Основные мероприятия проекта
Сроки проведения проекта
Для реализации и достижения поставленных целей и задач предлагается несколько этапов PR-компании:
· Проведение пресс-конференции для широкого пула СМИ
· Организация адресной рассылки информации о новом продукте «Пчелка АГУША» журналистам, специализирующимся на рыночной продукции в популярных СМИ
· Информационное спонсорство, участие в ток-шоу и работа «Агентов влияния» в сети Интернет
· 
Реклама в СМИ, создание информационных, красочных роликов, которые привлекают внимание детей и их родителей
· Организация (для старшей группы детей) утренников и конкурсов для детей в торговых комплексах, где продается новая витаминная продукция «Пчелка АГУША»
· Проведение рекламных и иных акций
Этапы проекта с кратким описанием выполненных работ:
Этап - Подготовительный
• Разработка целевого пула СМИ (федеральные издания и региональные) • Организация пресс-мероприятия (формулирование информационного повода; разработка концепции и идеологии мероприятия, содержательного сценария мероприятия, списка острых вопросов; логистическая подготовка мероприятия; формирование и печать пресс-пакета; разработка текстов анонса и пресс-релиза; рассылка персональных приглашений журналистам.)
• Формирование базовых текстов для работы со СМИ
• Аренда площадок:
1)для проведения пресс-конференции для СМИ в здании дома журналистов в г. Курске, ул. Радищева;
2)для проведения презентации производства нового продукта для торговых представителей на ОАО «Экспериментальный комбинат детского питания» п. Чермошное Курского района
• Организация работ промоперсонала на специально организованной выставке продукции «Пчелка АГУША» Курской Коренской ярмарке
• Аренда веселых и ярких костюмов для промоперсонала на выставке продукции «Пчелка АГУША» (разработка концепции, подбор, выбор аксессуаров, выбор актуальных персонажей из мультфильмов для детей с дегустацией экспериментальной партии продукта)
• Организация работ по размещению сообщений о новой продукции «Пчелка АГУША» и деятельности компании «АГУША» по модернизации производства и подбору натурального сырья в сети Интернет - 1 месяц
• Организация участия компании на радио и ТВ-шоу (ВГТРК «Курск», «Сейм», ТВЦ- Курск)
Дата проведения 1 этапа: с 1 мая до 30 июня 2012 года
Ответственные за мероприятия: Маркетинговый и рекламный отдел
2 Этап – Основной (реализация)
• Проведение пресс-конференции (аккредитация журналистов, модерирование мероприятия, организация синхронного перевода, презентация производства витаминизированного продукта «Пчелка АГУША» на курском заводе, организация фуршета, инициирование интервью у работников компании)
• Координация работ промоперсонала в рамках выставки на предприятии
• Организация музыкального сопровождения на презентации
• Организация личных интервью руководителей предприятия и разработчиков новой продукции с журналистами
• Участие в съемках в телепередаче «Утро» (телеканал ТВЦ-Курск)
• Участие в детском ток-шоу на канале «Карусель»
• Организация фото и видеосъемок на момент проведения выставки на производстве и конкурсов для детей и их родителей
Дата проведения 2 этапа: с 1 июля до 31 августа 2012 года
Ответственные за мероприятия: PR-отдел
3 этап – Завершающий
• Мониторинг вышедших публикаций в СМИ о компании
• Создание итогового отчета о проведенных работах по проекту (подробный отчет с предоставлением всех разработанных материалов и документов, перечень вышедших и планируемых публикаций)
• Подготовка PR-Value по итогам мероприятия
• Закрытие работ с субподрядчиками
Дата проведения: сентябрь 2012 года
Ответственные: все отделы
Данные временные рамки были взяты из соображений, что на первом этапе публика не знакома с продуктом, именно поэтому главной задачей в течение определенного периода времени является ознакомление ее журналистами, торговыми сетями, затем запланированы более подробные ознакомительные мероприятия, рассчитанные непосредственно на целевую аудиторию. Основной целью второго мероприятия является привлечение новых клиентов; поддерживание отношений с постоянной клиентской базой.
Финансовым обеспечением РR-компании (бюджет) и источниками расходов и источники доходов предположительно будут являться инвесторы, которые будут активно рекламироваться при проведении акций и мероприятий.
Перечень расходов:
Инвестиционные затраты направлены в основном на приобретение и установку новой технологической линии для производства витаминизированной сладости для детей «Пчелка АГУША», а также оборудования для выпуска упаковки с новым логотипом.
Инвестиционные затраты составят – 27539,76 тыс. руб.
Основной торговый оборот 2012г. приходится на следующие месяцы: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь.
Наименьший товарооборот (выпуск опытной партии) - июль (5,3%).
Выход на производственные мощности и достижение максимального товарооборота компании ожидается в 2013 году.
Товары также распределяются по возрастным категориям (от 1,5 года до 3-х лет-100 %).
В процессе проекта рассчитываются:
1) инвестиционные издержки:
- приобретение оборудования (линии) - 10900 тыс. руб.;
- закупка вспомогательного оборудования (упаковочное) – 805 тыс. руб.;
- прочие затраты (монтаж оборудования, наладка) - 471 тыс. руб.
2) затраты предприятия:
- на реконструкцию производственного помещения - 5000 тыс. руб.;
- на PR-компанию (реклама, презентация, работа СМИ и др.) - 1000 тыс. руб.
- на приобретение сырья и материалов для производства – 8000 тыс. руб.
- расходы по заработной плате – 353,76 тыс. руб.
- налоговые платежи – 523 тыс. руб.
- на содержание предприятия (коммунальные услуги) – 487 тыс. руб.
Планируемые доходы составят:
1 год - 27 600 тыс. руб. (годовой выпуск продукции «Пчелка АГУША» - 1 млн. штук) ;
2 год - 42 000 тыс. руб. (годовой выпуск продукции«Пчелка АГУША» - 1,2 млн. штук) ;
3 год – 56 000 тыс. руб. (годовой выпуск продукции«Пчелка АГУША» - 1,4 млн. штук) ;
