Имя автора используется в свойствах файла, а также при работе с общими книгами.
1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем выберите вкладку Общие.
2. Введите имя в поле Имя пользователя.
Введенное имя будет выводиться в поле Автор на вкладке Документ (команда Свойства в меню Файл) при создании каждого нового файла.
Совет. Чтобы изменить имя автора только для активного файла, выберите команду Свойства в меню Файл, а затем введите новое имя в поле Автор на вкладке Документ.
1.2.6
Предварительный просмотр содержимого и свойств файла
Примечание. Предварительный просмотр не доступен для файлов, сохраненных в версиях Microsoft Excel, не поддерживающих возможность предварительного просмотра, а также в случае, если при сохранении файла не был установлен флажок Создать рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ диалогового окна Свойства (меню Файл, команда Свойства).
1. Нажмите кнопку Открыть 
.
2. В поле Папка выберите диск, на котором находится файл, который требуется просмотреть, а затем найдите и дважды щелкните папку, содержащую этот файл.
Если файл найти не удается, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.
3. Выберите нужный файл.
4. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Представления 
и выберите требуемое представление.
Для просмотра содержимого файла перед его открытием выберите Просмотр.
Для просмотра таких свойств файла, как размер, тип и дата последнего изменения, выберите Таблица.
Для просмотра таких свойств файла, как Общие, Заголовок, Статистика и Прочие, выберите Свойства.
1.2.7
Задание свойств для текущей книги
1. Выберите команду Свойства в меню Файл.
2. Выберите вкладку Документ.
3. В полях задания свойств файла введите нужные значения.
Примечания
· Свойства присваиваются файлу только после его сохранения.
· Команда Свойства недоступна, если книга защищена от изменений.
Установка режима «только для чтения» для файла
При установке для книги режима Только для чтения изменения, сделанные в книге, не могут быть сохранены. Для сохранения измененного файла под другим именем или в другом месте воспользуйтесь командой Сохранить как (меню Файл).
1. Выберите пункт Программы в меню Windows Пуск, а затем выберите команду Проводник.
2. Выберите в окне Обзор диск и папку, которые содержат нужный файл.
3. Щелкните нужный файл.
4. Выберите команду Свойства в меню Файл.
5. Установите флажок Только для чтения на вкладке Общие
1.2.8
Присвоение имен книгам
Длинные описательные имена файлов используются для упрощения операции поиска необходимых книг. Полный путь к файлу, включая имя устройства, имя сервера, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать до 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из следующих символов:
· косая черта (/),
· обратная косая черта (\),
· знак «больше» (>),
· знак «меньше» (<),
· звездочка (*),
· вопросительный знак (?),
· двойные кавычки ("),
· вертикальная черта (|),
· двоеточие (:),
· точка с запятой (;).
Если используются программы, не поддерживающие длинные имена файлов, то следует ограничить длину имени восемью символами.
1.2.9
Сохранение книги
· В меню Файл выберите команду Сохранить.
Примечание. При первом сохранении файла необходимо задать для него имя.
При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями.
