Иерархическая структура работ. Декомпозиция проектных работ

A. планирование, контроль;

C. организация, координация, контроль;

D. организация, мотивация, планирование.

Тест

Какой этап следует сразу за этапом планирования?

A. Инициация

B. Оформление паспорта проекта

C. Разовое мероприятие по созданию плана проекта

D. Это стадия процесса управления проектом, результатом которого является написание итогового отчета

Другими словами, планирование – это процесс составления планов организации. Что же такое план?

План (plan) – это официальный документ, в котором отражаются промежуточные и конечные цели, задачи, механизмы координации и распределения ресурсов, а также варианты действий в нештатных ситуациях.

Тест

Документ, используемый для организации и координации работ, обеспечивающих достижение целей проекта – это:

A. Паспорт проекта

C. Проектная идея

D. Календарный план-график

Что должно быть создано в результате планирования проекта?

Основная цель планирования заключается в конструировании рабочей модели проекта. При конструировании рабочей модели в качестве основы используют документацию этапа инициации проекта.

С учетом уточненных целей определяется объем и виды предстоящих работ – тех видов деятельности, которая необходима для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Строятся структурные схемы планируемых работ, которые отражают степень их соподчиненности (главная – вспомогательная, более общая –часть общей), логическую увязку (до завершения работы А нельзя начинать работу Б, работы В и Г независимы и могут выполняться параллельно и т.д.).

Затем производится оценка длительности планируемых работ и составляется расписание – график, содержащий сведения о работах, последовательности и времени их выполнения. Проводится детализированное описание ответственных за выполнение работ, определяется степень их ответственности, форм участия в работах.

С учетом этих данных уточняются виды и объемы необходимых ресурсов, строится график их поступления. Производится уточнение объема ожидаемых затрат и составляется детализированный бюджет проекта. Производится идентификация и оценка рисков, разрабатывается план реагирования на риски.

Из за многомерности исходной информации, ее фрагментарности в ходе планирования не один раз приходится возвращаться к тому, что уже было разработано. Иногда приходится повторно пересматривать и содержание, и порядок уже намеченных работ.

На всех стадиях проектирования производится многократное уточнение планов путем перехода от более укрупненного описания предстоящих работ к их более детальному описанию. Часто ближайшие по времени части проекта планируются более детально, чем более отдаленные. Такой подход к планированию называется «методом набегающей волны». Но любой цикл планирования начинается с уточнения цели предстоящей работы.

Как мы уже неоднократно говорили, цель всегда должна быть связана с проблемой, для решения которой реализуется данный проект. Правила ее формулировки нами детально рассматривались при описании СМАРТ-теста. Поэтому просто напомним, что главное в формулировке цели конкретность планируемого результата, ясность измерения его успешности.

Тест 4. Планирование

Утверждение какого документа позволяет перейти от этапа планирования к этапу исполнения?

C. План проекта

A. Вехи

B. Пакет работ

C. Фаза

Для уменьшения повторных уточнений ИСР при ее построении используется уже упоминавшийся «метод набегающей волны». При этом работа, которая уже на подходе, планируется с полной детализацией, а отдаленная по времени работа планируется с неполным раскрытием иерархических уровней.

Тест