В целях повышения качества защиты дипломных работ дипломник под руководством научного руководителя прорабатывает доклад к защите и его краткие тезисы для возможной публикации в открытой печати. На предзащите выпускной квалификационной работы перед комиссией доклад дипломника по основным направлениям может подвергнуться существенной корректировке.
Целесообразно соблюдение структурного и методологического единства материалов доклада и иллюстраций к выпускной квалификационной работы. Тезисы доклада к защите должны содержать обязательное обращение к членам ГАК, представление темы выпускной квалификационной работы, а также интригу, мотивирующую интерес к проблеме. Должно быть приведено обоснование актуальности выбранной тематики, сформулирована основная цель исследования и перечень необходимых для ее разрешения задач. В докладе следует кратко описать методику изучения проблематики выпускной квалификационной работы.
Здесь должны найти обязательное отражение результаты проведенного анализа организационно-экономических и социально-психологических аспектов, включая описание структуры, функций и ключевых результатов деятельности организации. В тезисах доклада целесообразно показать перечень "слабых мест" в организации, наметить пути реформирования системы управления изучаемыми процессами, сформулировать основные рекомендации по проблеме и дать перечень практических мероприятий по развитию бизнеса.
Желательно обосновать количественную оценку расчетных параметров, провести необходимые формулы и условные обозначения, дать характеристики основных терминов и описать экономический и социальный эффект от внедрения, разработанных мероприятий в организации. В докладе необходимо описать состав и структуру выходных документов, а также предполагаемое внедрение результатов выпускной квалификационной работы. В заключении доклада целесообразно отразить перспективность подобных разработок и направления развивающих идею дипломных работ.
Трудно дать исчерпывающий перечень всех вопросов, которые целесообразно отразить в тезисах доклада выпускной квалификационной работы. По согласованию с научным руководителем дипломник может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально расставить акценты в самом докладе на предзащите или защите выпускной квалификационной работы.
Составление реферата
По результатам дипломных исследований выпускающей кафедрой могут быть подготовлены и изданы через издательство вуза Сборники рефератов, в которых освещены основные результаты исследований, выполненных в рамках дипломных работ. Результаты сборников позволяют получить комплексное представление о тематике и содержании дипломных работ по специальности и подготовить необходимую базу данных по основным направлениям.
Реферат готовится студентом-выпускником в объеме 2-х машинопечатных листов по типовой структуре. Он должен содержать точное указание темы и организации-заказчика, на примере которой работа выполнялась, данные об авторе и руководителе выпускной квалификационной работы, а также описание теоретической актуальности, научной новизны и практической значимости работы. В реферате обязательно следует отразить цель и задачи исследования, а также дать характеристику основных этапов работы, краткое описание специфики базовых организаций выборочной совокупности, расставить акценты во внимании администрации организаций к проблеме в целом и ее отдельным направлениям, охарактеризовать место и роль предложенной тематики в общей структуре "дерева целей" по основному направлению исследования.
Целесообразно кратко обосновать достоинства и недостатки предложенных ранее методик исследования, дать описание разработанной методики исследования и оценки количественных показателей по работе.
В работе должны быть тезисно описаны результаты проведенного исследования, проанализированы их типичности или не типичности для региона или отрасли, даны основные выводы по проблеме. Практическая ценность работы заключается в реализации основных результатов на производстве, в научной работе и в учебном процессе вуза. Возможно краткое описание рациональной перестройки деятельности ведущих подразделений, отделов и служб, если таковая необходима.
Из реферата должно быть ясно, носят ли основные усилия дипломника законченный характер или предлагаются целесообразность продолжения подобной тематики в будущих дипломных работах.
Запрос на трудоустройство
Обязательно оформление запроса на трудоустройство дипломника на официальном бланке организации с указанием ее точных и полных реквизитов, данных регистрации выходящей документации организации (приложение С).
Форма запроса должна содержать обязательное указание места предпологаемой работы дипломника в данной организации (подразделение, отдел или служба), а также планируемой должности в качестве руководителя или квалификационной категории для специалистов. По желанию руководства организации указываются особые условия найма: на постоянной или временной основе, с испытательным сроком или без оного, с необходимой переподготовкой или обучением или без них, по окончании дипломного исследования или через какой-то ограниченный срок, режим работы и условия оплаты труда и другие условия, на контрактной основе или по приказу и т.д.
Запрос завершается обязательно подписью первого лица или его функциональных заместителей, наделенных подобными полномочиями, и заверяется официальной печатью организации.