Лабораторная работа № 4 (MSExcel).

Тема: работа с листами, связи между таблицами, построение диаграмм.

Цель: научиться работать с листами рабочей книги: добавлять, удалять, переименовывать. Научиться организовывать связи между таблицами. Овладеть навыками построения диаграмм.

Теоретические сведения

1. Работа с листами:

По умолчанию в открываемой книге имеется 3 листа.

Используя команду меню Сервис/Параметры вкладку Общие, можно настроить вновь создаваемую книгу на большее количество листов. Каждый пустой лист занимает память, поэтому рекомендуется вставлять листы по мере необходимости.

Максимальное количество листов – 255, однако, можно и больше, все определяется памятью и системными ресурсами.

Вставка дополнительных листов

Вставка дополнительного листа осуществляется следующим образом:

· необходимо щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист;

· выбрать команду меню Вставка/Лист или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выбрать из контекстного меню команду Добавить.

Для вставки нескольких листов необходимо выполнить следующие действия:

· щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист;

· определить, сколько листов нужно вставить;

· нажать клавишу Shift и, не отпуская ее выделить последний лист, определяющий количество вставляемых листов;

· команда меню Вставка / Лист или щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выбор из контекстного меню команды Добавить.

Перетаскивание листов

· щелкнуть по ярлыку листа, который переносится (если переносится группа листов, то выделить весь диапазон листов, используя клавишу Shift);

· захватить левой кнопкой мыши один из перетаскиваемых листов и перетянуть в требуемое место. Место вставки отмечается треугольником.

Копирование листов

· щелкнуть по ярлыку листа, который копируется;

· нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, перетянуть лист.

При копировании на значке листа появляется знак (+). Имя листа-дубликата тоже, что и у исходного листа, но автоматически в круглых скобках проставляется цифра.

Копировать через буфер обмена: выделить содержимое исходного листа (щелчок левой кнопкой мыши по пустому прямоугольнику на пересечении заголовков столбцов и строк), команда меню Правка/Копировать или кнопка на панели инструментов Копировать; перейти на новый лист и команда меню Правка/Вставить или кнопка на панели инструментов Вставить.

Удаление листов

Щелкнуть мышью по ярлыку листа, нажать правую клавишу мыши и выбрать команду Удалить.

Деление листов на области

деление листов на области осуществляется двумя способами.

o Использовать маркеры (перетаскивать их или дважды щелкнуть по ним мышью) (рис. 2).

Маркер горизонтального деления

Рис. 2. Маркеры вертикального и горизонтального деления

 

o Команда меню Окно/Разделить (сразу по вертикали и горизонтали). Для того, чтобы определить где делить – выделить ячейку.

2. Связи между таблицами:

Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого листа придерживайтесь следующего формата = Имя_Листа!Адрес_ячейки.

Чтобы сослаться на ячейку из другой рабочей книги придерживайтесь следующего формата =[Имя_Рабочей книги]Имя_листа!Адрес_ячейки.

 

3. Построение диаграмм:

Для наглядного отображения данных, для облегчения восприятия, анализа и сравнения числовых данных используются диаграммы.

Диаграмма – это графическое представление данных. В зависимости от области применения используют различные типы диаграмм.

Типы диаграмм

Линейчатая и столбчатая диаграмма (гистограмма) – показывают изменение в течение некоторого периода времени или отражают соотношение величин.

Круговая, кольцевая – отражают соотношение частей и целого. Можно показать только один ряд значений.

График, с областями, поверхность – показывают изменение общего количества в течение периода времени, отображая сумму введенных значений.

Диаграмма может быть внедренной на том же рабочем листе, или же ее можно расположить на отдельном листе. Диаграммы связаны с исходными данными и будут обновляться при обновлении данных на рабочем листе.