Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книги. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Вкладки листов. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку.

1.2.17

Перемещение и прокрутка внутри листа

Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками. При переходе на ячейку она становится активной. Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки.

 

Чтобы перейти	Сделайте следующее
На одну строку вверх или вниз	Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки.
На один столбец влево или вправо	Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки.
На один экран вверх или вниз	Щелкните вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка.
На один экран влево или вправо	Щелкните горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка.
На большое расстояние	Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.

 

Примечания

· Размер бегунка показывает соотношение отображаемой части листа и общей используемой области. Положение бегунка указывает относительное положение видимой части на листе.

· Для прокрутки и масштабирования листа Microsoft Excel также можно использовать колесико мышки.

1.2.18

Переход на другой лист книги

· Укажите ярлычок листа, содержащего нужные данные.

Если ярлычок нужного листа не виден, то для его отображения используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Совет. Если в книге содержится большое количество листов, щелкните правой кнопкой мыши кнопку прокрутки ярлычков. Затем выберите в открывшемся списке необходимый лист.

 

Выделение листов в книге

Если выделено несколько листов, изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных листах. Это может привести к потере данных.

 

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Отдельный лист	Укажите ярлычок листа.
Два или более смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа.
Два или более несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа, затем, удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки остальных листов.
Все листы книги	Установите указатель на произвольный ярлычок листа и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню.