Быстро создать новую презентацию можно на основе готового шаблона презентации. Шаблон презентации представляет собой файл презентации с заранее определенной цветовой схемой и параметрами текста. Программа PowerPoint предлагает большое количество встроенных шаблонов презентаций, охватывающих широкий набор тем, например Бизнес-план, Диплом, Доклад о ходе работ, Общий доклад, Учебный курс и др. При разработке презентаций можно использовать готовые шаблоны или создавать собственные. По мере работы над презентацией можно применят различные шаблоны.
Если пользователь имеет четкие представления о сценарии и содержании будущей презентации, то более удобно создавать ее на основе шаблона оформления, который определяет только дизайн, а не содержание презентации.
Шаблоны оформления (дизайна) содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления. Для создания презентации на основе шаблона дизайна при первом запуске программы PowerPoint в появившемся диалоговом окне нужно выбрать вариант Шаблон оформления, а затем в диалоговом окне Создать презентацию щелкнуть по вкладке Шаблоны оформления, посмотреть предлагаемые варианты и выбрать нужный дизайн будущей презентации Аналогичным образом можно выбрать шаблон оформления в диалоговом окне Создать презентацию после ввода в окне программы PowerPoint команды ФАЙЛ и Создать. После выбора шаблона оформления на экране появляется диалоговое окно Создание слайда, в котором нужно выбрать автомакет для размещения информации на создаваемом слайде.
Кроме шаблонов и макетов для управления внешним видом слайдов используются:
Ø Цветовые схемы. Цветовая схема представляет собой набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для заголовков, текста, фона, графических объектов и т. п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Если к презентации применяется шаблон дизайна, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации. Для выбора или изменения цветовой схемы используют команду Формат и Цветовая схема слайда.
Ø Образцы. Набор образцов в программе PowerPoint определяет внешний вид презентации Образцы слайдовзадают форматирование заголовков, текста, маркированных списков и элементов фона, присутствующих на каждом слайд Изменение характеристик образца вызывает аналогичные изменения в слайдах. Чтобы добавить или изменить какой-либо объект сразу на всех слайдах, следует изменить этот объект на образце слайдов. Для того чтобы отдельный слайд отличался от образца, нужно внести изменения только в этот слайд. Образцы заголовков и слайдов содержат «местозаполнители», которые можно перемещать или модифицировать, т. е. изменять размеры пустых рамок, изменять шрифт, его размер и цвет. Кроме того, на этих образцах можно выполнять следующие действия: добавлять рисунки, изменять фон, добавлять фоновые рисунки и т.д.. В программе имеется четыре вида образцов:
• Образец слайдов, который задает свойства (фон, цвет текста, стиль маркеров списка, тип и размер шрифта) всех слайдов презентации, кроме титульного.
• Образец заголовков (для титульного слайда);
• Образец выдач (раздаточных материалов);
• Образец заметок, который представляет собой уменьшенный вариант слайда со свободной областью, обрамленной точечной рамкой, для ввода текста заметок.
