки в конце. Название располагается по центру строки. Например: «Рисунок 2.1 – Схема размещения оборудования».
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке. Например: «... в соответствии с рисунком 3.1» или «… в соответствии с рис. 2.3».
Большой рисунок можно располагать на нескольких страницах. При переносе рисунка на последующих страницах после названия в скобках пишется слово (продолжение), а на последней странице рисунка – слово (окончание).
При необходимости под иллюстрацией перед названием помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
1.8 Таблицы
Цифровой материал оформляют, как правило, в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.1. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости в приложении к документу.
Таблицу располагают на странице таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.
Все таблицы обозначаются словом «Таблица» и нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами, за исключением иллюстраций приводимых в приложениях. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Далее через тире следует название таблицы с большой буквы без точки в конце. Название располагается по левому краю строки. Например: «Таблица 1.1 – Размеры форматов».
| Таблица ____ – _____________________ (номер) (название) | |||||||||
| Головка | Заголовок граф | ||||||||
| Подзаголовок граф | |||||||||
| Строки (горизонтальные ряды) | |||||||||
| Боковик (графа для заголовков строк) | Графы (колонки) | ||||||||
Рисунок 1.1 – Пример оформления таблицы и ее структура
На все таблицы должны быть даны ссылки в записке. Например: «... см. таблицу 2.2» или «… в табл. 1.3».
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.
При переносе таблицы в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик, но допускается их заменять соответственно номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. При этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.
Графу «№ п/п» в таблицу включать не допускается, а также отдельную графу «Единицы измерений».
Если данные в какой-либо ячейке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.
1.9 Формулы и уравнения
Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине страницы.
Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы и уравнения в записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела.
Номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой.
Номер указывают на уровне формулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении.
Пояснения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки через тире с указанием размерности (если имеется). Первую строку пояснений следует начинать с абзаца словом «где» без двоеточия.
Например:
D=2R, (1.1)
где D – диаметр, см;
R – радиус, см.
Ссылки на формулы указываются порядковым номером формулы в скобках, например: «в формуле (4.2)».
После формулы, записанной в общем виде в нее в том же порядке подставляют числовые значения и приводят результат вычислений с обязательным указанием размерности полученной величины, например:
D=2R=2*30=60 см (1.2)
Расчет по формуле также можно производить со ссылкой на нее, если сама формула приведена выше, например: «расчет диаметра производится по формуле (1.1)»
D=2*30=60 см
Переносить формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполненных операций, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы или уравнения на знаке операции "умножение" применяют знак «х», а при "делении" – знак «:».
Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, отделяют запятой. Например:
F1(x)=S1, (1.3)
F2(x)=S2 (1.4)
1.10 Перечисления
Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений выполняют после двоеточия путем простановки перед каждой позицией перечисления дефиса или строчной буквы русского алфавита со скобкой (первый уровень детализации).
Если в пределах одного перечисления надо включить еще одно перечисление (второй уровень детализации), то в этом случае следует использовать арабские цифры со скобкой.
Перечисления первого уровня детализации пишут с абзацного отступа, второго уровня – c отступом относительно месторасположения перечислений первого уровня.
Например:
а) контактные механические термометры:
1) дилатометрические;
2) жидкостные;
3) газовые;
б) контактные электрические термометры:
1) термометры сопротивления;
2) термоэлектрические термометры;
3) особые типы электрических контактных термометров;
1.11 Ссылки
Ссылки в тексте следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенных двумя квадратными скобками, например, «... в работах [1 - 7]».
При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения указывают их номера. Примеры ссылок: «.. в разделе 4...», «... смотри 2.1...», «...3.3.4...», «на рис. 1.3...», или «на рисунке 1.3...», «... в таблице 3.2...», «... (см табл. 3.2...)», «по формуле (3.2)...», «в уравнениях(1.23) - (1.25)...», «... в приложении Б..».
