Сохранить документ под именем Lab1.xls.

контрольные вопросы

1. Форматирование ячеек.

2. Как изменить направление текста в ячейке?

3. Как выполнить обрамление таблицы?

4. Как выделяются ячейки в смежных диапазонах?

5. Как выделяются ячейки в несмежных диапазонах?

6. Какие операции применимы к блоку ячеек?

 

Лабораторная работа № 2 (MSExcel).

Тема: Расчеты в электронной таблице Microsoft Excel. Виды ссылок.

Цель работы – познакомиться со способами создания формул, построения диаграмм, научиться выполнять расчеты в Excel, использовать при создании формул абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Теоретические сведения

Электронные таблицы – программы для оперативного выполнения на компьютере различного рода расчетов.

Выполнение расчетов по формуле

Вычисления в электронных таблицах производятся по формуле.

Формула – это выражение, определяющее вычислительные действия.

Как правило, формула включает переменные, константы, функции, объединенные знаками арифметических операций и скобками. В Excel переменные – это адреса ячеек.

Формулы в ЭТ Excel начинаются со знака равенства!!!

Ввод формулы

Для создания формулы необходимо:

2. Выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу.

3. Нажать клавишу =.

4. Ввести аргумент (набрать с клавиатуры или щелкнуть мышью по ячейке).

5. Ввести знак арифметического действия.

6. Ввести следующий аргумент. И т.д.

7. Закончить ввод формулы, нажав клавишу ввода.

В строке формул отображается формула, а в ячейке – результат расчета по этой формуле.

Копирование формулы

Формулу можно скопировать через буфер обмена:

1. Поставить курсор в клетку, ОТКУДА будем копировать.

2. Нажать кнопку «копировать» на панели инструментов.

3. Поставить курсор в клетку, КУДА будем копировать.

4. Нажать кнопку «вставить» на панели инструментов.

При копировании (размножении) формул предусмотрена их АВТОМАТИЧЕСКАЯ НАСТРОЙКА. Это означает, что один раз введенную формулу, например, в верхнюю ячейку столбца, можно скопировать в другие клетки, расположенные ниже, причем обозначения клеток, используемые в формуле (ссылки), автоматически меняются: при копировании по вертикали изменяются номера строк, а при копировании по горизонтали изменяются номера столбцов.

Этот сервис - одна из важнейших черт всех систем электронных таблиц.

Такие ссылки на адрес ячейки называются ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ.

Кроме копирования через буфер обмена, в Excel есть возможность АВТОЗАПОЛНЕНИЯ ЯЧЕЕК. Если выделить некоторую ячейку, то в правом нижнем углу рамки есть маленький черный квадратик (Маркер заполнения). Курсор, попав на него, принимает форму маленького черного крестика. Схватившись мышкой за этот крестик и протягивая мышь вниз, мы копируем формулы, а в ячейках таблицы появляются результаты расчетов.

2. Абсолютные ссылки. Имя ячейки

Если при копировании формулы не должен изменяться номер строки и (или) номер столбца, то перед соответствующим номером в адресе ячейки нужно поставит значок «$». Такие ссылки называются АБСОЛЮТНЫМИ.

Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные, например, B$1 или $B1. Номер, перед которым не стоит знак «$», будет изменяться при копировании, а тот номер, перед которым знак «$» стоит, останется без изменения.

Чтобы в строке формулы оказалась ссылка $B$1, или $B1, или B$1 достаточно щелкнуть мышью по ячейке В1 и нажимать клавишу F4.

Ячейкам можно присваивать имена. Это удобно при работе с большими таблицами, когда ячейка, на которую делается ссылка, находится далеко от остальных ячеек, и вспомнить ее адрес бывает трудно.

Чтобы присвоить ячейке имя, нужно ее выделить, перейти в меню Вставка - Имя - Присвоить. В открывшемся окне компьютер предлагает вам ввести имя ячейки. По умолчанию - текст из соседней ячейки. Вы можете согласиться или изменить имя. Имя отображается в адресном поле (поле имени).

Имя не должно содержать пробелов и знаков пунктуации, а также начинаться с цифры. Например, имя «курс доллара» недопустимо. Можно использовать имя «курс» или «курс_доллара».

Использование имени ячейки соответствует действию абсолютной ссылки.

Порядок выполнения работы

Задание № 1. Относительные и абсолютные ссылки.