Некоторые особенности работы в процессоре Электронных таблиц MS Excel

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Многие операции в системе можно производить как с отдельной ячейкой, так и с блоком ячеек. Блок ячеек - это группа смежных ячеек, он задаётся адресами первой и последней ячейки блока, между которыми стоит символ «:». Например, A1:B2 определяет блок или диапазон, в который входят следующие ячейки: A1, A2, B1, B2. В процессе работы указатель мыши может принимать различную форму. Перечень форм и допустимых действий приведён в таблице

Форма указателя	Место, где указатель приобретает эту форму	Действие, выполняемое с ячейкой или блоком ячеек
	Середина ячейки или блока	Выбор (Выделение) ячейки или нескольких смежных ячеек (блока ячеек)
õ	Границы селектора	Перемещение содержимого ячейки (блока ячеек)
õ+	Границы селектора при нажатой клавише «Ctrl»	Копирование содержимого ячейки (блока ячеек)
+	Маркер заполнения	1. Копирование содержимого ячейки в смежные ячейки 2. Заполнение ячеек по закономерности (автозаполнение)
↨ или ↔	Граница между названиями строк или столбцов	Изменить высоту строки или ширину столбца

Система позволяет отображать только ту часть списка, которая удовлетворяет определённым условиям, для этого можно использовать автофильтр или расширенный фильтр. Для создания автофильтра:

Ø Выделите те столбцы (строки), для которых проверяются условия.

Ø Выполните команды: «Фильтр» и «Автофильтр» меню «Данные», при этом рядом с заголовками выделенных столбцов появляются кнопки со стрелками. Если не был выделен ни один столбец, то кнопки появятся рядом со всеми заголовками. Чтобы убрать эти кнопки, снова выполняют команды: «Фильтр» и «Автофильтр» меню «Данные».

Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выберите это значение в списке.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, вызовите окно «Пользовательский автофильтр», нажав на кнопку со стрелкой, а затем выбрав пункт «Условие».

Чтобы снять фильтр со списка, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт «Все».

- Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

- Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

- С помощью команды «Автофильтр» на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий.

Для того чтобы создать диаграмму, нужно рассчитать таблицу значений, по которым она будет строиться, а затем вызвать мастер диаграмм, выполнив команду «Диаграмма…» меню «Вставка» или нажать на кнопку «Мастер диаграмм» ПИ «Стандартная». Работа в мастере диаграмм состоит из четырёх шагов. На первом шаге нужно выбрать тип и вид диаграммы. На втором - указать, где находятся данные для построения каждого графика, поскольку на диаграмме м.б. несколько графиков (рядов данных), для каждого ряда нужно указать откуда берётся его: имя, значения(значения У), подписи категорий(значения Х). На третьем - указать какие элементы оформления нужны на диаграмме: заголовок, оси, легенда(поясняющий текст к каждому ряду (графику)), линии сетки, подписи для каждой точки, для каждого элемента, при необходимости, задаётся место его расположения и вводится нужный текст. На четвёртом - указать место расположения диаграммы: на отдельном листе или на листе с исходными данными. Для управления работой мастера диаграмм используются следующие кнопки: «Далее >» и «<Назад» - переход между шагами, «Готово» - завершение построения, «Отмена» - выход из мастера без построения диаграммы. Как правило, ряд данных для построения одного графика состоит из двух строк или столбцов таблицы. В первом ряду содержатся значения аргумента или, если аргумент изменяется с постоянным шагом, подписи данных или категорий. Во втором - значения функции.