A. Получить разрешение спонсора, заказчика о возможности перехода к этапу исполнения

B. Диаграмма Ганта

C. Сетевой план-график

D. Обычный календарь

Планирование реагирования на возможные рискованные ситуации

Отдельной часть этапа планирования может стать разработка мер реагирования на возможные неблагоприятные для проекта события – риски. Для этого составляется перечень таких событий, оценивается их вероятность и существенность для проекта, возможность влияния на их последствия. Планирование реагирования на риски проводится путем описания мероприятий, которые помогут уменьшить негативное влияние наиболее вероятных и опасных рискованных событий.

Бюджет проекта

С учетом всех планируемых работ, связанных с ними затрат формируется бюджет проекта. Он предназначен для планирования связанных с выполнением проекта перемещений денежных средств. В бюджете проекта содержится:

· информация о том, откуда, когда и какие денежные средства поступят в распоряжение команды проекта;

· сведения о том, на какие конкретно работы, когда и какие средства будут потрачены.

Как и все прочие планы, с которыми он связан, бюджет проекта постоянно корректируется и уточняется.

Его первоначальный вариант (предварительный бюджет) создается для обсуждения и обоснования затрат, обоснования и планирования возможных поступлений. Погрешность содержащихся в предварительном бюджете оценок затрат и привлеченных средств, как правило, составляет 15-20 %.

Уточненный бюджет проекта создается с учетом проведенных переговоров с поставщиками и будущими исполнителями. В нем учитываются суммы, указанные в согласованных проектах будущих контрактов. Погрешность содержащихся в нем расчетов составляет в лучшем случае 8-10 %.

Утверждаемый в конце этапа планирования окончательный (официальный) бюджет проекта создается на основе готовой рабочей документации. Он дает исчерпывающий перечень директивных ограничений использования финансовых ресурсов. Но и утвержденный (официальный) бюджет проекта рассчитывается с погрешностью порядка 5-8%.

Комплексный план проекта

Результатом всех описанных выше работ становится комплексный план проекта. Его примерную структуру можно представит в следующем виде:

· краткое обзорное описание проекта:

- цели и ожидаемые результаты;

- стратеги реализации проекта;

- общий объем работ;

- организационные связи, система управления проектом.

· структура проекта:

- иерархическая структура работ;

- матрица ответственности.

· комплекс планируемых работ:

- перечни и параметры планируемых работ;

- сетевые модели логических взаимосвязей панируемых работ;

- календарные планы графики выполнения работ.

· ресурсное обеспечение:

- кадровое обеспечение;

- материально-технические средства;

- прочие необходимые ресурсы.

· ограничения и риски:

- зависимость результатов от внешних обстоятельств;

- риски и неопределенности;

- порядок действий в рискованных ситуациях.

· бюджет проекта.

Основные идеи и выводы по теме:

ü Мы установили цель выполнения этапа планирования.

ü Мы определили структуру Плана проекта.

ü Мы установили очередность создания проектных документов в составе плана проекта.