Для вставки ячеек, столбцов и строк

1. Выделите столько ячеек, сколько необходимо вставить.

2. Щелкните на выделенных ячейках правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт ДОБАВИТЬ ЯЧЕЙКИ.

3. В появившемся диалоговом окне (рис. 3.21) выберите объект и способ его добавления.

4. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 3.21. Диалоговое окно «Добавление ячеек»

 

Для специальной вставки строки или столбца

С помощью контекстного меню

1. Выделите строку или столбец, щелкнув левой кнопкой мыши на бордюре листа по соответствующей цифре или букве.

2. В контекстном меню выберите пункт ДОБАВИТЬ ЯЧЕЙКИ. Строка или столбец будут добавлены, что можно заметить по сдвигу заполненных ячеек вверх-вниз или вправо-влево по листу.

Для экономии операций можно выделять строки и столбцы, щелкая по их именам на бордюре правой кнопкой мыши. В этом случае контекстное меню возникает сразу после первого щелчка.

С помощью главного меню

1. Выделите ячейку, относительно которой будут вставлены строки или столбцы.

2. В меню ВСТАВКА выберите пункт СТРОКИ или СТОЛБЦЫ.

С помощью сочетания клавиш

1. Выделите строку или столбец.

2. Нажмите одновременно три клавиши Ctrl, Shift +.

В результате строки будут добавляться внизу от первоначально выделенной строки, а столбцы – справа от первоначально выделенного столбца.

 

Изменение размера строк и столбцов

Подгонка размеров строк и столбцов под фактический размер данных необходима для экономии места на листе. Подгонка осуществляется следующими методами.

С помощью главного меню

1. Выделите строку (столбец) или воспользуйтесь текущим выделением заголовка строки (столбца) как координаты выделенной ячейки.

2. В главном меню выберите ФОРМАТ – СТРОКА.

3. В подменю выберите ВЫСОТА. Появится диалоговое окно (рис.3.22), в котором отражено текущее значение высоты строки.

 

Рис. 3.22. Изменение размера строк и столбцов

4. Введите в поле ВЫСОТА СТРОКИ новое значение.

5. Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что высота строки изменилась.

6. Аналогичную операцию проделайте для столбца.

7. Выберите пункт СКРЫТЬ, и выделенная строка будет удалена с экрана.

8. Выберите пункт ОТОБРАЗИТЬ, и скрытая строка будет выведена на экран.

9. Примените операцию скрытия к столбцу. Операция применяется для временного удаления с экрана несущественной в данный момент информации.

С помощью контекстного меню

1. Правой кнопкой мыши щелкните на имени (на бордюре листа) строки.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт ВЫСОТА СТРОКИ и в возникшем диалоговом окне задайте нужное значение параметра.

3. Ту же операцию проделайте для столбца.